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Dans ce menu Analyse charge/capacité Helios ERP appel l’application CynapsV2, qui doit être installé.

1. Introduction

Ce module a été conçu pour répondre au besoin d’analyse de la planification de production d’une entreprise.

Il donne 2 visions :

  • La charge en capacité infinie

  • L’ordonnance en capacité finie

Dans les 2 cas, les contraintes d’approvisionnement sont prises en compte (voir documentation associée au calcul de la planification)

1.1. Avant-propos et Mise en place

La mise en place de ce produit nécessite une maîtrise des éléments suivants :

  • Paramétrage de la PLANIFICATION et la COUVERTURE

    • Savoir comment est calculé le planning théorique

    • Savoir quelles données sont prises en compte pour la couverture

  • Connaissance des règles de pointage Atelier

    • Savoir quelles consignes ont été données pour pointer

  • L’implication des services connexes

    • Maintenance : capacité disponible

    • Approvisionnement : respect des délais d’arrivées annoncés

    • ADV : maintien des délais clients à jour

    • Gestion de Production : priorisation cohérente

    • Méthode : écritures de gammes opératoires

    • Administrateur ERP : maîtrise du jalonnement phase

Certaines parties de ce document font référence à des documentations plus précises des modules associés.

2. Construction de l’affichage

2.1. Arborescence

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  • L’UTILISATEUR est un code d’accès (profil) pouvant visualiser plusieurs AFFICHAGES.

  • L’AFFICHAGE est une combinaison de plusieurs GROUPES.

  • Le GROUPE est un regroupement de plusieurs MOYENS.

  • Les MOYENS sont soit CDC, MACHINES ou PERSONNELS.

NB : quand l’on choisit une machine ou une personne, le CDC sera toujours ramené dans le visuel.

Une somme sera toujours faite à tous les niveaux de l’arborescence ; il est donc important de réfléchir aux embranchements souhaités pour une meilleure analyse. (sinon vous risquez de démultiplier les valeurs)

 La construction n’a aucun impact sur le calcul de planification.

 La construction peut avoir un impact sur le visuel eCynaps si l’on utilise les mêmes UTILISATEURS de connexion.

Exemple d’arborescence ATELIER :

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2.2. Utilisateur Cynaps ( profil de connexion)

La connexion se fait avec un code différent d’HELIOS ERP.

Ces codes sont à créer dans les codifications de la planification è Utilisateurs

Un Utilisateur peut avoir plusieurs Affichages liés.

Pour effectuer la liaison Menu Utilisateur è Distribution

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2.3. Affichage Cynaps

Ces codes sont à créer dans les codifications de la planification è AFFICHAGES

L’AFFICHAGE est une combinaison de plusieurs GROUPES.

Il est courant qu’il symbolise une Zone Géographique de l’entreprise.

NB : si vous ne trouvez pas d’affichage, répéter l’Utilisateur.

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  • Distribuer : Un affichage peut être associé à plusieurs Utilisateurs

  • Constituer : Un affichage peut être constitué de plusieurs Groupes

2.4. Groupe Cynaps

Ces codes sont à créer dans les codifications de la planification è GROUPES

Le GROUPE est un regroupement de plusieurs MOYENS. è Constituer

Un GROUPE peut être distribué à plusieurs AFFICHAGES è Distribuer

Les MOYENS sont soit CDC, MACHINES ou PERSONNELS.

NB : quand l’on choisit une machine ou une personne (en fonction des liens sur le centre de charge), le CDC sera toujours ramené dans le visuel.

Il est souvent préférable de choisir des Machines ou Personnels.

Dans le cas où vous ne choisissez que des CDC, les Machines et Personnels sont ramenés dans le visuel.

Dans le cas où vous choisissez un doublon CDC et Machine, nous ne doublons pas la charge/capacité.

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3. Navigation

3.1. Connexion

Taper le LOGIN et PASS de l’utilisateur de votre choix

Il est possible de demander à ne pas voir les donnés issues des P OFs.

Le nombre de jours est un horizon visuel changeable à chaque fois.

(voir la documentation des Paramétrage de la Planification)

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3.2. Boutons

Icone

Définition

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Recherche par nom ou abréviation CDC ou Machine ou Personnel ou Groupe ou Affichage

image-20240627-142825.png

Déplacement dans le nombre de résultat de la recherche

image-20240627-142853.png

Permet de changer d’ordre de grandeur (semaine par défaut)

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Permet de faire varier le nombre de semaines prises en compte dans le taux de charge

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Permet d’annuler la prise en compte de la capacité démontrée dans le taux de  charge

image-20240627-143117.png

Annule visuellement les capacités allouées aux CDC.

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Permet de voir les données complètes pour une ressource si celle-ci est appelée dans plusieurs CDC.

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Fait apparaitre le tableur du graphique choisi

Attention : le tableur est fonction du nombre de semaines choisies sur le graphique

3.3. Lecture et Légende

3.3.1. Sur l’arborescence

image-20240627-143324.png

Le visuel Graphique change en fonction de l’élément choisi sur l’arborescence.

Chaque embranchement est la somme des données inférieures.

 Le % représente un Taux de charge.

Il dépend du nombre de semaines choisies.

 Bleu : inférieur à 90% de charge è sous-charge

Orange : entre 90% et 100% de charge è charge normale

Rouge : supérieur à 100% de charge è surcharge

L’affichage est initialement ventilé en restreignant les données en fonction du CDC appelant la ressource en capacité finie.

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L’affichage est initialement ventilé en restreignant les données en fonction du CDC appelant la ressource en capacité finie

En cliquant sur le bouton Charge ressource globale, nous voyons l’occupation globale de la machine.

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3.3.2. Graphique

Il y a 2 parties : CHARGE et ORDO

La Charge est la représentation INIFINIE du travail à réaliser en tenant compte des contraintes de précédences et non des capacités horaires.

Contraintes de précédences :

  1. Obligatoire : la précédence de phase non réalisée

  2. Paramétrable : la précédence de mise à disposition de la nomenclature (Article, Composant, Matière)

L’Ordonnancement est le lissage de la Charge en tenant compte des contraintes de précédences et des capacités horaires.

Autrement appelée Planification à capacité FINIE.

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3.3.3. Histogramme

Les histogrammes donnent plusieurs informations en nombre d’heures.

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3.4. Extraction et Tableur

image-20240627-144853.png

Ce tableur reprend toutes les informations nécessaires au graphique, plus des informations détaillées :

  • OF

  • Phase (n°, TP, TU, TT, lot, durée restante)

  • Nature de phase

  • CDC

  • Article (code, référence, désignation, Famille, Sous-Famille)

  • Statut phase

  • Date Début-Fin (théorique = besoin, Charge = infinie, Planifié = lissé)

  • Type = ferme ou prévisionnel

  • Statut d’OF

  • Priorité OF

La période du tableur dépend du choix fait dans le graphique.

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Un taux charge se calcule pendant votre choix et un clic droit permet exporter vers EXCEL.

4. Comment lire ces informations

4.1. La charge

La partie Charge est l’analyse du nécessaire.

C’est-à-dire qu’elle donne le volume d’heures nécessaires peu importe la capacité horaire du système.

Ici souvent, le taux de charge permet donc de comprendre la problématique liée à notre capacité par ressource en SURCHARGE.

image-20240627-145303.png

Ex : un taux à 120% sur 3 semaines, engendre un retard global de 0.6 semaines.

Attention : l’augmentation de capacité n’est pas forcément une solution adaptée s’il existe des contraintes de précédences.

NB : nous laissons toujours 1 seule phase par jour à faire sur un même OF en retard.

Le détail du nombre de jours de retard en charge d’une phase est présente dans le tableur.

 Cas particulier de lecture : la charge dure plusieurs jours

Dans ce cas, le visuel graphique et l’extraction sont différents.

En effet, l’étirement de la durée va être répartie d’après une règle de calcul liée aux ressources qui composent le CDC.

  • La charge est adaptée à l’ouverture max des ressources

Exemple : si charge = 90h et ouverture 14h/j alors la charge de 90h est étalée sur 6.5 jours, arrondi à 7jours

NB : Si aucune Ressource affectée au CDC, Ouverture du CDC divisé par 5 jours.

4.2.L’ordonnancement

La partie ORDO est l’analyse du faisable (uniquement pour Machine et Personnel).

C’est-à-dire qu’elle donne le volume d’heures faisables d’après la capacité du système.

Ici, souvent, le taux de charge permet de comprendre la problématique liée à la sous-charge.

Le moyen est capacitaire mais les contraintes de précédences empêchent d’alimenter le moyen à 100%.

Le détail du nombre de jours de retard en ordo d’une phase est présente dans le tableur.

4.3. VIGILANCE

Il est important d’analyser plusieurs aspects :

  • A court terme :

    • Surcharge détectée mais sous-charge en ORDO

    • POFs non convertis en OFs

    • Statut « en attente et manque appro »

  • A moyen et long terme :

    • Statut « en-cours »

    • Creux de charge importants

  • Niveau de la capacité :

    • Fermeture d’entreprise

    • Baisse ou augmentation saisonnière

5 Changer de base de données

Dans le répertoire « C:\Program Files (x86)\CLIP Industrie\Cynaps »

Le fichier « Base.config » (à ouvrir avec BlocNotes)

Changer le nom de la base dans la commande ci-dessous :

·       <add key="base" value="DEMO" />

 NB : Une double installation du logiciel est possible dans 2 répertoires différents.

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