1. Introduction

L’EDI — Échange de Données Informatisé — dans le transport désigne l’utilisation de logiciels pour échanger des informations entre différentes parties prenantes de la chaîne logistique. Cela inclut les expéditeurs, les destinataires, les douanes, les entrepôts, etc.

2. Codification EDI

 Site EDI

Cet écran de codification permet de mettre en correspondance un identifiant EDI avec un autre dans le but d'intégrer / regrouper sur un client les messages EDI reçus.

Finalité : message EDI reçu avec la colonne Emetteur renseignée avec les valeurs

FR_NTF ou FR_NZF ou JL_MEV ou …… s’intègrera sur le client 29

Définition des champs du formulaire

• Emetteur : Champ N_EDI_EMET : Obligatoire (chaine saisie libre)

• Identifiant EDI Client : Champ ID_EDI : Obligatoire (chaine saisie libre) 

• Identifiant Groupe : Champ GroupCode

• Identifiant Interne Client : Champ PlantCode

• Client associé : Champ client en lecture seule

 Traducteur EDI

Le traducteur EDI permet de définir l’intégration souhaité pour chaque émetteur.

Le bouton d’import dans la toolbar est disponibles uniquement pour la ligne sélectionnée.

Les lignes standard ne sont pas modifiable a l’exception du champs Contact

1. Libellé du traducteur EDI : On rajoute à la fin du libellé entre parenthèse le type de EDI traité.

2. EDI : Définit le format EDI du fichier que l’on souhaite intégrer.

3. Path vers le fichier EDI a intégrer. Les … permettent d’ouvrir un explorateur Windows pour faciliter la selection du fichier.

4. Contact : champs libre. Permet de créer un contact pour l’émetteur du fichier que l’on retrouvera dans les commandes (si pas de colonne dans le format (fichier TXT)).

5. Identifiant EDI : Liste déroulante des identifiant EDI renseigner sur la fiche Client permettant la selection le client de la commande.

6. EDI destinataire : Choisir le format associé au fichier d’intégration (ORDERS D93A ou DELFOR D93A suivant que ce soit du AL/PO ou du PA/FO).

3. Intégration du prévisionnels dans Helios ERP

Le périmètre de la fonctionnalité est :

• Commande prévisionnelles -> FO.csv

• Prévisionnel de consommation -> GN.csv

• Format propriétaire Helios → PA.txt

3.1 Intégration AirSupply (FO/GN)

La solution AirSupply de SupplyOn prend en charge les processus SCM collaboratifs entre les clients et les fournisseurs de manière optimale. Elle rassemble tous les processus éprouvés des sous-traitants de l’aéronautique au sein d’une plateforme Web commune. AirSupply constitue un des composants principaux du hub Boost AeroSpace et offre un panel étendu de processus métiers et de fonctionnalités à sélectionner au fur et à mesure par le client. En résumé, AirSupply est un hub collaboratif qui vise à améliorer la visibilité, le contrôle et l’intégration des processus business critiques dans la chaîne d’approvisionnement.

Basé sur la spécification fournie par AirSupply :  EDI Setup | SupplyOn Support Center

Le mapping des données est effectué sur les noms des entêtes, cela nécessite un fichier avec les entêtes présentes pour que l’intégration puissent se faire depuis Helios ERP alors que l’intégration HeliosII se basait sur le numéro des colonnes.

Si il y a une évolution de la spécification AirSupply le mapping mis à jour dans Helios ERP et disponible via un patch. Cependant si le fichier reçu n’est pas dans le format attendu cela n’a plus d’impact si les noms des colonnes n’évoluent pas et peu importe leur position dans le fichier.

Si la colonne n’existe pas dans le fichier elle sera ignorée en lecture.

A partir des données stockées en base (EDI_FOS par exemple pour le prévisionnel issu du fichier des Forecast FO.csv)

Le traitement sera

• Extraction de la donnée

• Alimentation d’un journal d’intégration et consolidation de la donnée

• Mise à jour du carnet de commande prévisionnel

  • Création / Modification / Suppression

  • Gestion des contrats

  • Mise à jour des prix

• IHM et Tableau de bord

3.2 Intégration prévisionnel Helios (PA)

Les donneurs d’ordre fournissent des fichiers avec des prévisionnels sous divers formats​ , Helios ERP ne peut intégrer tous ces formats en natif et c’est pour cela que nous proposons des formats simplifiés.

La démarche a faire ​:

• A partir du fichier client généralement un fichier .csv ou .xls​

• Constitution d’une macro par un RDP Helios ou un utilisateur formé qui permet d’extraire les données minimales pour bâtir un plan d’appro et sauvegarder ces résultats dans un de nos fichiers pivot​

• Les données nécessaires minimales sont ​

  • Emetteur (client)​

  • Référence (article)​

  • Quantité​

  • Date

5. Paramétrage EDI

1. Path de recherche des dossiers EDI par Client

2. Permet de généré des commandes multilignes lors de l’intégration d’un fichier PO

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4. Le paramétrage des groupes d’entreprise permet d’ignorer des lignes reçues dans le fichier qui ne sont pas destinés au site recevant le message. S’effectue lors de l’extraction des données depuis EDI_FOS vers EDI_JOURNAL_PA. Ces lignes seront en anomalie et elles ne seront pas à intégrer

5. Comme le point 4 mais pour PO

7. Valeur par défaut du lancement de l’intégration ED

8. Valeur par défaut du lancement de l’intégration ED

9. Valeur par défaut du lancement de l’intégration EDI Champs a laisser cocher sous peine de rejet du prévisionnel

10. Ce paramétrage permet de créer des contacts clients lorsque ceux-ci sont présent dans le fichier FO.csv et de les associer à la ligne de commande prévisionnelle. Dans tous les cas de figure, si le contact existe pour le client il faut le lier à la ligne de commande

11. Champs a laisser cocher sous peine de rejet du prévisionnel

12. L’intégration du fichier FO.csv par site émetteur intervient sur le choix de la colonne par laquelle l’identification du client sera effectuée (transformation du N_EDI_EMET en CD_CLIENT).

13. Unicité des adresses de Livraison : Cocher on ne génère pas l’adresse si il y a une différence. ( Peux provoquer des erreur de livraison si seulement l’adresse de Quai change.

14. Mise a jour des commentaire des ligne de commande

15. Utilisé pour créer ou non les articles automatiquement lorsqu’ils ne sont pas identifiables

16. Recalage de la commande

17. Supprimer OF en attente

18. Recalage de la ligne

19. Utiliser Prix de l AL: cocher mise a jour des les revue de contrat, Si décocher on intègre au prix de notre contrat ( La facturation est rejetée si le prix est différent entre le contrat et le prix du fichier intégrant la commande.

20. Mise a jour de la ligne de commande si la ligne de commande existe

21. Permet de supprimer les logs a partir du nombre de jour définie. Uniquement si la tache planifié d’Intégration EDI est active.

22. Envoi une notification Agora au personnel ayant la compétence paramétré

23. Permet de définir le nombre de colonne du fichier a intégré PO ( évolue en fonction des modification Airsupply)

24. Permet de définir le nombre de colonne du fichier a intégré DA ( évolue en fonction des modification Airsupply)

25. Permet de définir le nombre de colonne du fichier a intégré GN ( évolue en fonction des modification Airsupply).

26. Permet de définir le nombre de colonne du fichier a intégré FO ( évolue en fonction des modification Airsupply).

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