Tuto - Comment ajouter une activité annexe ?

Owned by Clément Holie
Last updated: Oct 09, 2023 by Laurent Martinez
5 min read

Problématique

Vous souhaitez passer d'un écran à un autre avec plus de fluidité? L'ajout d'activités annexes vous permet de réduire le nombre de clics.

Vous trouverez dans ce tutoriel la marche à suivre pour ajouter des activités annexes avec quelques exemples.

Pré-requis

La définition des activités annexes dépend du paramètre de la société "Activités annexes".

  • Lorsqu'il est positionné à "Paramétrage par utilisateur", chaque utilisateur peut se paramétrer ses activités annexes. L'administrateur peut aussi propager les activités annexes vers d'autres utilisateurs avec la fonction "Propager les paramétrages"

  • Lorsqu'il est positionné à "Paramétrage unique", seul l'administrateur a le droit de rajouter des activités annexes. Dans ce mode, tous les utilisateurs bénéficient du paramétrage effectué par l'administrateur.

Si vous ne voyez pas l'action "Paramétrer les activités annexes", plusieurs raisons possibles :

  1. Les activités annexes ne sont pas disponibles sur cet écran (voir Comment connaitre la liste des activités qui autorisent la définition d'activités annexes ?).

  2. Vous n'êtes pas administrateur et le paramétrage est unique.

  3. La liste chargée de l'activité ne contient aucun élément.

  4. Dans le cas d’une requête, vous n’avez pas encore sauvegardé cette requête.

Pour ajouter une activité annexe depuis une activité : 

  1. Se positionner sur l'activité à modifier. 

  2. Dans le menu "Autres actions" de l'activité sélectionner "Paramétrer les activités annexes".

  3. Sélectionner l'action "Ajouter". 

  4. Compléter le formulaire pour ouvrir soit une activité (cela peut être un tableau de bord), un dossier, un lien externe... 


    Remarque : pour le code il est possible de définir un compteur automatique.

Astuces / Conseils

  • La définition des paramètres d'appel peut être complexe. Différents exemples sont présents dans l'aide de l'activité "Paramétrer les activités annexes" ainsi qu'à la suite de ce tutoriel mais il faut savoir que tous les points d'entrées ne sont pas documentés. Si malgré tout, vous n'arrivez pas à définir ces paramètres d'entrée, vous pouvez demander de l'assistance à un expert Sylob.

  • Les activités annexes peuvent être ajoutées sur des requêtes enregistrées du système d'information. Pour cela, il est nécessaire d'exécuter la requête pour pouvoir ensuite ajouter l'activité annexe.

  • Il est nécessaire de connaitre l'url exacte qui permet d'accéder à la fonction désirée et que l'on doit placer dans les paramètres d'appel sous la forme url=X. Avec n'importe quel navigateur, vous avez la possibilité de connaitre cette adresse (url) via un clic droit sur l'action ou le bouton correspondant puis en choisissant "Copier l'adresse du lien" (ou "Copier le raccourci" ou "Copier le lien" selon les navigateurs).

 

Au préalable, comme le préconise l'astuce, on recherche l'url de l'action souhaitée (ici l'action "Consulter" de "Gérer les articles").

Le paramètre d'appel est égal à

url=/dm1/gererArticle/gererArticle.do?cmd=consultArticle&id=${row.idArticle}



L'activité annexe est sélectionnable dans le menu "Autres actions" car le mode d'affichage de l'activité annexe a été positionné à "Menu".

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Au préalable, comme le préconise l'astuce, on recherche l'url de l'action souhaitée (ici le bouton "Ajouter" de "Gérer les données techniques").

Le paramètre d'appel est égal à :

url=/dm3/gererDonneeTechnique/ajouterGammeNomenclature.do?cmd=start&id=${row.id}

L'activité annexe est sélectionnable directement depuis une icône dans la liste car le mode d'affichage de l'activité annexe a été positionné à "Icône".

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Le bandeau figé, en haut du formulaire, peut être intéressant pour accéder rapidement à des actions comme l'action d'annulation.

Au préalable, comme le préconise l'astuce, on recherche l'url de l'action "Annuler" présente en fin du formulaire pour la rajouter dans le bandeau figé.

Le paramètre d'appel est égal à :

url=/dm1/gererClient/gererClient.do?cmd=cancelClient

L'activité annexe se présente sous la forme d'un bouton présent dans le bandeau figé car le mode d'affichage de l'activité annexe a été positionné à "Bouton".

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Sur cet exemple, on veut créer une condition fournisseur depuis une fiche article en renseignant automatiquement l'article. On veut afficher cette action uniquement si l'origine de l'article est acheté".

Ce point d'entrée ne peut pas se deviner, il est parfois nécessaire de solliciter un expert Sylob pour parvenir au résultat souhaité.

Le paramètre d'appel est égal à :

Le conditionnement d'affichage sur l'origine acheté est égal à :

L'activité annexe est sélectionnable directement depuis un bouton dans le formulaire.

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Admettons que depuis une requête qui liste les articles achetés, on veuille accéder aux appels d’offre portant sur l’article (ouverture en mode détaillé par article avec une recherche sur le code de l’article).

Le paramètre d'appel est égal à :

Ici l’identifiant interne de l’article est le premier attribut de la requête.

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