Points de vigilance - CLIPPER ERP
Sommaire
- 1 1.Introduction
- 2 2.Droits d’accès
- 3 3.Interface
- 3.1 3.1.Recherche des anomalies
- 3.2 3.2.Onglet Standard
- 3.3 3.3.Onglet Blocages
- 3.4 3.4.Onglet Autre
- 3.5 3.5.Onglet Résultat
- 3.5.1 3.5.1.Standard : Module Vente
- 3.5.2 3.5.2.Standard : Module Achat
- 3.5.2.1 BC en retard
- 3.5.2.2 BC non édités (sur B.C en cours)
- 3.5.2.3 BC sans ARC réceptionné (sur BC en cours)
- 3.5.3 3.5.3.Standard : Module Finance
- 3.5.4 3.5.4.Standard : Module Qualité
- 3.5.4.1 Moyens et appareils de contrôle en attente
- 3.5.4.2 Articles en stock périmés
- 3.5.4.3 Employés avec qualifications périmées mais actives
- 3.5.4.4 Fournisseurs avec qualifications périmées mais actives
- 3.5.4.5 Clients avec qualifications périmées mais actives
- 3.5.4.6 FNC/AQ produit client action non soldée
- 3.5.4.7 FNC/AQ produit fournisseur action non soldée
- 3.5.4.8 FNC/AQ action en retard
- 3.5.4.9 FNC/AQ interne ou système action non soldée
- 3.5.4.10 Pièces cyclées avec des composants sortis
- 3.5.5 3.5.5.Standard : Module Autre
- 3.5.6 3.5.6.Blocages : Module Vente
- 3.5.6.1 Clients (actifs)
- 3.5.6.2 Pièces Cyclées (actifs)
- 3.5.6.3 Pièces Cyclées : Dossier Technique
- 3.5.6.4 Prospects (actifs)
- 3.5.6.5 Devis
- 3.5.6.6 Devis : Impression
- 3.5.6.7 Affaires en cours (fermes, non soldées)
- 3.5.6.8 Affaires en cours : Impression ARC
- 3.5.6.9 Affaires en cours : Dossier Technique
- 3.5.6.10 Affaires en cours : Appel d’offres
- 3.5.6.11 Affaires en cours : Préparation d’achat
- 3.5.6.12 Affaires en cours : Bon de commande
- 3.5.6.13 Affaires en cours : Sortie de stock
- 3.5.6.14 Affaires en cours : Pointages
- 3.5.6.15 Affaires en cours : Livraison
- 3.5.6.16 Affaires en cours : Facturation
- 3.5.6.17 Pointage sur phase de gamme
- 3.5.7 3.5.7.Blocages : Module Achat
- 3.5.7.1 Fournisseurs (actifs)
- 3.5.7.2 Articles (actifs)
- 3.5.7.3 Articles Entrées de stock
- 3.5.7.4 Articles : Sorties de stock
- 3.5.7.5 Articles : Dossier Technique
- 3.5.7.6 Articles : Bon de commande fournisseur
- 3.5.7.7 Articles : Préparation Achat
- 3.5.7.8 Articles : Appels Offres
- 3.5.7.9 Lignes de Commande Fournisseur
- 3.5.7.10 Lignes de Commande Fournisseur : Impression
- 3.5.7.11 Lignes de Commande Fournisseur : Récept.BL
- 3.5.7.12 Lignes de Commande Fournisseur Récept.Facture
- 3.5.7.13 Lignes de réception BL Fourn Facturation
- 3.5.7.14 Matières loties
- 3.5.8 3.5.8.Autres : Module Circuit Validation Achat
- 3.5.9 3.5.9.Autres : Module Revue Contrat
1.Introduction
Cette fonctionnalité vous permet de suivre différentes alertes émises par le système, concernant différents processus issus de la plupart des modules de Clipper ERP.
De ce fait, vos utilisateurs peuvent intervenir le plus rapidement possible pour solutionner les différents problèmes.
2.Droits d’accès
Pour accéder à cette fonctionnalité, il est nécessaire d’attribuer le droit ci-dessous à la catégorie concernée :
L’activation de sous droits sera également nécessaire, elle sera indiquée dans les chapitres concernés.
L’activation de sous droits sera également nécessaire, et précisée dans les chapitres concernés. Il en va de même pour un paramétrage global.
3.Interface
L’interface est la suivante :
(1),
titre de l'écran
rappel du code et nom de l’utilisateur connecté
rappel de la base de données utilisée
(2),
barre de boutons supérieure. Voir la description.
(3),
case à cocher qui permet de recherche les anomalies dès l’affichage de l'écran sans avoir activer un thème
Attention si beaucoup de thèmes sont cochés, le temps de recherche est important
Pour les anomalies trouvées dans chacun des thèmes est apposé la signalétique 
(4),
onglet STANDARD dans lequel on retrouve les modules :
VENTE
ACHAT
FINANCE
QUALITE
sous chacun d’entre eux les thèmes ciblés
(5),
onglet BLOCAGES dans lequel on retrouve les modules :
VENTE
ACHAT
sous chacun d’entre eux les thèmes ciblés
(6),
onglet AUTRES dans lequel on retrouve les modules :
CIRCUIT DE VALIDATION ACHAT
REVUE DE CONTRAT AFFAIRE
sous chacun d’entre eux les thèmes ciblés
(7),
onglet dans lequel les anomalies rencontrées pour le thème sélectionné, sont affichées
(8),
zone dans laquelle est apportée un complément d’information sur les anomalies du thème
3.1.Recherche des anomalies
Cette case à cocher, lorsqu’elle est cochée, indique au système dès l’ouverture de l'écran qu’il est demandé de faire une recherche des anomalies :
pour chacun des onglets,
et modules,
et thèmes pour lesquels l’utilisateur connecté a les droits correspondants.
Attention, cette recherche peut s’avérer couteuse en temps de réponse.
3.2.Onglet Standard
Dans cet onglet les modules recensés sont :
les Ventes,
les Achats,
les Finances,
la Qualité,
Autres modules.
Sous chacun des modules on retrouve systématiquement l’option Aucun, puis d’autres options qui elles sont soumises aux droits d’accès.
Le tableau ci-dessous recense les droits concernés.
| (1),
(2),
(3),
| Si le droit n’est pas activé, l’option sera grisée dans l'écran des Points de vigilance. |
| (1),
(2),
| |
| (1),
(2),
| |
| (1),
(2),
| |
| (1),
(2),
|
3.3.Onglet Blocages
Dans cet onglet les modules recensés sont :
les Ventes,
les Achats,
| (1),
(2),
Pour pouvoir accéder aux thèmes de ce module Vente, il est nécessaire au préalable d’avoir activé l’option Blocages dans l'écran Paramètres Globaux (onglets Vente\Commande client)
| Si le droit n’est pas activé, l’option sera grisée dans l'écran des Points de vigilance. |
| (1),
(2),
|
3.4.Onglet Autre
Dans cet onglet les modules recensés sont :
les Ventes,
les Achats.
| (1),
(2),
Pour pouvoir accéder aux thèmes de ce module Circuit Validation Achat, il est nécessaire au préalable d’avoir activé l’option Circuit de Validation dans l'écran Paramètres Globaux (onglet Achat)
| Si le droit n’est pas activé, l’option sera grisée dans l'écran des Points de vigilance. |
| (1),
(2),
Pour pouvoir accéder aux thèmes de ce module Revue Contrat Affaire, il est nécessaire au préalable d’avoir activé l’option Activer la revue de contrat à OUI dans l'écran Paramètres Globaux (onglets Qualité\Revue de contrat)
|
3.5.Onglet Résultat
Dans cet onglet seront présentés les différentes données en lien avec le thème sélectionné.
En fonction du thème, de l’existence de la donnée et des droits d’accès attribués à l’utilisateur connecté différents rebonds seront également disponibles.
Dans les résultats on retrouve un onglet Résultat ainsi qu’un onglet Graphique
3.5.1.Standard : Module Vente
Dans l’onglet Résultat et suivant le thème on peut retrouver 2 listes, représentant les mêmes données mais d’une vue différente.
Devis non édités
Affichage des devis qui n’ont pas été imprimés |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
Retards (affaire ferme, non soldées)
Affichage des affaires qui sont de type Ferme, non soldées et non Terminées, dont le délai est inférieur à la date du jour et pour laquelle une quantité reste à livrer |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
ARC non édités (affaires non soldées, client coché ARC)
Affichage des commandes clients, non soldées et non Terminées, non éditées et pour laquelle le client demande un ARC |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
La partie graphique sera une représentation de la liste (principale) au format d’un graphe.
Affaires en cours sous FAI
Affichage des affaires, en cours (état de l’affaire C / F) qui sont sous FAI |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
3.5.2.Standard : Module Achat
Dans l’onglet Résultat et suivant le thème on peut retrouver 2 listes, représentant les mêmes données mais d’une vue différente.
BC en retard
Affichage des bons de commandes fournisseurs pour lesquels un reste à réceptionner est présent et le délai < à la date du jour |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
BC non édités (sur B.C en cours)
Affichage des bons de commandes fournisseurs non édités et pour lesquels un reste à réceptionner > 0 |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
BC sans ARC réceptionné (sur BC en cours)
Affichage des bons de commandes fournisseurs pour lesquels un reste à réceptionner > 0 et l’ARC n’a pas été réceptionné et que l’ARC était demandé |
| (1),
(2),
(3),
(4),
(5),
(6),
|
La partie graphique sera une représentation de la liste (principale) au format d’un graphe.
3.5.3.Standard : Module Finance
B.L non chiffrés antérieurs mois en cours
Affichage des lignes de BL livrées mais non facturées |
| (1),
(2),
(3), |
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