Sommaire
8.1. Introduction
La finalité du rejalonnement des lignes de commandes achats est de proposer des dates d’entrées en stock des réceptions achats des commandes en cours optimisées pour une gestion au plus juste du stock en évitant le surstock.
Rappel : Lorsque le rejalonnement est activé et s’il existe des propositions de rejalonnement, alors le traitement du CBNSAD s’appuie sur ces propositions pour planifier les besoins car le traitement estime que l’optimisation de la gestion des besoins passe par la prise en compte du rejalonnement proposé.
Donc, l’activation du rejalonnement doit être faite en toute connaissance, et il faut avoir à l’esprit que tout rejalonnement accepté doit conduire à la modification de la date de la lignes de commande fournisseur en accord avec ce-dernier.
Le rejalonnement achat ne doit donc être activé que dans le mesure où les fournisseurs concernés sont assez flexibles dans les délais.
Cela a pour conséquence de proposer de décaler des achats dans le temps. Le fait de repositionner les achats permet dans bien des cas de supprimer des achats qui ne couvrent plus aucun besoin.
Le système ne modifie pas les dates de commandes achat de façon automatique, car cela est une étape qui doit être réalisée en accord avec le fournisseur qui a ces propres contraintes de délais.
C’est pour cette raison qu’il est fortement conseillé d’activer une période d’horizon bloqué pour certains articles, cela permet au système de ne proposer aucun rejalonnement des achats durant cette période. Il faut le comprendre comme étant un délai dans lequel il est inutile de rejalonner car les délais sont trop courts pour que les fournisseurs acceptent de décaler les commandes enregistrées.
Lire Caractéristiques article : Horizon bloqué (Frozen)
Rappel :
La date de réception prise en compte est la date promise au plus tard ou la date souhaitée au plus tard si la date promises au plus tard n’est pas renseignée.
Si le rejalonnement des commandes achats est activé, chaque ligne de commande achat non encore réceptionnée est évaluée par le calcul et en fonction des besoins globaux, une action est préconisée pour certaines lignes d’achat si la date prise en compte de la ligne appartient à l’horizon de calcul du CBNSAD.
Les actions proposées sont les suivantes :
AVANCER : La date doit être avancée.
SUPPRIMER : L’achat n’est plus nécessaire.
REPOUSSER : La date doit être repoussée.
Les lignes partiellement réceptionnées ou non activées dans le CBNSAD (commande achat ou lignes) ne font pas l'objet du rejalonnement.
Voir les paramètres de gestion suivants :
Possibilité de désactiver la prise en compte de la commande achat dans le CBNSAD
Possibilité de désactiver la prise en compte de la ligne de la commande achat dans le CBNSAD
L’application se nomme « Rejalonnement des achats (CBNSAD) ».
8.2. L’application « Rejalonnement des achats (CBNSAD) »
Le mode « Liste » de l’application présente l’inventaire des lignes d’achat pour lesquelles une action est préconisée par le rejalonnement :
Le mode page permet de voir les mêmes informations en version détaillée.
Le mode « Modification » permet de bloquer le rejalonnement proposé avec un commentaire, pour que la ligne de la commande ne soit plus traitée dans le prochain rejalonnement du calcul du CBNSAD. C’est le cas, si le fournisseur ne peut déplacer la commande, il faut alors activer ce paramètre.
Il permet aussi d’intervenir sur la date promise au plus tard proposée par le rejalonnement.
Le statut actif est saisissable, mais il sera réinitialisé après le prochain traitement du CBNSAD. Le statut actif passe à inactif automatiquement lorsque la proposition est transformée, c’est-à-dire validée par le traitement de l’application.
Exemple :
Dans l’exemple ci-dessous, deux réceptions achats sont prévus le 01/08/2022 (200 articles) et le 17/08/2022 (500 articles).
Une consommation de 102 articles est prévue le 28/07/2022 alors qu’il n’y a pas de stock.
Une livraison client de 30 articles le 05/08/2002
Une livraison client de 100 articles est prévue le 30/09/2022.
Sans proposition de re jalonnement le stock projeté (Projected Available) montre un stock négatif le 28/07/2022 de -102 articles, il ne permet pas de couvrir la consommation.
Avec la proposition de re jalonnement, le stock projeté (rejalonnement) montre un stock disponible de 98 articles à cette date. Car le traitement propose d’avancer la réception de 200 articles prévue le 01/08/2022 au 28/07/2022. Pour couvrir le besoin consommation de 102.
8.2. La validation des propositions de rejalonnement non bloquées
Lorsque les différentes propositions de rejalonnement ont été validées ou bloquées en accord avec les fournisseurs, le traitement « Validation de rejalonnement des achats » permet de mettre à jour les dates promises au plus tard des lignes des commandes achats des propositions de rejalonnement actives.
Le fonctionnement est similaire à celui de la génération des propositions d’achats. Une fenêtre permet de saisir un filtre pour sélectionner les lignes d’achat à modifier.
