Sommaire
1. Introduction
L'utilitaire Forterro_Moniteur_Licence.exe offrait de nombreuses fonctionnalités depuis la version Clipper ERP 2023, comme :
affecter les licences nommées aux utilisateurs,
consulter le nombre et le type de licences utilisées (pleines ou lights),
visualiser la date (ou le nombre de licences restantes) de fin de validité de la clé sentinel,
consulter le journal des événements,
Il évolue en 2024 Q2, il permet, aussi de
s’abonner à des événements du journal via des notifications par mail par exemple les notifications de mises à jour disponibles,
déclarer les répertoires de production et de test pour procéder aux différentes mises à jour,
télécharger les mises à jour et de les installer grâce à l’utilitaire ForterroAdminVersion.exe
2. Rappel : L’interface
Lors de la première connexion il sera impératif de renseigner l’adresse du service manager.
Ce dernier est composé des informations suivantes :
mot clé https://,
nom de machine sur laquelle l’installation a été réalisée,
mot clé : ,
le port du https.
Toutes ces informations ont été saisies lors de l’installation du setup.
Exemple :
Après avoir validé, le système affiche la fenêtre de connexion.
Le code utilisateur à saisir ici est celui déclaré comme administrateur sur la base de données de l’ERP.
Il faut donc au préalable depuis l’outil de configuration avoir déclarer la base de données et synchroniser les utilisateurs de cette base.
Après la saisie du code et du mot de passe de l’utilisateur, l’interface de l’utilitaire est celle-ci :
Par défaut le système se positionne sur la fonctionnalité “Licences”.
L'écran se découpe en 3 parties principales :
(1), tableau par type et dates de validité des licences.
(2), tableau de détail des utilisateurs connectés via la licence sélectionnée dans le tableau 1
(3), tableau de détail des utilisateurs nommés et associés à la ligne sélectionnée dans le tableau 1
2.1. Barre de boutons
Elle accueille en 2024 Q2, un nouveau bouton “Répertoires” et des nouvelles fonctionnalités dans le bouton “Configuration”
Elle est composée de différents boutons catégorisés et qui sont les suivants :
(1),
indicateurs sur les licences
(2),
boutons permettant d’accéder aux fonctionnalités de l’utilitaire
(3),
outils permettant :
l’actualisation des données contractuelles
la synchronisation avec le serveur de clé
2.2. Les indicateurs
Ils permettent de visualiser en temps réel, le nombre de licences en cours d’utilisation par rapport au nombre de licences disponibles par type de licences et en correspondance avec votre contrat.
Au travers de mon contrat souscrit j’ai :
5 licences pleines
2 licences sont actuellement en cours d’utilisation
Au travers de mon contrat souscrit j’ai :
5 licences atelier
Aucune n’est en cours d’utilisation
Définition des licences.
La licence pleine, permet un accès à l’ensemble des fonctionnalités de l’ERP, sous réserve des droits d’attributions déclarés dans l’ERP pour l’utilisateur connecté.
La licence atelier, permet un accès limité aux fonctionnalités de l’ERP, sous réserve des droits d’attribution déclarés dans l’ERP pour l’utilisateur connecté. Liste des fonctionnalités
2.3. Les fonctionnalités
Elles sont au nombre de 6, elles sont les suivantes :
Permet de visualiser le rapport d’utilisation des licences
Raccourci clavier F1
Permet de visualiser le rapport des événements
Raccourci clavier F2
Permet de consulter l'état des services connectés au service manager
Raccourci clavier F3
Permet de créer les abonnements aux notifications visibles dans le journal
Raccourci clavier F4
Permet de déclarer les environnements de l’ERP, c’est une nouveauté de la version 2024.Q2
Permet de déclarer les configurations à appliquer au moniteur de licence
Raccourci clavier F10
2.4. Les outils
L’accès aux outils peut être différents suivant que l’on est en mode connecté ou en mode déconnecté.
Le mode connecté, le client est dans un réseau ouvert, il accède aux serveurs de Forterro France, la synchronisation des données contractuelles sont réalisées automatiquement toutes les 24h.
Le mode déconnecté, le client est dans un réseau fermé, il n’accède pas aux serveurs de Forterro France, un fichier émis par Forterro France est transmis au client. Ce fichier a une durée de vie limitée dans le temps. Il regroupe l’ensemble des informations contractuelles nécessaires à l’utilisation de l’ERP.
(1), date heure de lancement de l’utilitaire
(2),
mode connecté :
date heure de la dernière synchronisation avec les serveurs Forterro France
mode déconnecté :
nombre de jours restant de validation du fichier de contrôle
(3), temps restant avant la prochaine synchronisation
(4), bouton permettant de réactualiser les données affichées
(5), uniquement pour le mode connecté, bouton permettant la synchronisation des données contractuelles avec les serveurs Forterro France.