📃 Guide d'utilisation des conventions de formations et feuilles de présences dématérialisées

Accès au portail

Rendez-vous à l'adresse suivante :

https://silog.impulsesignin.com/DefaultAdmin.aspx

Vous pouvez alors saisir votre login, votre mot de passe, et ensuite cliquer sur OK

Mot de passe oublié ?

Si vous vous connectez pour la première fois, ou que vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton "Mot de passe oublié" et remplir le formulaire suivant en mettant votre adresse email puis en cliquant sur réinitialiser mon mot de passe.

Vous recevrez par mail un mot de passe temporaire ainsi qu'un lien de réinitialisation de votre mot de passe.

Veuillez cliquer sur le lien pour accéder à un écran vous permettant de personnalisé votre mot de passe

Vous allez arriver sur la page d'accueil, qui vous affichera l'écran suivant. 

Une fois la fenêtre Nouveau mot de passe à l'écran, vous pouvez saisir ou copier-coller depuis votre mail le mot de passe temporaire, et ensuite saisir votre nouveau mot de passe et le confirmer dans le dernier champ.

En cliquant sur OK, vous aurez terminé le processus de réinitialisation de mot de passe.

Atention, les caractères spéciaux ne sont pas autorisés dans le mot de passe.

Page d'accueil

Vous accédez alors à votre page d'accueil. Depuis cette page, vous pouvez consulter quelques indicateurs clés (1), et pouvez aussi utiliser les différents outils mis à disposition pour vous.

• Mon parapheur (2) : il permet de gérer vos conventions de formation (approbation, signature, consultation des l'historique)
• Formations à venir (3) : cela permet de gérer l'inscription de vos stagiaires aux formations.
• Formations terminées (4) : vous pourrez consulter les formations passées, télécharger vos feuilles de présences, visualiser la satisfaction de vos équipes concernant les formations qu'ils ont suivi.

Nous allons détailler chacun de ces menus ci-dessous.

Mon parapheur

Vous pourrez afficher ici :

• Les conventions à signer (1) : vous recevrez un mail vous prévenant qu'une convention est à votre disposition dans votre parapheur. Vous pourrez alors approuver la convention et démarrer le processus de signature électronique, ou au contraire la refuser. Avant de refuser une convention, nous vous demandons de nous informer à l'avance, car nous pouvons apporter des modifications si nécessaire. 

• Les conventions approuvées et signées (2) : vous pourrez retrouver les conventions signées.

• Les conventions refusées (3) : vous trouverez ici la liste des conventions refusées.

Affichage de la convention

Après avoir cliqué sur la convention, nous vous proposons de lire l'ensemble du document puis d'accéder au bas du document où vous trouverez le bouton de signature et le bouton de refus.

Signer la convention

Vous allez recevoir un code par mail. Il faudra saisir ce code dans la zone (1).

Ensuite vous pourrez dessiner votre signature dans la grande zone (2). Si la signature ne vous convient pas, vous pouvez recommencer en cliquant sur "Effacer ma signature".

Et enfin, l'approbation se fera quand vous aurez cliqué sur "Valider votre signature" (3).

Conventions signées

Vous retrouverez alors la convention signée dans le parapheur. Un mail vous sera aussi envoyé pour confirmer le bon déroulement du processus.

En cliquant sur la convention, vous aurez la possibilité de la télécharger.

Inscription des stagiaires

A partir de l'accueil de votre portail, cliquez sur "Formations à venir" (1)

Vous verrez alors la liste des conventions en cours. Cliquez sur la convention pour laquelle vous souhaitez procéder aux inscriptions (2).

Vous voyez alors la liste des modules de la convention.

Cliquez sur le bouton en forme de "+" (1) pour ajouter des stagiaires sur l'ensemble des modules.

Vous voyez alors la liste des stagiaires existant pour votre société.

Si le stagiaire existe déjà, cliquez simplement sur son nom (1) pour l'ajouter à la liste des inscrits.

Si le stagiaire n'existe pas vous pouvez créer un nouveau stagiaire en cliquant sur le bouton "+" (2).

Une fois les stagiaires sélectionnés, cliquez sur "Inscrire les stagiaires" (3).

Création d'un nouveau stagiaire

Lorsque vous cliquez sur le bouton "+" pour créer un nouveau stagiaire, un formulaire vous propose de renseigner les informations concernant ce stagiaire.

Vous pouvez noter le prénom et nom du stagiaire ainsi que son adresse email.

Ce dernier champ est obligatoire. Si votre stagiaire n'a pas de mail professionnel, nous vous encourageons à mettre votre mail ou celui de son responsable hiérarchique. Vous aurez alors la charge de lui transmettre les informations liées à la formation qui seront reçues sur ce mail (les convocations par exemple).

Vous devez obligatoirement saisir un identifiant pour le stagiaire. Par défaut, l'identifiant sera le mail du stagiaire, mais il est possible de forcer cette valeur car le système n'accepte pas 2 stagiaires avec le même identifiant (notamment dans l'exemple précédent). Il vous faudra alors imaginer un identifiant à lui communiquer. Nous vous conseillons d'utiliser la forme "prenom.nom" ou encore "prenom.nom.entreprise".

Une fois les stagiaires sélectionnés et valider, nous retournons ensuite à l'affichage des modules de la convention, et sous le bandeau "Stagiaires inscrits" apparait la liste.

Les stagiaires affichés ici sont ceux qui participent à au moins un module de formation.

Pour détailler l'inscription module par module, vous pouvez suivra la même procédure d'inscription en cliquant sur le bouton  en face de chacun des modules.