Sommaire
1. Introduction
L’application « Formes » permet :
Pour les Matières Premières
de créer des modèles de propriétés morphologiques associables à chaque matière première.
Prenons par exemple le cas de matières premières de type « barre ronde ».
La définition des propriétés morphologiques de cette barre peut être découpée en plusieurs étapes.
Exemple :
Etape 1 : Format => Barre.
Etape 2 : Forme extérieure => Ronde.
La définition des propriétés morphologiques ne serait pas complète sans l’association des paramètres dimensionnels à chaque étape.
Exemple : Pour une barre Ronde
| Etape 1 : Format Barre | Etape 2 : Forme Extérieure Rond |
Paramètres | Longueur de la barre | Diamètre |
de définir pour chaque forme les formules qui serviront à calculer le coût standard de la matière première de la fiche article.
de permettre la saisie des valeurs des paramètres pour chaque matière première associée à une forme.
Pour les lignes de Devis, Lancements et Liste de Fabrications :
de définir plusieurs étapes de traitement de la matière première.
Exemple :
Etape 1 : Traitement de la barre
Etape 2 : Réglage, Poids brut unitaire et Poids net unitaire.
Chaque étape de traitement de la matière est également associée à des paramètres de calcul.
Exemple :
| Etape 1 : Traitement de la Barre | Etape 2 : Réglage, Poids brut unitaire et Poids net unitaire |
Paramètres 1 | Perte Constante | Nbre de pièces de réglage |
Paramètres 2 | Epaisseur de coupe | Poids brut unitaire |
Paramètres 3 | Poids au mètre | Poids net unitaire |
Paramètres 4 | Longueur net du lopin |
|
Paramètres 5 | Longueur brut du lopin |
|
Paramètres 6 | Nombre de pièces par barre |
|
de définir les formules de calcul qui servent à évaluer la quantité, la perte et le rebut nécessaire en matière première pour une ligne de devis, liste de fabrication ou lancement.
de permettre la saisie des valeurs des paramètres de traitement pour chaque ligne de composant de type « Matière première » associé à une forme.
Pour permettre d’effectuer cela l’application « Formes » dispose :
De 87 formes pré paramétrées par Silog (Barres, Lopins, Ebauche, Tôles) ;
D’une liste illimitée d’étapes de définition de la forme (propriétés morphologiques) ;
D’une liste illimitée d’étapes de définitions des traitements et calculs ;
D’une liste illimitée de paramètres par étape;
De cinq formules prédéfinies (Prix de revient, Quantité, Perte, Rebut, Reste sur la dernière MP) ;
D’un nombre de formules de calcul libres et intermédiaires illimité pour permettre les factorisations des formules et rendre plus simple leur réalisation ;
D’un éditeur de formule.
Chemins de l’application : Métiers/ La gestion des devis techniques/Formes
2. Description de l’application Formes
Le mode “Liste” permet de lister l’ensemble des Formes disponibles. Un double-clic sur une forme permet d’ouvrir l’onglet « Général » sur la forme sélectionnée. 87 formes pré paramétrées sont fournies par Silog.
Une forme est identifiée par un code forme et une désignation.
2.1. L’onglet « Général »
L’onglet général est de quatre fenêtres.
2.1.1. Fenêtre A : Nom (et ordre) des étapes de conception de la forme
Cette fenêtre permet de saisir autant d’étapes de conception de la forme qu’il est nécessaire. Ces étapes permettent de lister les paramètres descriptifs de la forme.
Lorsque la forme est associée à un article, le paramétrage de la fenêtre A permet de lister ces paramètres en création d’article pour permettre à l’opérateur de saisir les valeurs qui leurs sont associées (voir le chapitre Associer une forme à une matière première )..
Un clic droit dans la fenêtre (en mode création ou modification) permet d’accéder au menu contextuel suivant :
Nouvelle étape :
Nom de l’étape : A saisir
Valeur de l’étape : A saisir
Ordre de l’étape : Numéro d’ordre de présentation de l’étape dans les écrans de saisies des valeurs des paramètres de l’assistant.
Une fois l’étape créée, il faut lui associer des paramètres de calcul.
Chaque étape créée dans la fenêtre « A » correspond à un masque de l’assistant de saisie des valeurs des paramètres de la fiche article.
Les deux écrans suivants montrent un exemple de deux étapes de saisie créées dans la fenêtre A.
2.1.2. Fenêtre B : Nom (et ordre) des étapes de traitements et calculs
Cette fenêtre permet de saisir autant d’étapes de définition des traitements et calculs qu’on le désire (utilisé dans les lignes de Devis, Listes de Fabrication et Lancements).
Un clic droit dans la fenêtre permet d’accéder au menu contextuel suivant :
Nom de l’étape : A saisir
Ordre de l’étape : Numéro d’ordre de présentation de l’étape (Masque de saisie) dans les écrans de saisies des valeurs des paramètres du devis de la liste de fabrication ou du lancement.
Une fois l’étape créée, il faut lui associer les paramètres de calcul.
Chaque étape créée dans la fenêtre B correspond à un masque de l’assistant de saisie des valeurs des paramètres dans le devis, la liste de fabrication ou le lancement.
2.1.3. Fenêtres C et D : Paramètres de calcul
Ces fenêtres permettent d’associer une liste illimitée de paramètres à l’étape sélectionnée.
Un clic droit dans le champ permet d’accéder au menu contextuel suivant :
Nom du paramètre : A saisir
Valeur du paramètre : Permet de saisir une valeur par défaut au paramètre. Il peut s’agir d’une valeur saisie, ou d’une formule de calcul saisie dans l’onglet « Formules ».
Pour importer une formule de calcul, il suffit de cliquer sur et de sélectionner une ligne dans l’écran de listage qui apparaît :
Ordre du paramètre : Numéro d’ordre de présentation du paramètre dans le masque de saisie de l’étape concernée.
Saisissable : Lorsque ce champ est décoché, la saisie du paramètre concerné est impossible dans les écrans de saisie des valeurs des paramètres et le champ apparaît en jaune (cela est utilisé pour faire apparaître le résultat d’un calcul par exemple).
2.2. L’onglet « Formules »
Cet onglet permet de renseigner les formules de calcul du prix de revient de l’application « Articles », ainsi que les formules de calcul de la quantité, de la perte et du rebut des lignes de devis, lancement et liste de fabrication pour un composant de type « Matière première » associé à une forme. Il permet également de paramétrer autant de formules libres et intermédiaires qu’il est nécessaire.
L’onglet « Formules » est composé de deux fenêtres, une fenêtre permettant de saisir cinq formules de calcul prédéfinies et une fenêtre permettant de saisir un nombre illimité de formules de calcul insérables dans l’expression des formules prédéfinies.
Les cinq formules prédéfinies sont les suivantes :
Prix de revient (Articles ) : Cette formule permet de calculer le prix de revient de la matière première dans l’application « Articles ».
Quantité (Devis) : Cette formule permet de calculer la quantité unitaire de matière à utiliser dans un devis ou une liste de fabrication (lancement et Liste de fabrication – Champ « Quantité »).
Perte au réglage (Devis) : Cette formule permet de calculer la quantité de matière perdue au réglage (champ « Perte » des applications).
ebut (Devis) : Cette formule permet de calculer le pourcentage de rebut unitaire (Champ « % Rebut »).
Reste sur la dernière matière (Devis) : Cette formule permet de calculer, lorsque la forme le permet, le pourcentage de matière première non utilisé sur la dernière matière première en fonction des quantités saisies de l’en-tête du Devis ou d’une Liste de fabrication concernée (Cas des formes « Barre » par exemple). Le résultat de ce calcul apparaît dans un tableau de synthèse dans la dernière étape de saisie de la valeur des paramètres – Résultat purement indicatif.
Chaque formule de calcul est associée à une précision de calcul (en nombre de décimales auquel doit être arrondi le résultat).
2.2.1. Création/Modification des Formules de calculs
Formules prédéfinies
Pour modifier/créer une formule prédéfinie il suffit de cliquer sur le bouton 
en mode modification ou création de la ligne concernée.
Le nom de la formule apparaît dans le haut de l’écran.
Six fenêtres présentent les composants des formules disponibles (Formules Prédéfinies, Formules libres et intermédiaires, Champs, Paramètres, Fonctions et Opérateurs)
La fenêtre du bas est la zone de saisie de la formule.
L’insertion d’un composant dans la formule se fait par double clic sur celui-ci.
Il est possible de saisir directement dans la zone de saisie.
Un clic sur le bouton 
permet de vérifier la cohérence de la formule.
Le bouton 
permet d’enregistrer la formule.
Le bouton 
permet de vider la saisie.
Les boutons 
permettent respectivement d’annuler ou rétablir une saisie effectuée.
Formules libres et intermédiaires
Pour modifier/créer une formule libre et intermédiaire, il suffit de cliquer droit dans la fenêtre en mode modification et création.
A la différence des formules prédéfinies, c’est l’opérateur qui saisit le nom de son choix pour la formule.
Mis à part ce point, le mode de fonctionnement est identique à celui des formules prédéfinies.
3. Association d’une forme à une matière première
3.1. Exemple : Association de la forme « BarRon » à une Matière première
Le champ « Forme » de l’onglet « Réf.. » de l’application « Articles » et destiné à recevoir cette information.
Lorsqu’une forme est associée à une matière première, la saisie d’une matière brute dans le champ « Matière brute » est obligatoire. Car c’est l’association d’une forme et d’une matière brute qui permet de définir les caractéristiques d’une matière première et d’en calculer le coût standard.
Une fois la forme associée à la matière première. L’assistant de saisi de la valeur des paramètres apparaît sur l’étape numéro 1 des étapes de « Noms (et ordre) des étapes de conception de la forme ».
Remarque : si aucune matière brute n’est associée à la matière première, l’assistant imposera la saisie de la matière brute.
Une fois la matière brute renseignée, le système invite par pressions successives sur le bouton « Suivant » à saisir la valeur des paramètres associés à chaque étapes des étapes de « Noms (et ordre) des étapes de conception » de la forme.
Les champs colorisés en jaune ne sont pas saisissables (définis ainsi dans la forme).
Une pression sur « Suivant » permet de saisir la valeur des paramètres associés à l’étape 2.
La dernière étape de saisie présente le bouton « Terminer », une pression sur ce dernier, permet de valider la saisie et de lancer le calcul du « Coût standard » de la matière première.
3.2. Consultation de la Forme en fiche article
La forme associée à une matière première est consultable via le menu contextuel de la fiche article:
3.3. Modification de la valeur des paramètres en fiche article
La valeur des paramètres de la forme associée à une matière première est modifiable via le menu contextuel de l’application « Articles » en mode « Modification » :
4. Utilisation des formes en Liste de fabrication, ligne de devis ou lancements
Nous allons traiter deux cas :
L’opérateur connaît la matière première qu’il veut utiliser
L’opérateur ne connaît pas à l’avance la matière première qu’il va utiliser.
4.1. Cas 1 – L’opérateur connaît la matière première qu’il veut utiliser
Prenons l’exemple d’un devis.
Le fait d’importer sur une ligne de composant un article de type « Matière Première » associé à une forme, lance l’assistant au niveau de la première étape de saisie des étapes « Nom (et ordre) des étapes de traitements et calculs » de la forme. c’est le même principe en liste d efarication ou lancement.
Exemple de matière première : « Barre6000Ron50 ».
L’opérateur est invité à saisir la valeur des étapes dont les champs sont colorisés en blanc.
Les champs colorisés en jaune sont des champs calculés ou associés à une valeur par défaut dont la saisie n’est pas possible.
Les champs calculés (en jaune) se renseignent automatiquement grâce aux formules de calcules associées à la forme « BarRon » dès que la valeur des paramètres nécessaire à leur calcul est renseignée.
Les champs calculés (en jaune) se renseignent automatiquement grâce aux formules de calcules associées à la forme « BarRon » dès que la valeur des paramètres nécessaire à leur calcul est renseignée.
Un clic sur 
permet de visualiser des données pour chaque quantités saisie dans l’en-tête du devis ou de la liste de fabrication (pour le lancement, il n’y a que la quantité Eco et la quantité lancée qui apparaissent dans le tableau).
Ces données sont les suivantes :
Quantité nette : Quantité de matière première nécessaire pour chaque quantité saisie dans l’en-tête.
Perte réglage : Part de la perte forfaitaire liée au réglage par pièce en fonction des quantités saisies dans l’en-tête ;
Reste sur dernière Matière première % : permet d’évaluer le pourcentage de reste sur la dernière matière première en fonction des quantités de l’en-tête ;
Rebut % : Pourcentage de rebut.
La colonne « Autre » permet de saisir une quantité libre pour effectuer une simulation.
Le fait de cliquer sur le bouton « Terminer » provoque la fermeture de l’assistant et l’exportation dans le devis des valeurs de la quantité, de la perte et du rebut :
4.1. Cas 2 – L’opérateur ne sait pas quelle matière première utiliser
Dans le cas où l’opérateur ne connaît pas à l’avance la matière première qu’il va utiliser dans un devis, une liste de fabrication ou un lancement, un assistant de saisie est disponible pour l’aider à réaliser son choix.
Cet assistant est appelé via le traitement « Import Matière première (Assistant) » du menu contextuel.
La sélection de la fonctionnalité « Import Matière première (Assistant) » permet de lancer l’assistant suivant.
L’opérateur est alors invité à sélectionner une Matière Brute ou à cliquer sur le bouton « Suivant ».
Le fait de cliquer sur « Suivant » va permettre de lister l’ensemble des Matières premières disponibles associées à une forme.
Si l’opérateur avait saisi un code « Matière brute » avant de faire « Suivant », ce listage ne serait renseigné que par les matières premières compatibles avec la matière brute sélectionnée.
Si la matière première désirée se trouve dans le listage de droite, il suffit de double cliquer sur cette dernière pour l’importer dans le devis, la liste de fabrication ou le lancement. La suite du déroulement des opérations est alors similaire au paragraphe précédent (Cas 1).
Si l’opérateur clique sur « Suivant », l’assistant présente la liste de la totalité des étapes 1 de toutes les formes.
Dans les formes pré paramétrées, cela correspond au listage des « Formats » disponibles des formes.
Si aucune étape ne convient, l’opérateur a la possibilité de côcher la case « Créer une nouvelle forme », puis de saisir/importer le code de la forme modèle, ainsi que le code de la nouvelle forme pour aller en création annexe d’une nouvelle forme par duplication de la forme modèle. Une fois la nouvelle forme créée, le retour s’effectue dans l’assistant pour saisir la valeur des paramètres associés à la nouvelle matière première en cours de création.
La sélection d’une étape suivie d’une validation permet de filtrer d’avantage la liste des Matières premières compatibles.
Exemple :
Sélection du format « Barre », puis validation.
Dans notre exemple, le listage de droite ne présente maintenant que les matières premières associées à une forme de format « Barre ».
L’opérateur peut ensuite, affiner d’avantage le filtre en saisissant la valeur du paramètre associé à l’étape importée.
Exemple :
Longueur MM = 5000 et « Suivant » :
On remarque dans notre exemple, qu’il n’existe qu’une seule matière première compatible avec les saisies, le système propose en parallèle la liste de toutes les secondes étapes compatibles avec la première étape.
L’opérateur a alors trois possibilités :
Sélection directe de la matière première dans le listage de droite, après avoir « Annuler » le listage d’import (retour au cas 1).
Sélection d’une étape et pression sur le bouton « Terminer » pour finaliser l’import des étapes et saisir la valeur des paramètres associés aux étapes importées.
Sélection d’une étape et pression du bouton « Valider » pour continuer l’import des étapes suivantes.
Quel que soit le choix de l’opérateur concernant les deux dernières possibilités, la poursuite des saisies dans l’assistant peut conduire à ce dernier écran :
Le système, n’ayant trouvé aucune matière compatible avec les différentes saisies de l’opérateur, il propose deux options :
Création annexe d’un article non référencé (Devis uniquement)
Création annexe d’un Article
La création annexe d’un article référencé ou nom ouvre l’application concernée, avec la forme, la matière brute ainsi que la valeur des paramètres déjà renseignées par les valeurs saisies dans l’assistant.
Une fois l’article validé, l’opérateur revient automatiquement dans l’assistant, et la suite des évènements est similaire au cas 1.
La création annexe d’un article non référencé n’est possible que dans le devis.