1. Introduction 

Ce nouvel écran (Helios ERP 2024) permet de visualiser l'ensembles des liens Fournisseur – Fourniture et Sous-traitant – Sous traitance.  

• Renseigner Délai transi, référence fournisseur et contrôle
• Consulter les fiche fournisseur sous traitants
• Accéder aux codifications (Niveau de contrôle /Matrice de contrôle/ Classe Fournisseur/ Classe Produit/ PPM Fournisseur/ PPM Fournisseur Produit) 
• Visualiser les liens Commande/ Livraison / Qualité et contrôle par lien sélectionné

2. L'écran principal du Suivi des liens achat

Le suivi  des liens achat permet à l'opérateur d'effectuer une recherche sur les liens par type de fournisseur (Fournisseur/ Sous traitant) ou type de produit ( Matière/Composant/ Sous traitance

La grille de Suivi des liens achat contient la liste des liens  en fonction des critères de recherche ci dessus :  

Les champs ci dessous sont directement modifiable dans la grille 

• Classe Fournisseur 
• PPM FRS Manuel
• Classe Produit
• PPM FRS Produit manuel
• Contrôle 
• Délai
• Référence
• Transit

2.1 Principe 

A la création d’une réception 

• Calcul du niveau de contrôle ( plus grand niveau des éléments ci-dessous) 
• Niveau de contrôle détermine l’échantillonnage (1 contrôle tous les x BR) 

L’historique des réceptions et l’échantillonnage met à jour la case contrôle 

2.2. Conséquence 

L’activation du paramétrage va gérer l’activation de la case à cocher contrôle en fonction des codifications de niveau effectuées et de l’historique de réception du couple fournisseur / fournitures. Le point de départ du décompte du nombre de BR sera donné par le dernier contrôle effectué pour le couple. S’il n’y en a pas alors on suppose que le dernier BR a été contrôlé et on compte à partir de celui là. 

Sur ce jeu de test si on simule des livraisons partielles sur plusieurs BR on aura le résultat ci-dessous. Le contrôle à effectuer est bien présent sur le BR numéro 5. A chaque BR l’ensemble des données des codifications est mémorisé sur la ligne de BR. Ces données sont visibles depuis l’écran présenté précédemment de Suivi des liens via les onglets disponibles 

2.3. BILAN

Prise en compte dans le calcul des bilans fournisseurs de la mise à jour des Fiches Fournisseurs et Sous-Traitant 

 Nouvelle consolidation proposée 

• Calcul des bilans pour les couples 
• Fournisseurs – Composant 
• Fournisseurs – Matière 
• Sous-traitant – Sous traitance  

 Affichage des informations sur les fiches Fournisseurs et Sous-traitant ainsi que sur les écrans de lien entre le fournisseur et la fourniture ou la prestation. Surcharge possible de de l’information calculé avec mémorisation de la date de la modification et de l'opérateur.

3. La Toolbar de la fiche "Suivi des liens achat" 

 Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la sécurisation sélectionné.

3.1. Les impressions du module "Suivi action"

4. Les liens du module "Suivi des liens achat"

Ouverture filtré en fonction de la ligne sélectionnée, pour Fournisseur et sous traitant 

4.1. Fournisseur du lien du module "Suivi des liens achat" 

Permet d'ouvrir le module fournisseur de la ligne sélectionnée.

4.2. Sous traitant du lien du module "Suivi des liens achat"

Permet d'ouvrir le module sous-traitant de la ligne sélectionnée.

4.3. Niveau de contrôle du lien du module "Suivi des liens achat"

4.4 Matrice de Contrôle du lien du module "Suivi des liens achat"

4.5. Classe Fournisseur du lien du module "Suivi des liens achat"

4.6. Classe Produit du lien du module "Suivi des liens achat"

4.7. PPM Fournisseur/ PPM Fournisseur Produit du lien du module "Suivi des liens achat"

5. PARAMETRAGE 

Pour activer la fonctionnalité au niveau des BRs fournisseurs et sous-traitant il faut activer le paramétrage  

• Contrôle réception basé sur les niveaux