Ventes

Valider une offre de prix

Lors de la validation d'une offre de prix, si l'indice d'un article n'est pas valide pour le domaine "vente", un message s'affiche indiquant à la fois l'indice mais surtout l'article concerné (il peut y avoir plusieurs lignes acceptées).

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Gérer les suspects

Il est possible de rendre la langue obligatoire dans le formulaire de gestion d'un suspect.

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Gérer les clients : nouvelles restrictions d'accès

Nous avons ajouté 2 nouvelles restrictions d'accès sur l'activité de gestion des clients :

Calendrier d'expédition (bloc)
Gérer le calendrier (action)

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Gérer les tarifs de vente : nouvelles restrictions d'accès

Nous avons agrémenté les restrictions d'accès disponibles sur l'activité de gestion des tarifs de vente pour les actions suivantes :

Ajouter
Supprimer
Dupliquer
Publier
Importer des tarifs de vente
Exporter des tarifs de vente
Modifier les valeurs par défaut

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Supply chain

Volume automatiquement calculé sur les livraisons depuis le colisage

Lors de la génération d'une livraison depuis le colisage, le volume de la livraison est désormais calculé en fonction du volume des manutentions concernées par la livraison.

Ce calcul n'est valable que lorsque le volume a été défini au niveau de l'unité de manutention ; lorsqu'il est à 0, Sylob 9 continue de calculer le volume en fonction de la quantité livrée et du volume unitaire de chaque article présent dans la manutention livrée.

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Méthodes

Configurateur : question de type "Saisie d'une valeur"

Une nouvelle option "Mot de passe" est disponible pour les questions de type "Saisie d'une valeur".

Lorsqu'elle est activée, la saisie et la restitution au niveau du déroulé de questions est protégée à l'écran par un caractère non significatif.

Attention, la valeur demeure toutefois visible en clair lorsqu'on interroge le système d'information (requête).

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Article créé par le configurateur

Lorsqu'un article est créé par le configurateur, on lui affecte désormais les éventuels documents attachés à l'article de référence.

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Article PIC en modification rapide

Nous avons permis de modifier l'article PIC au niveau de la modification rapide.

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Qualité

Gérer les fiches de non-conformité

On peut retrouver une fiche de non-conformité via le libellé d'une action qualité associée à la fiche.

Le code de l'action qualité était déjà présent dans les critères de recherche disponibles.

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Finance

Facture d'acompte : TVA exigible

La loi de finance impose qu'à compter de janvier 2023, les factures d'acomptes de biens seront soumises à la TVA au même titre que les factures de prestations de services.

L'initialisation du taux de TVA pour une facture d'acompte de biens évolue pour tenir compte ce changement règlementaire.

Pour que la TVA ne soit plus à zéro il suffit de vider le paramètre de la société "Taux de TVA des articles de nature biens". A partir de là, à l'enregistrement de la facture d'acompte, Sylob 9 fait tout simplement suivre la TVA de la commande vers la facture.

On considère comme "bien", tout article ayant comme classification comptable "Matière première", "Marchandise" ou "Produit fabriqué".

Il est à noter que ce paramètre est utilisé en vente et en achat (accompte client et accompte fournisseur).

Attention

Avant la version 7.11, le fait de ne pas renseigner ce paramètre impliquait que Sylob 9 faisait en sorte d'appliquer la première TVA trouvée ayant un taux à 0% alors que maintenant le taux appliqué est celui de la ligne de commande, ce qui constitue un changement de comportement.

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Calculer l'encours des tiers

Nous avons amélioré le calcul des encours des tiers pour rajouter dans le détail de l'encours les échéances de facturation et de règlement éventuellement définies au niveau des commandes d'achat et de vente.

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Outils de l'ERP

GED : processus de validation des documents

Lors du paramétrage du processus de validation des documents, les listes déroulantes sur le responsable et le suppléant de l'étape de validation ont été remplacées par des saisies assistées.

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Gérer les tableaux de bord

Il est désormais possible de définir un conditionnement d'affichage sur n'importe quel widget d'un tableau de bord.

Par exemple, il peut être intéressant de définir un conditionnement d'affichage sur le titre d'un bloc s'appliquant sur l'intégralité des widgets présents sous ce bloc (attribut et indicateur).

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Expérience utilisateur

Gérer les utilisateurs

Votre ERP Sylob offre désormais la possibilité d'utiliser une adresse email comme identifiant d'un utilisateur.

Attention, vous pouvez être amené alors à modifier le paramétrage via l'activité "Paramétrer les entités et les activités" pour agrandir la zone de saisie de l'identifiant.

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Traduction de l'écran de connexion

L'écran de connexion de votre ERP prend maintenant en charge différentes langues. Les libellés de cet écran s'adaptent à la langue courante du navigateur sous réserve que la traduction dans la langue du navigateur soit présente dans l'ERP.

Exemple : si un utilisateur utilise Chrome, Firefox ou Edge en anglais, les libellés d'écran de connexion seront en anglais.

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Sylob Finance

Nouvelle activité : Gérer les rubriques de trésorerie

Dans le cadre des améliorations sur le suivi de trésorerie, une nouvelle activité "Gérer les rubriques de trésorerie" propose à l'utilisateur deux fonctionnalités :

La création de rubriques non calculées qui permettent d'apporter des ajustements manuels aux résultats du calcul de suivi de trésorerie.
La possibilité de désactiver des rubriques pour ne plus voir apparaitre ces rubriques dans nouvel écran "Suivre la trésorerie".

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Nouvelle activité : Suivre la trésorerie

Dans le cadre des améliorations sur le calcul de suivi de trésorerie, nous avons mis à disposition une nouvelle activité "Suivre la trésorerie" avec les fonctionnalités suivantes :

Consultation du résultat de suivi de trésorerie selon trois échelles de temps (jour, semaine, mois).
Accès aux détails du calcul.
Accès en modification pour apporter des ajustements suite à l'ajout de rubriques personnalisées.

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Sylob Cloud AWS

Interroger le système d'information : versions supportées de l'Excel autonome

L'ERP Sylob fournit un fichier Excel (communément appelé Excel autonome) permettant de récupérer par API REST (webservice) le résultat des requêtes paramétrées dans l'activité "Interroger le système d'information".
Ce fichier Excel est désormais compatible avec toutes les versions d'Excel encore supportées par Microsoft (2013 et supérieures au jour de rédaction de cette note de version). Auparavant seule la version 2019 était compatible en Cloud AWS.

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