1. Introduction
Ce module Suivi appro Fournisseur permet à l'opérateur de centraliser les actions liées aux commandes Fournisseur :
Visualisation des données liés a la commande
Modification des données des lignes,
Accès aux informations complémentaire des commandes Fournisseur.
Création d'une commande
2. Les codificateurs des Commandes Fournisseur
Avant d'aborder la notion d approvisionnement fournisseur , il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des commandes Fournisseur.
Voir codification du module Commande Fournisseur
3. L'écran principal des Approvisionnement Fournisseurs
Le suivi d' approvisionnement Fournisseur permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur les commandes Fournisseur.
Pour cela il faudra configurer les nouveau Filtres afin d’arriver ou de sélectionner des listes pré-filtré.
Il sera également possible de modifier directement dans la grille un certains nombres de champs tout en respectant les règles initiales présentent dans le module Commande Fournisseur
Champs Modifiable :
Date cmde
Accu.recep
Date accu récep
Signée / Signataire/ Date sign
Qualité / Signataire qualité / Date qual Sign.
Si le fournisseur n’a pas la Qualité configurer sur sa fiche les champs ci dessous seront directement grisés.
Validée / Validée par/ Date Validation
TVA
TAUX
Société
Monnaie
Règlement
N° cde externe
Unité besoin
Unité achat
Qté cmdé ( Qté x LG x LA)
Qté besoin ( Qté x LG x LA)
4. Les Onglets
La liste des onglets ci dessous affiche un indicateur de présence dans le cas ou l'onglet remonte des informations dans la grille ( il n’y a pas cette fonctionnalité pour un onglet avec Formulaire).
4.1. l'onglet Note du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Affichage des notes en lecture seul, il faudra sélectionner la note dans la Toolbar si l'opérateur souhaite modifier ou ajouter des informations.
o Notes entête commande : Tables C_CMD_MEMO : Champs Notes
o Notes de la ligne de commande client : Champ C_CMD_LG.TEXTE_COM
o Notes Fournisseur : Champ C_CMD_LG.TXT_CAUSE
4.2. L'onglet Adresse du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Un formulaire sur lequel on a accès à l’adresse de commande sur la partie gauche et à l’adresse de règlement au milieux et l’adresse de livraison sur la partie droite.
En changeant le numéro sur les adresses celles-ci sont modifiées sur la ligne de commande Fournisseur après sauvegarde
4.3. L'onglet Reception du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Permet de visualiser les reception liée à la commande Fournisseur sélectionné.
Si on double clic sur la ligne le module Reception fournisseur s’ouvre filtré sur la ligne en question
4.4. L'onglet Contrôle du module "Approvisionnement Fournisseurs"
L’onglet remonte la liste Contrôle rattachés à la ligne de commande client.
Si on double clic sur la ligne le module Contrôle fournisseur s’ouvre filtré sur la ligne en question
4.5. L'onglet Facture du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Permet de visualiser les factures liés à la commande Fournisseur sélectionné
Si on double clic sur la ligne le module Facturation fournisseur s’ouvre filtré sur la ligne en question
4.6. L'onglet Avoir du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Permet de visualiser les avoir liés à la commande fournisseur sélectionné.
Si on double clic sur la ligne le module Avoir fournisseur s’ouvre filtré sur la ligne en question
4.7. L'onglet Qualité du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Permet de visualiser les non conformités liés à la commande fournisseur sélectionné et des Non-conformités liés aux OFs de la commande
4.8. L'onglet Prévisionnel fournisseur du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Permet de visualiser le prévisionnel des commande fournisseurs
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
4.9. L'onglet Analyse de la couverture du module "Approvisionnement Fournisseurs"
4.10. L'onglet Contrat du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Affichage du contrat Fournisseur liée à la fourniture de la ligne de commande sélectionnée.
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie
4.11. L'onglet Gestion Documentaire du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Affichage de la GED liée à la commande fournisseur sélectionnée.
4.12. L' onglet OFS du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Affichage des OFS liée à la commande fournisseur sélectionnée.
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie
4.13. L'onglet Commande Client du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Affichage de la commande client liée à la commande fournisseur sélectionnée.
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie
4.14. L'onglet Ligne du "Approvisionnement Fournisseurs"
Formulaire de la ligne de commande fournisseur sélectionnée en lecture seul.
Les modification s’effectue directement dans la grille en fonction des compétences de l’opérateur (Voir paramétrage du module)
5. La Toolbar de la fiche "Approvisionnement Fournisseurs"
5.1. Les notes du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Note accessible dans le Carnet de commandes en modification :
o Notes entête commande : Tables F_CMD_MEMO : Champs Notes
o Notes de la ligne de commande client : Champ F_CMD_LG.TEXTE_COM
o Notes Causes racines : Champ F_CMD_LG.TXT_CAUSE
Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.
Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.
5.2. Fichiers liés du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Gestion des fichier liés pour l'entête des commandes Fournisseurs
Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.
Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.
Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.
Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système?
5.3. Contact du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Ce bouton est disponible pour une commande fournisseur avec le statut “ en attente” elle permet de liée un contact aux fournisseur de la ligne ou de créer un nouveau lien contact-Fournisseur via le bouton
6. Les Actions de la Fiche "Approvisionnement Fournisseurs"
7. Les liens du module "Approvisionnement Fournisseurs"
8. Les outils du module "Approvisionnement Fournisseurs"
9. Paramétrage du module "Approvisionnement Fournisseurs"
Dans le paramétrage commande Fournisseur nous avons ajouté pour l’approvisionnement Fournisseur des compétences pour limiter la modification des quantités, prix et délai a certain utilisateur.
Si il y a “aucune” la modification ne sera pas possible il faut obligatoirement une compétence pour effectuer une modification pour ces données.