Sommaire
1. Introduction
L’enregistrement des devis est le point de départ de tout dossier pour les sociétés travaillant à la commande et à l’affaire. Un devis est enregistré au nom d’un client et comporte en en‑tête les déclarations générales (numéro de demande de devis, numéro de plan, nombre de pièces souhaitées, ...). Le corps d’un devis est constitué comme une gamme et une nomenclature. Les mêmes informations peuvent y être introduites, avec les mêmes soucis de précision et de détail.
Un devis peut également être créé « à la louche » pour bénéficier d’une estimation rapide de prix de revient, puis être ensuite affiné dans les phases préparatoires à la fabrication (revue de contrat). Des informations complémentaires peuvent être introduites comme, par exemple, le souhait d’effectuer un appel d’offres sur certains composants ou la possibilité de calculer les quantités de matières selon des formules de calcul prédéfinies (longueur, largeur, poids, densité, ...). Des composants non référencés dans la base de données peuvent être sélectionnés dans un devis. A titre d’exemple, on peut citer la possibilité d’introduire dans un devis un nouveau composant qui n’intégrera la base de données générale que sous réserve que le devis soit accepté par le client.
Il est également possible de définir directement dans le devis la fourniture à utiliser ; dans ce cas, le système propose d’utiliser le prix de la fourniture pour la valorisation du devis, en remplacement du coût standard de l’article associé.
Si un devis est créé avec un code article pour lequel une liste de fabrication existe ou à partir d’une liste de fabrication modèle, le système propose de l’importer dans le devis. La gestion des devis s’effectuant en multi-niveaux, s’il s’agit d’une liste de fabrication multi-niveaux, le système crée automatiquement les sous-devis correspondant. L’utilisateur peut ensuite modifier le devis du client, en cheminant dans les différents niveaux. Un devis peut comporter au maximum 99 sous-devis.
La valorisation du devis en prix de revient est mémorisée comme référentiel d’analyse des écarts de coûts de fabrication. Des remises globales en pourcentage ou en valeur permettent d’arrondir le prix de vente final du devis.
Un devis accepté par un client peut être automatiquement transféré en liste de fabrication et en lancement en production.
Toutes les fonctions de duplication, de changement des quantités demandées, de revalorisation des prix de revient matière et composant permettent de disposer d’un outil de simulation adapté aux études rendues indispensables par les négociations commerciales.
L’accès aux devis s’effectue en sélectionnant « Devis technique ».
2. L’en-tête des devis technique
Deux méthodes peuvent être utilisées pour créer un devis :
Création automatique du devis à partir du module « Appel d’Offres Client ». Si le code article du devis existe en liste de fabrication ou si le devis est créé à partir d’une liste de fabrication modèle, le système propose de l’importer dans le devis. Il est ensuite bien sûr possible de modifier à nouveau ce devis pour l’affiner et pour calculer les prix de revient et éventuellement les prix de vente.
Si le devis est généré à partir d’un modèle de liste de fabrication, les ressources spécifiques aux lignes de la liste de fabrication ne sont pas reprises[2].
Création directe d’un devis. Si le code article du devis existe en liste de fabrication ou si le devis est créé à partir d’une liste de fabrication modèle, le système propose de l’importer dans le devis. Dans ce cas contraire, il faut créer entièrement le nouveau devis.
[1] Voir le chapitre « Appels d’Offres Clients ».
[2] Voir le chapitre « Listes de fabrication »