Le module Stock consommable a pour but de gérer le stock de tous les éléments achetés dans Hélios et intégrés dans les consommable de type stocké. Il assure ainsi la cohérence entre les entrées de stock, issues des commandes fournisseurs, et les sorties issues des OF.
Ces entrées/sorties permettent de préserver la traçabilité et de définir les quantités disponibles sur stock. Toutes ces valeurs seront reprises lors du calcul des besoins pour «poser» des réservations au titre des commandes clients ou des ensembles. De manière plus classique, Hélios gère le stock avec des emplacements, des valorisations, des N° de lot, de CC,…
Nous parlerons maintenant des stocks pour parler des stocks Consommables
Avant d'aborder la notion de stock Consommable, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock Consommables.
Parmi ces codificateurs, on note :
Les stock Consommables sont identifiés par un code numérique unique qui est le même que celui de la fiche Consommable et une référence Consommable unique.
Il existe une fiche de stock par élément défini dans la base catalogue. Créée manuellement ou lors de la création d’un lien fournisseur avec la priorité la plus forte ou lors du premier lancement au CBN, elle ne peut plus être supprimée dès lors qu’il existe une entrée. Les données affichées sont automatiquement renseignées dans le cas d’un lien fournisseur, sinon, il faut les compléter.
La 1ère partie de la fiche remonte les caractéristiques de l’élément créées sur la fiche propre de l’élément. Le code de la fiche stock est le même que celui de la fiche propre de l’élément.
La 2ème partie définit la composition physique du stock :
Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !
Les information ci dessous sont liés a la fiche de stock afin de déterminer:
Il est à noter que le réapprovisionnement des matières et des Consommables se fait dans le Module Commandes Fournisseurs (voir options de menu Commande Basculer Demande d’appro et Ligne de commande Basculer Demande d’appro). Attention à gérer correctement la notion d’Appro. Client, avec le bon client, si elle est nécessaire pour la gestion de stock dédié (voir Module Commandes Clients).
Boite a onglet avec :
Cet onglet permet de visualiser la liste des commandes en cours pour l’élément. Ce n’est qu’une grille de visualisation.
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'Consommable sélectionné.
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des Consommables non liées au stock.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock afin de changer de Consommable si il y a eu une erreur lors de la sélection du Consommable.
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Helios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils
L’entrée en stock est réalisée en automatique par la saisie du BL fournisseur ou par le contrôle effectué après réception (voir Module Commandes Fournisseurs).
Néanmoins, l’entrée en stock peut être différée si l’option Entrée en stock automatique (voir Module Paramétrages – Commandes Fournisseurs) n’est pas cochée, elle se fera lorsque l’utilisateur aura intégré son BL (option Intégration du menu Commandes Fournisseurs).
Chaque entrée de stock permet de mettre à jour vos quantités de stock et de les valoriser.
Il est également possible de créer une entrée manuelle dans le stock pour, par exemple, la régulation du stock lors de l’inventaire.
Chaque entrée est alors identifiée par:
Il est à noter que les N° CC, N° Lot, Situation, Date de péremption sont automatiquement récupérés des BL saisis en réception de Commandes Fournisseurs. Ces données sont modifiables.
La valorisation du mouvement d’entrée se fait dans un premier temps par rapport au prix commandé, et ensuite par rapport au prix facturé. Si le mouvement est partiellement facturé, la valorisation s’effectue au prorata du prix commandé et du facturé. Même remarque en cas d’avoir.
Décomposition d’un mouvement d’entrée en lignes :
Un mouvement d’entrée est automatiquement décomposé en plusieurs lignes, chacune correspondant à une unité de format.
Par exemple, un mouvement d’entrée de 3 barres de 3 m sera décomposé en 3 lignes de 1 barre de 3 m. Cette décomposition vous permettra, pour une seule entrée, de gérer 3 formats identiques au départ mais indépendants par la suite.
Chaque ligne est identifiable, notamment pour gérer des stocks déportés tels que des bobines de fil par exemple.
Cet écran vous permet donc de visualiser toutes les entrées de stock, les sorties correspondantes sur OF, et de gérer les réservations à la ligne, c'est-à-dire au format. En effet, ce format étant clairement identifié, le CBN peut assurer lors des réservations la faisabilité technologique par rapport au besoin
Toutes les informations annexes : valorisation, situation, date de péremption, … sont gérées au mouvement d’entrée donc communes à toutes ses lignes.
Ce bouton vous donne accès à votre arborescence informatique (à gauche) depuis laquelle vous pouvez faire glisser un, ou plusieurs, document(s) vers la base de données Oracle (à droite).
Pour annuler ou supprimer un fichier de la base de données, vous pouvez faire glisser le document vers le bas : Poubelle.
Les documents que vous liez sont directement associés à l’enregistrement sur lequel vous êtes.
Vous pourrez donc directement depuis ce bouton associer vos certificats de conformité matières à chacune des entrées en stock.
Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à l’entrée de stock.
Une sortie de stock se fait par rapport à un (ou plusieurs) mouvement(s) d’entrée en stock.
Il existe 2 façons d’effectuer les sorties de stock :
Depuis le Module Stock, elles sont alors manuelles. Elles peuvent « servir » un besoin pour un OF ou corriger un stock
Pour créer une sortie liée à un OF :
Il est également possible de créer une sortie manuelle dans le stock pour, par exemple, la régulation du stock lors de l’inventaire (OF de sortie = 0).
Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à la sortie de stock.
Les lignes permettent de cibler sur quelle ligne du mouvement d’entrée la sortie vient de se positionner. En effet, seul le format correspondant est impacté.
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.
Cet écran permet de visualiser les prix de revient, prix de ventes et prix d’achat mis à jour par le Module Bilans.
- Moyenne des prix historisée : prix calculé à partir des commandes fournisseurs = moyenne des PU des lignes de commandes, chaque ligne comptant pour « un ».
- Prix pondéré moyen : prix calculé à partir des commandes fournisseurs = moyenne des PU des lignes de commandes fournisseurs au prorata des quantités encore présentes en stock.
- Dernier prix d’achat : Prix remonté de la dernière facture enregistrée.
- Prix de vente moyen : prix d’achat pondéré x par le coefficient d’achat (voir, dans le Module Paramétrage, l’option de menu Personnaliser module Bilans).
- Prix catalogue : ce champ est laissé libre. Il permet de donner une valeur de stock indépendante des fabrications.
Ces valeurs sont automatiquement calculées par Hélios mais modifiables par l’utilisateur.
A ce niveau, seul le paramétrage du module commande fournisseur intervient sur l’automatisation de l’entrée en stock.
Dans le cas où l’intégration n’est pas automatique, Helios vous propose la liste des fournitures à entrer en stock et de les entrer manuellement par l’écran de basculement.
Attention, dans le cas de fournitures acceptées en l’état suite à une NC achats, l’intégration n’est pas automatique, l’élément accepté se retrouve dans cet écran d’intégration.
Pour vous alerter sur la présence de fourniture en attente d’intégration, Helios vous donne le message suivant sur chacune de fiches de stocks
Permet d’effectuer un transfert de stock. Ce bouton ouvre un écran secondaire H2 permettant de déplacer l’ensemble des fournitures stocké
Dans cet écran Helios, vous propose la liste de tous les éléments périmés dans votre stock à la date du jour.
Cette liste est exportable sur Excel pour réaliser physiquement les sorties. Nous vous conseillons par la suite de faire la sortie informatique en basculement les éléments périmés à droite de l’écran. La sortie est faite sur OF0.
Le module statistique permet de visualiser l’évolution du stock en montant et en quantité sur toute la période de vie de la base.
Un graphique permet de comparer la courbe d’évolution du PMP avec la courbe d’évolution des prix d’achat.
La courbe de WILSON permet de calculer la quantité économique grâce au paramétrage des valeurs frais de réappro. et taux de possession avec les valeurs calculés par le logiciel stock moyen et consommation moyenne. L’intersection des deux courbes coût de possession et coût de lancement donne la valeur de la quantité économique. (Cf. module stock article).
Un camembert permet de visualiser rapidement les fournisseurs principaux du Consommable ou de la matière. Un clic droit sur le camembert donne les informations en détail.
Spécifique client.
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock Consommable
Il est possible de paramétrer l’utilisation d’états spécifiques pour l’impression de bons et étiquettes d’entrée ou de sortie.
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés aux modules stocks Consommables et matières, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.
Les paramètres des statistiques (Cf. stock articles).
Une initialisation des unités d’entrée de stock est également réalisable.
