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1. Introduction 

Ce Module permet la gestion de la maintenance des moyens.

Les modules concernés sont : les machines, les CDC, les exemplaires d’outillages, et les moyens de contrôle.

Pour chaque élément rajouté dans le module, il est possible de saisir une liste de maintenance à réaliser et pour chaque maintenance, une liste de besoins associée.

Une maintenance, en fonction de sa périodicité, entraînera la création dans le planning de maintenance, d’interventions à réaliser dans le temps. Ces interventions sont ensuite enregistrées dans le système.

2. Les codificateurs de la Maintenance des moyens 

Avant d'aborder la notion de Maintenance des moyens, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Maintenances des moyens.
Parmi ces codificateurs, on note :

 Types de maintenance

La codification Types de maintenance permet de définir des catégories pour la maintenance appliquée aux moyens.

Il est possible d’archiver un type de maintenance ce qui entrainera son indisponibilité dans la liste déroulante du type de maintenance dans la maintenance des moyens.

3. L'écran principal du module Maintenance des moyens 

Cet écran permet de saisir les maintenances de moyen et les suivre.

En fonction de l’Origine (Machine/ Centre de charge/Moyen de contrôle/ Exemplaire d’outillage/ Sans référence) certains champs seront visibles:

  • Pour une origine Exemplaire d’outillage les champs Exemplaire et Ex Abrev sont ajouté dans le formulaire.

Les autres champs sont définie ci-dessous:

  • Date d’achat : Date d’achat du moyen.

  • Fournisseur : Fournisseur du moyen.

  • Adresse (via la gestion des emplacements) : Adresse du moyen.

  • Archivé : pour ne plus avoir à gérer de planning de maintenance sur le moyen.

  • Le champ statut du moyen est mis à jour en fonction de l’avancement de l’intervention(Disponible/ Indisponible/ Déclassé/ A demeure/ Disponible à date).

4. Les Onglets du module Maintenance des moyens 

4.1. L'onglet "Maintenances" du module "Maintenance des moyens" 

Visualisation des informations de maintenance concernant la ligne sélectionnée.

Un double clique sur la ligne ouvre l'écran de détails des maintenances du moyen.

4.2. L'onglet "Interventions" du module "Maintenance des moyens"

Visualisation des interventions concernant la ligne sélectionnée.

Un double clique sur la ligne ouvre l'écran de détails des interventions du moyen.

4.3. L'onglet "Planning" du module "Maintenance des moyens"

Visualisation du planning des interventions de la ligne sélectionnée.

5. La Toolbar de la fiche "Maintenance des moyens" 

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications. Pour la machine sélectionné.

5.1. Les notes du module  “Maintenance des moyens"

 En savoir plus

Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.


Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.

5.2. Fichiers liés du module “Maintenance des moyens"

 Fichiers Liés

Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.

 

Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.


Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.

Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système? 

5.3. Création d’une Fiche Maintenance des moyens

Lors de l’utilisation du bouton “Nouveau” le système affiche un écran de sélection afin de définir le moyen (Origine) pour lequel on souhaite gérer une maintenance.

5.4. Suppression d'une Fiche Maintenance des moyens 

Permet de supprimer une fiche maintenance des moyens, Il n’est pas possible de supprimer une fiche si il existe au moins une intervention de réalisé sur le moyen.

Sinon si une ou des maintenances ont été saisies alors un message de confirmation apparaitra

Si une liste de besoin a été liée à la maintenance, ou des fichiers liés ou qu’un planning a été calculé ils seront automatiquement supprimés en même temps que la maintenance.

6. Les liens du module “Maintenance des moyens”

6.1. Maintenance de la fiche du module “Maintenance des moyens" 

Pour un moyen il est possible de rajouter une ou plusieurs opérations de maintenance.

Une maintenance se caractérise par une périodicité (Période + Fréquence ), un centre de charge à définir et une ressource qui réalisera l’action.

Elle peut être interne ou externe. Une durée théorique d’intervention en HC et une indisponibilité en jours du moyen est à renseigner.

D’autres informations complémentaires peuvent être saisies

  • Degré d’urgence

  • Sous maintenance

  • Numéro de contrat de maintenance

Des dates de première intervention et dernière intervention réalisée sont à renseigner à la saisie de la maintenance. La prochaine intervention se calculera automatiquement par rapport à la périodicité saisie.

La date de dernière intervention sera mise à jour automatiquement par la suite lors d’une saisie d’intervention validée.

Des fichiers liés et une note peuvent venir compléter les données. À une maintenance, il peut être rattaché une liste de besoins.


6.2. Intervention de la fiche du module “Maintenance des moyens"

7. Les outils du module "Maintenance des moyens"

7.1. Agora du module “Maintenance des moyens"

7.2. Impression du module “Maintenance des moyens”

 

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application.

8. Paramétrage du module Maintenance des moyens

Accessible depuis le menu Paramétrage/Machine H2

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