Tuto - Comment ajouter un nouvel établissement ?
- Laurent Martinez
- Laurent Bousquet
Problématique
La mise en place de plusieurs établissements nécessite un certain nombre d'étapes obligatoires, recommandées ou optionnelles que nous allons lister dans ce tutoriel.
Pré-requis
Si vous activez le multi-établissement alors qu'il existe des ordres de fabrications en cours non associés à un lieu de stockage, ils ne seront plus visibles au niveau des activités de production. Il faut donc modifier les ordres de fabrications en question pour les affecter à un lieu de stockage avant d'activer le multi-établissement.
On part du principe que jusqu'à présent un seul établissement était géré dans votre société (mono-établissement), cependant la méthode suivante peut aussi être appliquée dès lors qu'on ajoute un nouvel établissement aux établissements existants (début à l'étape 2) :
# | Activité | Description |
|---|---|---|
1 | Gérer les paramètres de la société | Activer le paramètre "Gestion du multi-établissement" dans la rubrique "Gérer entreprise". |
2 | Identifier la société | Ajouter le nouvel établissement avec son adresse. |
3 | Gérer les utilisateurs des établissements | Affecter l’administrateur au nouvel établissement et les utilisateurs actuels concernés. |
4 | Gérer les lieux de stockage | Créer au moins un lieu de stockage associé au nouvel établissement. Les lieux existants sont rattachés à l'unique établissement (existant et masqué en mode mono-établissement). |
5 | Gérer les paramètres des publications | Pour toutes les publications où l'établissement entre en jeu et pour lesquelles les options de publication sont gérées (voir critère de recherche), il est nécessaire de les modifier pour rajouter la notion d'établissement et le type de publication par défaut :  |
6 | Gérer les clients / Gérer les fournisseurs | Si vous gérez la noition d'établissement d’approvisionnement et de transferts entre établissement il est nécessaire de définir les délais d’acheminement entre établissements (se référer à l’article sur les flux inter-établissement). |
7 | Gérer les employés | Un employé est rattaché à un établissement. Il faut voir ici s'il faut modifier l'affectation des employés existants sur le nouvel établissement. |
8 | Gérer le calendrier général et les jours non ouvrés | Définir éventuellement une semaine type pour l'établissement ainsi que des jours ouvrés/non ouvrés. Sans définition c'est le calendrier général qui s'applique. |
9 | Administrer les imprimantes | Dans le cadre de l'impression directe vers une imprimante, il peut être nécessaire de déclarer une imprimante locale à l'établissement. |
10 | Gérer les articles | Au niveau des règles par établissement, il est recommandé d'indiquer le lieu de stockage d'entrée et de sortie pour l'établissement et l'article. Cette affectation peut être réalisée en masse via un message EDI (voir message Sylob_Recup_Etab_A). Il est possible aussi de définir un établissement d'approvisionnement. |
11 | Gérer les ateliers | L'affectation d'un centre de charge à un établissement permet de localiser la fabrication sur l'établissement. Cela passe par la création d'un atelier associé à un établissement puis une section associée à l'atelier et enfin d'un centre de charge associé à cette section. |
12 | Gérer les sections | |
13 | Gérer les centres de charge | |
14 | Gérer les données techniques | Dans le même ordre d'idée que le point précédent, une donnée technique peut être spécialisée pour un établissement avec des centres de charge de l'établissement et des composants dont le lieu de stockage appartient à l'établissement. |
15 | Gérer les conditions des fournisseurs / transporteurs | Les tarifs des fournisseurs/transporteurs peuvent être différents en fonction de l'établissement de destination. |
16 | Gérer les formations | Une formation peut être associée à un établissement. |
17 | Gérer les indicateurs | A étudier au cas par cas, mais là où c'est possible (document client et fournisseur), vous pouvez préciser si vous souhaitez des données par établissement en modifiant la requête ou, pour un indicateur de type service, en renseignant la liste des établissements. |
Légende sur l'étape # :
obligatoire | recommandée | optionnelle |
D'autres éléments sont obligatoirement associés à un établissement, il faudra donc déterminer s'il est nécessaire de définir des données pour le nouvel établissement, il s'agit de :
Contrat SAV,
Cycle d'inventaire,
Plan de maintenance,
Prévision de vente et Programme directeur de production.
Désactivation
Il n'est pratiquement pas possible de désactiver la gestion multiple d'établissements à moins de n'avoir rien enregistré concernant les établissements (document commercial/achat, centre de charge, etc.). La suppression de l'établissement supprime ses adresses.