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1. Introduction

Les tâches concernées par l'évolution 2.0 sont les tâches que vous connaissez sous le qualificatif  "Tâches Week-end" ou "Tâches semaine". Il s'agit d'un ensemble de traitements programmés dans le planificateur de tâches Windows. Ces tâches ont pour vocation d'optimiser la gestion de vos stocks et de vos encours pour répondre aux besoins de vos clients tout en optimisant vos coûts de production. 

Ces traitements exécutent tout ou partie des tâches suivantes dans l'ordre indiqué (En vert , les taches non concernées par ce projet 2.0) :

1. /PROG_PROD : Programme de production Axone.
2. /COUV : Calcul de la couverture,
3. /R_OFS : Retour couverture vers les OFs,
4. /DERES_PH : Dé réservation des OFS,
5. /PDP : Calcul des Besoins Nets Prévisionnel,

6. /ANA_BES: Analyse des besoins des OFs,

7. /COUV : Calcul de couverture,
8. /R_OFS : Retour OFs,
9. /R_OFS_PREV Retour sur les OFs prévisionnels,
10. /BASOR : Calcul des ouvertures et calendriers des ressources, 
11. /PLANIF : Ordonnancement à capacité finie et infinie, 
12. /CBA : Calcul des besoins achats.
13. /BILAN : Calcul des bilans,

Un soin particulier de refonte a été porté par l'équipe Hélios ERP sur certaines de ces tâches, il porte sur les points d'amélioration et d'optimisation suivants :

• 1. Les Temps d'exécution des tâches  :
  • Passage en PL SQL de certains algorithmes pour bénéficier des gains de performance des traitements en masse. Suppression des algorithmes pas a pas  (/R_OFS et /R_OFS_PREV).
  • Optimisation des algorithmes de traitement.
  • Suppression des traitements redondants (/COUV),
  • Suppression de l'utilisation des IHM dans les traitements (/PDP, /DERES),

Les gains sont significatifs : 

• • • Gains supérieurs à 40 %, sur les temps de traitement, variables selon les caractéristiques du serveur et le volume des données.

• 2. Gestion de la mémoire : Passage en 64 bits
  • Optimisation des traitements en mémoire avec le passage en 64 bits des traitements pour permettre d'allouer plus de 2 Go d'espace mémoire  (Voir : Limites de mémoire pour les versions de Windows et de Windows Server - Win32 apps | Microsoft Learn). 

• • • Pour les sociétés qui manipulent un volume de données important et qui constatent des crashs aléatoires des dll, la mise en place de la version 64 bits permet d'éradiquer ces instabilités liées aux limites de Windows 32 bits.

• 3 . Amélioration de la couverture fonctionnelle :
  
  • La priorité d’affectation des stocks et encours dans la couverture ne priorise plus en priorité les besoins Articles issus du carnet de commande client. C'est le calcul des besoins bruts (CBB) jalonné en multi niveaux qui permet de prioriser les affectations liées au carnet de commandes client. Si un article doit être consommé sur une phase de nomenclature d'un article père alors l'affectation du stock à ce besoin est prioritaire s'il est avéré et s'il précède un besoin en commande client.
  • Les rechanges sont gérées dans le traitement de la couverture.
  • Les indices articles sont gérés dans le traitement de la couverture.
  • Gestion des approvisionnements partiels dans la mise à jour de la couverture.
  • Gestion des stocks par emplacement dans la mise à jour de la couverture.
  • Les positionnements réels des besoins des OFs remontent dans la couverture
    • =>Les différents tableaux de bords présentent des données cohérentes. Les dates de disponibilité sont les mêmes d'un rapport à l'autre.
  • Prise en compte du négoce dans l'ensemble des tâches y compris les taches de dé réservation.
  • La dé réservation inclut les OFs prévisionnels.

Il en résulte la livraison de nouvelles tâches optimisées en version 64 bits et 32 bits.

La mise en place de ces nouvelles tâches nécessite un accompagnement avec vos intervenants habituels Helios ERP pour éviter des redondances dans les traitements ou le lancement de traitements inutiles dans le contexte de votre process de production.

Scénario complet, la séquence est la suivante :

1. /PDP : Plan de production minimaliste (Paramètre Plan de production), intègre le programme Axone.
2. /COUV_NEW : Couverture article, remplace /COUV.
3. /PDP_L : Génération des OFs prévisionnels manquants,
4. /R_OFS : Retour OFs, mise à jour des OF Fermes,  passage en PL SQL.
5. /DERES_PH : Dé réservation OFS, remplace /DERES et une partie du traitement /ANA_BES qui n'existe plus.
6. /R_OFS_PREV : Retour sur les OFs prévisionnels, passage en PL SQL.
7. /DERES_PDP : Dé réservation OFS prévisionnels, Elle optimise les achats prévisionnels, 
8. /R_COUV : Mise à jour couverture des besoins en achat et dates / statut de besoin, remplace /COUV et une partie du traitement /ANA_BES qui n'existe plus, pour éviter la redondance de traitements déjà effectués.
9. /BASOR : Calcul des ouvertures et calendriers des ressources.
10. /PLANIF : Ordonnancement à capacité finie et infinie.
11. /CBA : Calcul des besoins achats.
12. /BILAN : Calcul des bilans.

Scénario minimum, la séquence est la suivante :

1. /PROG_PROD : Programme de production Axone.
2. /COUV_NEW 
3. /PDP_L
4. /R_OFS
5. /DERES_PH
6. /R_OFS_PREV
7. /DERES_PDP
8. /R_COUV
9. /BASOR
10. /PLANIF
11. /CBA
12. /BILAN

Pour exécuter les nouvelles tâches :

• En 32 bits , il faut pointer sur l'exécutable que vous connaissez HeliosII.exe, la procédure reste inchangée.
  • => Ne bénéficie pas des apports de l'architecture 64 bits (optimisations gestion de la mémoire Windows 64 bits).
• En 64 bits, il faut pointer sur le nouvel exécutable dédié nommé HII_TASKx64.exe.  
  • L'utilisation des tâches en 64 bits impose une architecture compatible 64 bits de votre environnement qui exécute les tâches.

2. Détail des nouvelles tâches 2.0.

2.1. /PDP  : PDP minimaliste - Intégration du plan de production Axone avec RAZ du prévisionnel.

Il s'agit de la tache /PDP avec le nouveau paramètre "CBN prévisionnel minimaliste" activé. il s'agit d'un paramètre qui a été ajouté dans le paramétrage du Plan de Production. 

Ce traitement remet en question les OFs prévisionnels existants, il les supprime tous.

Puis il génère les OFs fermes et prévisionnels du plan de production Axone.

Et enfin, il regénère les Ofs prévisionnels selon le carnet de commande en place.

Utiliser ce traitement si un RAZ du prévisionnel est nécessaire sinon utiliser la tâche /PROG_PROD*.

Ce traitement ne gère pas la nomenclature des Ofs prévisionnels, à ce stade :

• • Pas de nomenclature d’OFs.
  • Pas de jalonnement.
  • Pas de traitement des composants / matières.
  • Pas de calcul de statut d’OFs.
  • Pas de lancement de CBA.

2.2. /COUV_NEW : Analyse de la couverture, le coeur du processus

Elle remplace la tâche /COUV de la version 2.4 qui était basée principalement sur la priorisation des besoins en fonction des dates issues du carnet de commande client.

Elle permet de calculer la couverture des besoins sans tenir compte des affectations existantes.

Cette nouvelle tâche utilise le Calcul du Besoin Brut (CBB) jalonné en multi niveaux pour prioriser les besoins articles à sortir. Elle permet de donner au plus prioritaire des besoins d'abord le stock puis l'encours le plus avancé, l'affectation peut se faire sur un article à consommer dans une nomenclature d'un article père ou sur un article du carnet de commande suivant la date de besoin la plus prioritaire.

Elle apporte des gains fonctionnels notables, notamment la prise en compte des indices articles, des approvisionnements partiels et des rechanges, qui n'étaient pas gérés dans l'ancienne tâche. 

A la fin du calcul, la couverture est connue. les dates des Ofs sont mises à jours.

Exemple de log généré :

Principe du traitement :

Pour chaque besoin Article du carnet de commande, reconstruction et jalonnement de la nomenclature multi niveaux de chaque article, calcul des besoins bruts de chaque niveau de nomenclature :

• 1 : Initialisation des nomenclatures du carnet de commande client => Duplication des nomenclatures sur les lignes de commande.
  • Si un verrou existe, lien fort entre la ligne de commande et un OF, alors ce verrou est conservé.
    • => Le dossier technique de l’OFs dédié à la ligne de la commande est conservé.
  • Si aucun verrou n'existe, le dossier technique standard de l'article est repris pour constituer la nomenclature.

• 2 : Décomposition du carnet de commande en besoins bruts articles (Calcul des Besoins Bruts ou CBB), sur tous les niveaux de nomenclature des articles du carnet de commande. Il permet notamment  de calculer les données nécessaires à la gestion Kanban 
  • => Pas de prise en compte ni des stocks ni des encours, c'est le principe du CBB.
• 3 : Jalonnement de chaque besoin brut article des éléments de nomenclatures des articles en commande client, il dépend du contenu des gammes, il détermine le critère essentiel dans la détermination des quantités.
  • • Dépend du paramétrage de jalonnement généraux.
      • Cycle à la phase
        • Temps d’attente des CDC
        • Cycle inter CDC
      • Cycle Gamme
      • Temps de la Gamme
    • Jalonne sur le calendrier société
    • Lot maximum de lancement
    • Prise en compte chevauchement et délais de sécurité.

Exemple de jalonnement avec 3 commandes :

• • Article C  de la commande 1, pas de nomenclature de fabrication.
  • Article A  de la commande 2, avec une nomenclature de fabrication qui consomme C.
  • Article D de la commande  3, avec une nomenclature de fabrication qui consomme C.

• 4 : Placement des stocks et des encours :

• • Un algorithme parcourt chaque élément du carnet de commande. Il identifie l'article le plus urgent sans contrainte, dans l'exemple, l'Article C : Cde1 (3 en vert), le traitement teste s'il existe une nomenclature créée dans l'étape 1 qui consomment aussi l'article C et dont le besoin est le plus urgent.
    • Si aucune consommation n'est plus urgente, l'affectation est opérée directement pour servir la commande.
    • Si une première consommation de l'article doit avoir lieue avant, comme dans la nomenclature de l'article D : cde3 (1 vert) alors le traitement se positionne sur ce niveau de nomenclature.

• • Pour ce besoin identifié comme le plus urgent : Le traitement analyse si l'affectation peut s'effectuer sur le besoin C : Cde3, la réponse est NON, car le besoin est lié à un père (Article B : cde 3).

Le traitement remonte les niveaux de la nomenclatures (chemin en vert) pour détecter s'il existe ou non un besoin plus urgent pour les différents éléments de la nomenclature, c'est le cas de l'article F de la la nomenclature de l'article D : cde3 qui est aussi un élément de la nomenclature de A : cde2. Ce dernier devient prioritaire, son père libre de contrainte est l'article A.

La première affectation est donc l'article A qui se voit affecter le stock disponible A si ce stock existe pour couvrir la totalité ou une partie du besoin sinon ou en supplément les encours de A pour couvrir la totalité ou le reliquat sinon un manque est enregistré.

Ensuite le traitement refait le chemin inverse (Chemin en rouge) ... Les numéros rouges sont les ordres des affectations de notre exemple. Lorsqu'un article est couvert par un stock ou un encours, les besoins de sa nomenclature ne sont pas traités, le manque de ces articles est 0.

A la fin du traitement, une liste permet de dresser la couverture des besoins du carnet de commande, les quantités d'affectation de chaque ligne de commandes par le stock et/ou les numéros d'OFs et/ou les numéros d'Ofs prévisionnels et ou les manquants à produire par besoin client (Référence / Qté / Date de besoin / Commande client). L'horizon de calcul de la couverture n'est pas limité.

Exemple de Log.

2.3. /PDP_L : Génération des Ofs prévisionnels manquants

Basé sur les résultats de calcul de couverture précédent /COUV_NEW, ce traitement génère les OFs prévisionnels pour couvrir les manquants. Cette tâche remplace la tâche /PDP.

Des Ofs prévisionnels sont créés pour couvrir les trous de la couverture, un Ofs prévisionnel par trou. L'horizon de couverture n'est pas limité, plus il est grand, meilleur est la couverture.

Paramètres pris en compte lors du traitement de génération de la liste des manquants :

• Le traitement considère que les stocks et les encours ont tous été consommés par le calcul de la couverture. Le traitement /COUV_NEW précédent est donc une étape préalable indispensable.
  • Le calcul considère les stock et les encours de production comme s'ils n'existaient pas.
  • Chaque élément de la liste des manquants générée par la couverture génèrera un OFs prévisionnel (matérialisé en rouge ci-dessous), traitement PL SQL en masse et Insertion des OFs prévisionnels dans le tableau de couverture,

• Prise en compte de la quantité & Lot éco : Uniquement sur les articles sans nomenclature.
  • Le delta entre le besoin et le lancement économique génère un encours de production.
  • Il sera consommé par les prochains besoins de cette référence.
• Quantité maximum de lancement.
• Gestion des panoplies.

A ce stade :

Le Ofs prévisionnels sont posés aux dates de besoins.

• Pas de constitution de nomenclature d’OFs prévisionnels,
• Pas de jalonnements des OFs prévisionnels,
• Pas de traitement des besoins des OFs prévisionnels,
• Pas de calcul des statuts des OFs prévisionnels.

Exemple de Log :

2.4. /R_OFS : Calage des Ofs fermes par rapport à la couverture

A ce stade, le carnet de commande a des affectations de stock ou d'encours pour tous les besoins. Cette tâche permet de mettre à jour les données qui concernent les OFs fermes. Ce traitement reprend les OFs fermes pour leur donner les positionnements établis par l’analyse de la couverture et le jalonnement.

Les données mises à jour dont  :

• Priorité de couverture de l’OFs :
  • Reprise de celle de l’OF.
  • 25 => Pas d’affectation faite dans la couverture, OFS non liés à un besoin de la couverture.
    • NB : Les OFs de réappro de stock sont exclus.
  • 30 => Pas d’affectation faite par la couverture mais.
    • OF avec toutes les pièces en litige,
    • Les pièces litiges considérées comme mauvaises,
  • 40 à OFs de réappro de stock sauf si paramétrage de remise en question actif,

• • Priorité des Frais de la ligne de commande client affecté.
• Ligne de commande client affectées à l’OFs,
  • Affectation indirecte via la table OFS_LG_COUV.
  • L’OF est affecté principalement au stock (ligne 0/0 **).
• Nomenclature de couverture des OFs.
  • A partir de la nomenclature théorique d’article,
  • A partir des affectations des OFs à la même ligne de commande,
  • On constitue des nomenclatures d’OF,
  • Traitement en PL SQL => Optimisation conséquente du calcul.
• Gestion des sur nomenclature
  • Un OF peut être affecté à plusieurs lignes de commande ou inversement
  • Les quantités de production diffèrent des quantités commandées
  • Des besoins sont couverts par le stock
  • Trop de lien entre OFs sont créés
    • Les dates de contraintes des nomenclatures positionnent les OFs trop tôt.
• Pour chaque lien de nomenclature créé
  • Calcul des besoins net => Nombre de manquant réel pour l’OF père du fils.
  • Sérialisation des OFs.
  • Affectation des numéros entre père et fils dans la limite des manquants.
  • Si plus de manquant suppression des liens.

           Extrait d'un Log :

Un jalonnement de tous les OFs fermes non soldés est effectué :

• Jalonnement des OFs

• • Cas : jalonnement à la phase à Plus pertinent et performant
    • Soit avec l'option "Coller à la gamme",
    • Soit via les cycles inter CDC,
    • Soit via les temps d’attente entre 2 CDC ,
      • Cycle : Quantité OFs et temps phase + temps d’attente ou délai de ST
  • Positionnement du cycle sur les phases d’OFs
  • Constitution de nomenclature de phase d’OFs
    • A partir des nomenclatures de couverture et du déroulé opératoire
    • Chevauchement de nomenclature d’OFs
  • Détermination des phases libres (pas de contraintes de nomenclature)
  • Calcul de la date de fin des phases libres en fonction du référentiel (Couverture / Axone PDP / OFs prévisionnel) et du délai de sécurité
  • Calcul de leurs dates de début (fonction du temps phase)

• Traitement récursif des phases

• • Détermination des phases libres (toutes leurs phases pères sont positionnées),
  • Calcul de la date de début en enlevant le cycle,
  • Calcul de la date de fin en rajoutant les temps phases.
• Consolidation sur l’OFs

• • Date de début : Minimum des dates de début des phases de l’OF,
  • Date de fin : Maximum des dates de fin des phases de l’OF.

2.5. /DERES_PH : Déréservation des Ofs fermes => Remise en question des besoins en composant / matières des OFs fermes

Cette tâche permet d'effectuer un "remplace" des réservations existantes sur stock et encours, elle remplace /DERES et une partie du traitement /ANA_BES concernant la mise à jour des statuts des Ofs.

• 1 . Suppressions des réservations composants et matières sur les stocks et encours ainsi que les manquants déclarés pour les OFs fermes.
  • Pour les articles :
    • Paramètre de suppression des lancements dédiés activé,
    • Suppression des réservations sur stock et encours,
    • Suppression des nomenclature d’OFs,
    • Transformation des OFs en encours de stock,
      • Les affectations effectuées par la couverture pour les articles en commandes clients sont reprises
        • Création des réservations pour le stock article,
        • Affectation des lignes de commande sur les OFs.
  • Pour le négoce :
    • Suppression de toutes les affectations existantes sur stock et encours
    • Suppression de tous les manquants
• 2. Constitution d'une liste à traiter :
  • Pour chaque OFs non soldés et chaque besoin non soldé de l’OFs :
    • Calcul du reste à sortir pour l’OFs à la date du lien phase du besoin,
    • Priorité (>= 50 sont ramenés à 50),
    • Date de besoin de la phase de l’OF.
  • Pour tout le carnet de commande de négoce
    • En fonction du reste à livrer
    • Priorité est figé à 50
    • La date de livraison ou date recalée détermine la date de besoin
  • Les besoins sont triés par :
    • Priorité
    • Date de besoin
• 3. Parcours de la liste
  • Pour chaque élément, affectation du stock principal de l’élément
    • Si pas suffisant, affectation du stock de consignation de l’élément,
    • Si pas suffisant, affectation du stock  des liens équivalents,
    • Si pas suffisant, affectation de l’encours de commande d’achat de l’élément.
    • Si pas suffisant, affectation de l’encours de commande d’achat des liens équivalents,
    • Si pas suffisant alors un manquant est déclaré sur le besoin principal.

• 4. A la fin du traitement :
  • Calcul du statut des OFs,
  • Uniquement pour les OFs en attente ou disponible,
    • Passage au statut disponible de tous les OFs ci-dessus,
    • Passage au statut en attente
      • Existe une nomenclature d’OF,
      • Existe une réservation sur encours de production article pour l’OF,
      • Existe une réservation sur un encours de commande d’achat pour l’OF,
      • Existe un manquant déclaré pour l’OF.

2.6. /R_OFS_PREV : Calage des Ofs prévisionnels par rapport à la couverture

Cette tâche permet de mettre à jour les données qui concernent  les OFs prévisionnels. Ce traitement reprend les OFs previsionnels pour leur donner les positionnements établis par l’analyse de la couverture.

• Les données ci-dessous sont mises à jour sur les OFs prévisionnels
  • Priorité de couverture :
    • Reprise de celle de l’OF prévisionnels,
    • 45 à Pas d’affectation faite dans la couverture :
      • Par exemple : horizon de calcul de la couverture n’englobe pas tout le carnet de commande client
  • Ligne de commande client affectées à l’OFs :
    • Affectation directe dans la table PDP_OFS_LG,
    • L’OF prévisionnel non pris en compte par la couverture n’est pas remis en question. Il conserve les lignes de commandes clients d’origine.
  • Création des nomenclature d’OFs prévisionnels :
    • Le processus de calcul est le même que pour les OFs fermes,
    • L’algorithme de gestion des sur nomenclature s’applique aussi.
• Un jalonnement de tous les OFs prévisionnels est effectué :

Exemple de log :

• • Même méthodologie que pour les OFs fermes,
  • MAJ des cycles des phases fermes et prévisionnelles,
  • Constitution des nomenclatures de phases prévisionnelles,
  • Constitution des nomenclatures mixte entre phases fermes et phases prévisionnelles,
  • Par rapport au référentiel (Couverture / Axone PDP ) mise à jour des phases libres (sans contrainte de nomenclature de phase supérieure) : date de début et date de fin,
  • Traitement récursif qui parcourt l’ensemble des nomenclatures de phases pour les jalonner,
  • A la fin du balayage mise à jour des dates de début et date de fin des OFs prévisionnels, 
• Le référentiel des OFs fermes a changé.
  • Le calcul pour les OFs fermes est refait :
    • Prise en compte du référentiel pour mettre à jour les phases fermes libres,
    • Balayage de la nomenclature de phase pour rejalonner les phases,
    • Mise à jour des l’OFs.

2.7. /DERES_PDP : Remise en question des besoins en composant / matières des OFs prévisionnels

Cette tâche permet d'effectuer un "remplace" des réservations existantes sur les Ofs prévisionnels :

• Suppression des réservations composants et matières sur les stocks et encours ainsi que les manquants déclarés sur les OFs prévisionnels,
• Les besoins articles ne sont pas remis en cause,
• Les commande de négoce ne sont pas prise en compte,
• Pour chaque OFs prévisionnels et chaque besoin de l’OFs.
  • Calcul de la quantité nécessaire pour l’OFs à la date du lien phase du besoin.
  • Les besoins sont triés par :
    • Priorité (>= 50),
    • Date de besoin,
    • OFs.
  • Le stock est affecté (principal puis équivalent) puis l’encours. Si le besoin n’est pas couvert un manquant est déclaré sur le besoin principal.

Performance constatée

• Sur un échantillons de 19 000 éléments à traiter le temps de traitement est passé de 11 h à 4h15.

2.8. /R_COUV : Insertion des données liées aux composants et matières dans les tableaux de couverture

Cette tâche permet de mettre à jour la couverture des commandes clients avec mise à jour des dates de disponibilité des composants et matières. Elle évite la réexécution de la tâche /COUV de la version 2.4 pour éviter la redondance de traitements inutiles.

1. Chargement de la couverture réelle des besoins de chaque OFs ferme et prévisionnels
   • Pour chaque composant et matière, établissement des données suivantes  :
     • Besoin théorique,
     • Quantité sortie (lien principal et lien équivalent),
     • Quantité substituée,
     • Quantité réservée en stock,
     • Quantité réservée sur les commandes d’achat et détail des positionnements.

Exemple de log :

• 2. Parcours des nomenclatures théorique des lignes de commande client par priorité du CBB
  • Pour un couple article / composant (ou matière) on connait la liste des OFs (ferme ou prévisionnel) qui couvre l’article et le nombre de pièce de l’OF utilisé
  • A partir des informations remontées précédemment on affecte jusqu’à atteindre le besoin théorique, par ordre de priorité
    • Le besoin théorique (si le composant n’est pas présent dans la liste des besoins de l’OFs alors besoin théorique sera égal à 0),
    • Les quantités sorties (sur lien principal puis sur lien équivalents),
    • Les quantités substituées (sur lien principal puis sur lien équivalents),
    • Les réservations sur stock (sur lien principal puis sur lien équivalents),
    • Les réservations sur encours (sur lien principal puis sur lien équivalents).
  • Mise à jour des dates de disponibilité dans la couverture
    • Pour chaque besoin dans la couverture possédant une réservation sur un encours d’achat
    • Création des liens vers la ligne de commande fournisseurs dans la table C_CMD_LG_COUV_DET
    • Mise à jour de la date de disponibilité pour le besoin de couverture en fonction des informations de la ligne de commande fournisseur (date recalée ou date de livraison)
    • Mise à jour de la date de disponibilité du besoin dans le cas d’un manquant via les conditions d’approvisionnement du fournisseur prioritaire
  • Mise à jour des dates de disponibilité pour les articles couvert par des OFs ferme ou prévisionnels
    • Date de fin planifiée ou date de fin de charge ou date de fin de couverture.
  • Mise à jour des dates de disponibilité sur les OFs
    • Descente des dates de disponibilité de la couverture vers les OFs
      • Liste des besoins
      • Lien phase d’OFs avec besoin
      • Phase d’OFs
    • Remontée des données de disponibilité dans les tables de planification