[V2024]

1. Introduction 

Cet écran de Suivi permet de pouvoir consulter les intégrations EDI effectuées par Helios ERP ainsi que de les lancer depuis le menu Fiche.

2. L'écran principal du Journal EDI

Le Journal EDI peut être pré-filtré au lancement avec les filtre avancé

Open

Cet écran permet de visualiser les intégrations de prévisionnels réalisées via Helios ERP​

• Par traducteur et intégration réalisé le détail du processus avec la durée de chacune des étapes et leur statut​

• Pour l’étape de préparation de la donnée on retrouve​

  • Chaque couple Client émetteur / Article détecté dans le fichier​

  • Pour chaque couple le résultat du rapprochement et le détail de l’anomalie si le rapprochement échoue​

  • Les quantités à intégrer comparées aux quantités existantes dans le carnet de commande prévisionnel Helios​

  • Les quantités à intégrer comparées aux quantités précédemment reçues via le Plan d’appro précédent (historisé)

  • Les informations aussi sur le nombre d’échéance et l’horizon du PA actuel, existant ou précédemment reçu​

NB : Si le fichier prévisionnel contient 150 couples Emetteur / Article à intégrer on aura pour une intégration de ce fichier 158 lignes dans l’affichage​

La grille de Journal EDI contient la liste des étapes avec son statut en fonction du traducteur EDI

• Début Process ( date )

• Fin Process (date)

• Statut Process (en cours / terminé)

• Process

• Début étape (date)

• Fin étape (date)

• Etape terminée(oui /non)

• Etape ( nom de l'étape de la ligne)   

• Anomalie (oui/non)

• Traducteur (nom du traducteur EDI lancé

• Format : Type de Format EDI

• Année

• Cmde Prev

• Emetteur : Code EDI du client

• code Client

• Nom client

• Ref Arti en cmde

• Article : code article

• Référence : référence Article

• Libellé : Libellé Article

• Famille : Famille d’article

• Sous Famille : Sous famille d’article

• Qté à intégrer

• Qté existante

• % Evol

• Horizon (en jours)

• Horizon actuel

• Nb échéance

• Nb actuel échéance

• Fichier intégré : path du fichier intégrer

2.1. Etape d'intégration EDI

Pour chaque étapes le système enregistre l’information de durée (date début et date fin) ainsi que l’anomale éventuellement rencontrée

Les 4 premières étapes doivent se dérouler sans erreur pour que le processus puissent être partiellement validé.

1. Suppression des données

2. Lecture du fichier 

3. Stockage du fichier

4. Archivage du fichier : Le système enregistre le nom du fichier archivé et le dossier d’archivage

5. Préparation à l’intégration

6. Rapprochement des données Helios avec les données a intégrer

7. Intégration des données : Mise a jour des commande (modification / insertion / suppression )

3. Les Onglets 

3.1. l'onglet "notes" du module "Journal EDI"

Affichage des notes de l'étape sélectionnée

• Notes Etape : Champ EDI_JOURNAL_LG.TEXTE

• Notes PA : Champ EDI_JOURNAL_PA.TXT_ANOMALIE

• Détail de l’anomalie

3.2. l'onglet "Prévisionnel" du module "Journal EDI"

Disponible pour l’étape de préparation de la donnée d’un couple Emetteur / Article​ il permet de visualiser le détail du plan d’appro ​avec

• Quantité par échéance / Type de ligne de commande client​

• Existence du contrat / Information du contact ​

Les champs disponible sont :

• Date liv à Champ edi_journal_pa_lg.date_liv

• Date Saisie à edi_journal_pa_lg.date_saisie

• Qté cmdée à Champ edi_journal_pa_lg.qte_cmdee

• Qté Saisie à Champ edi_journal_pa_lg.qte_saisie

• Contact à Champ edi_journal_pa_lg.contact_emet

• Nom à Champ cli_contact.nom

• Prénom à Champ cli_contact.prenom

• Client contrat à Champ client.id_client

• Nom client contrat à Champ client.nom

• N° Contrat à Champ arti_contrat.n_contrat

• Contrat à Champ arti_contrat.id_arti_contrat

• Actif à Champ arti_contrat.inactif

• Début le à Champ arti_contrat.date_debut

• Fin le à Champ arti_contrat.date_fin

3.3. l'onglet "Synthèse" du module "Journal EDI"

Permet d’affichage les différentes étapes d’une intégration et les anomalies constatées sur les étapes

Open

4. La Toolbar de la fiche "Journal EDI"

 Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.

4.1. Les notes du module "Journal EDI"

Deux boutons note, l’un pour les notes étapes et l’autre note PA.

5. Fiche du module "Journal EDI"

Lancement des intégrations EDI via le menu présent dans l’IHM du journal​

• Intégrer tous les fichiers FO.csv​

• Intégrer tous les fichiers GN.csv​

• Intégrer tous les fichiers PA.txt