Finance → Définitions → Devises
Cet objet permet à l’utilisateur de visualiser toutes les monnaies actives de la société et d’en crééer de nouvelles.
Onglet Base
Dans cet onglet l’utilisateur définir les devises actives de la société dans laquelle il se trouve. Il est également possible définir le type d'arrondi de la monnaie et le calcul pour le taux de conversion (1 ou 100).
Onglet Complément
Dans cet onglet, l’utilisateur défini le paramétrage des comptes pour les différences de conversion dues au taux de changes des réévaluations des monnaies étrangères, non réalisés afin de les présenter lors de bouclement intermédiaire ou mensuel les comptes avec les fluctuations des cours de change.
La réévaluation peut être faite chaque fin de mois. Cela permet d'avoir une situation comptable par rapport au CHF qui est au plus proche de la réalité.
Calculation des réévaluations → Gain ou perte non réalisée.
Onglet Diff. De changes débiteurs/créanciers
Définition des comptes de pertes ou gains de changes réalisés. Au moment de l'encaissement d'une facture en monnaie étrangère, le système calculera une différence de change et cette différence sera comptabilisée dans le compte défini dans cet onglet (cela dépendra de la différence, si c'est un gain ou une perte). En règle général le compte projet et porteur ne sont pas définis. Les comptes de gains et de pertes peuvent être identiques ou différents, cela dépendra du plan comptable de la société. Ces informations doivent également être saisies pour les débiteurs et créanciers.
Lors du règlement ou encaissement de la facture débiteur/créancier → Gain ou perte réalisée
Onglet Comptes financiers / Comptes auxiliaires
Ces onglets permettent de visualiser les comptes financiers qui sont définis dans la monnaie sélectionnée ainsi que tous les comptes auxiliaires. C’est en quelque sorte une référence croisée et cette visualisation permet de faire un contrôle rapide du paramétrage.