Introduction

Dans un environnement multisite, avec des affaires décomposées en sous-affaires (internes à la société ou dont la réalisation a été confiée à une autre société de l’organisation), il est nécessaire de pouvoir suivre les affaires/sous-affaires, visualiser leur suivi financier propre, leur avancement, etc.

Cette fonctionnalité permet :

• Le découpage d'une affaire en sous-affaires au sein d'une même société.
• Le découpage d'une affaire en sous-affaires exécutées dans une autre société de l’organisation (affaires de sous-traitance).
• Le lien entre affaires et sous-affaires.
• La consultation, depuis une affaire principale, des suivis financiers indépendants de chaque sous-affaire, interne ou de sous-traitance.
• La consultation, depuis l'affaire principale, d'un suivi financier consolidé tenant compte des sous-affaires liées et des prix de transfert entre sociétés.
• Le calcul des marges réelles par société et consolidées au niveau organisation en éliminant les prix de transfert sur les affaires qui donnent les ordres de sous-traitance.
• La cession d'heures entre sociétés.

Limitations

Pour les suivis non consolidés = particuliers à chaque affaire :

• Pas de suivi financier détaillé interrogeable si l'affaire ne fait pas partie d'une société de l'organisation. La donnée est alors purement informative.

Pour les suivis financiers consolidés, c'est-à-dire ceux qui prennent en compte les affaires principales, sous-affaires, et affaires sous-traitées :

• Pas de gestion des photos à date
• Pas de visualisation par période budgétaire
• Pas de suivi financier consolidé si l'affaire ne fait pas partie d'une société de l'organisation.

Pour le lien avec une affaire-fille d'une société utilisant un autre software de gestion que ProConcept :

• C'est une affaire sous-traitée dont on ne pourra pas accéder aux informations financières.
• Dans ce cas, le lien est informatif. 

Définitions

Affaire principale / Affaire-mère

C'est l'affaire principale, qui possède des sous-affaires (affaires-filles).

 Affaire-fille

C'est une sous-affaire, qui est liée à l'affaire-mère.

Les affaires-filles sont de deux types :

Sous-affaires

• Les sous-affaires font référence aux projets internes à la société.
• Il peut s’agir de décomposition de l’affaire en sous-ensembles au sein de la même société, ou de sous-affaires vendues au client final également (Phases).

Affaires sous-traitées 

• Elles font référence aux sous-ensembles d’affaire dont la réalisation a été confiée à une autre société de l’organisation.
• Elles sont identifiées de manière particulière afin de pouvoir en neutraliser les coûts dans le cadre de calcul de marge groupe ou par affaire.

Résumé des fonctionnalités principales

Décomposition d’une affaire en sous-affaires

Permet de matérialiser la décomposition d'une affaire en sous-affaires, qui peuvent être de type affaire-fille dans la société de l'affaire-mère, ou de type affaire sous-traitée dans une autre société de l'organisation. Vous définissez l’arborescence des affaires internes et externes.

• Liaison d’affaires de la même société
• Liaison d’affaires d’une autre société de l’organisation
• Liaison d’affaires d’autre organisations, instances
• Liaison d’affaires issues d’autres softwares.

Interrogation des suivis financiers par affaire

Permet, à un utilisateur en consultation sur une affaire qui dispose d'affaires-filles, de pouvoir consulter le suivi propre de chaque affaire, tant qu'elle fait partie de sa société ou d'une société de l'organisation.

Vous pouvez interroger le suivi financier d'une affaire seule, qu'elle soit fille ou mère, sans prise en compte des sous-affaires ni de la problématique d'intersociété.

Interrogation du suivi financier consolidé - coûts de transfert - conversion des devises

Permet, à un utilisateur en consultation sur une affaire qui dispose d'affaires-filles, de pouvoir consulter un suivi financier consolidé, avec neutralisation des transferts intersociétés pour les affaires dont le suivi financier est calculable (affaire réalisée dans la même organisation que l'affaire-mère).

Vous pouvez interroger le suivi financier consolidé = affaire-mère et affaire/s-fille/s.

Bilan d'affaire

Permet de visualiser  le bilan de l’affaire consultée, mais également le bilan de l'affaire complète, avec prise en compte des données des affaires-filles consolidées.

• Affiche le bilan commercial d'une affaire, prévu ou réalisé (Facturé), mettant en regard les documents de vente, l’état des dépenses budgétées et réelles, puis calcule les marges montant et pourcentage par rapport au budget ou au dépenses réelles.
• Si le bilan est appelé sur une affaire qui comporte des sous-affaires, une zone de groupe "Total Affaire consolidé" apparaît et affiche le bilan de l'affaire complète, avec prise en compte des données des affaires-filles consolidées (budgets, suivis financiers réels et marges consolidées organisation).

Reporting

Permet un suivi financier multi-affaires organisation, tenant compte des liens entre affaires et de la neutralisation des prix de transfert entre sociétés.

Cession d'heures sur affaires entre sociétés

Le principe est de pouvoir saisir des heures effectuées sur une affaire pour une autre société que celle à laquelle appartient l'employé qui a effectué le travail.

Utile dans les cas de :

• tâches effectuées par le même employé, mais qui doivent être imputées à des sociétés différentes
• employé avec deux contrats actifs dans deux sociétés différentes (il doit pouvoir imputer ses heures sur la société pour laquelle il a travaillé)

La consolidation des heures pour chaque affaire est ainsi assurée (imputation, reporting, etc.).

Principes de base

Uses cases principaux

Affaires-mères et affaires-filles, décomposition et suivis financiers

Cession des heures

Employé :

Un employé, connecté dans sa société d'appartenance, saisit des heures sur une affaire réalisée dans une autre société du groupe, comme des heures réalisées sur une affaire réalisée dans sa société d'appartenance.

Un employé, connecté dans une société du groupe différente de sa société d'appartenance, saisit des heures sur une affaire réalisée dans cette société, une autre société du groupe, y compris sa société d'appartenance.

Un employé consulte la totalité de ses heures saisies sur une affaire réalisée par une société de l’organisation.

Note : La société d’appartenance d’un employé est celle dans laquelle il dispose du contrat au plus haut taux d’affectation

Manager, responsable d'affaires :

Un manager, un responsable d’affaire, consulte les heures consolidées sur la totalité des affaires des sociétés du groupe, quelle que soit la société sur laquelle il est connecté, et quelle que soit la société d'appartenance des employés ayant réalisé ces heures.

Remarque : la sélection d’un employé est limitée à sa société d’appartenance : je peux saisir sur n’importe quelle affaire des sociétés autorisées du groupe, mais uniquement pour les employés dont la société d’appartenance correspond à la société connectée.

Décomposition d’une affaire en sous-affaires

Permet de matérialiser la décomposition d'une affaire en sous-affaires, qui peuvent être de type affaire-fille dans la société de l'affaire-mère, ou de type affaire sous-traitée dans une autre société de l'organisation

• Liaison d’affaires de la même société (société de connexion)
• Liaison d’affaires d’une autre société de l’organisation
  Il s’agit d’une affaire sous-traitée dont on pourra accéder aux informations financières
• Liaison d’affaires d’autre organisations, instances
  Il s’agit d’une affaire sous-traitée dont on ne pourra pas accéder aux informations financières. Dans ce cas le lien est informatif.
• Liaison d’affaires issues d’autres softwares que ProConcept
  Il s’agit d’une affaire sous-traitée dont on ne pourra pas accéder aux informations financières. Dans ce cas le lien est informatif.

Ajouter une affaire-fille (liens entre affaires)

Une affaire ne peut être fille que d'une unique affaire-mère à travers toute l’organisation.

• Ouvrez l'objet des Affaires (Affaires/Gestion).
• L'onglet "Affaires" doit être actif, sinon cliquez dessus.
• Sélectionnez dans le volet de recherche l'affaire concernée.
• Allez dans le ruban, onglet "Accueil", groupe "Affaires". Cliquez sur "Liens affaires".
  
• La fenêtre "Liens affaires" s'ouvre.
  

Même si cette fenêtre n’est pas conçue pour être utilisée indépendamment, techniquement et pour des questions de sécurisation de l’accès aux données, c’est un objet, avec une session spécifique. Nouvel objet : GAL_PROJECT_LINK_GL (non visible dans le WorkConcept), qui doit être autorisé pour l’utilisateur comme tout autre objet.

• Sélectionnez l'affaire-mère (qui peut aussi être une affaire-fille).
• Cliquez sur le bouton "Ajouter".
• La fenêtre "Ajouter une affaire fille" s'ouvre.
  
• Renseignez le "Type de sous-affaire" :
  • 01 Sous-affaire
    • Elles font référence aux projets internes à la société.
    • Il peut s'agir de décomposition de l'affaire en sous-ensembles au sein de la même société, ou de sous-affaire vendue au client final.
  • 02 Sous-traitance
    • Elles font référence aux sous-ensembles d'affaire dont la réalisation a été confiée à une autre société de l'organisation.
    • Elles sont identifiées de manière particulière afin de pouvoir en neutraliser les coûts dans le cadre de calcul de marge groupe ou par affaire et dans le suivi financier consolidé.
  • Renseignez la Société :
    • Type de sous-affaire = Sous-traitance
      • Pas initialisée.
      • Soit à choix parmi les sociétés de l'organisation, soit saisie libre dans le cas d’une société sur une autre organisation ou utilisant un autre système.
    • Type de sous-affaire = Sous-affaire
      • initialisée par la société de connexion et non modifiable.
    • Renseignez l'Affaire.
      • Si la société choisie appartient à l'organisation, les affaires sont celles de la société sélectionnée.
      • Sinon la saisie d’un numéro d'affaire peut être littéral, et informatif.
    • Renseignez le Tiers sous-traitant (accessible uniquement si le Type de sous-affaire = Sous-traitance)
      • = le fournisseur de la société de connexion de l’objet (sur lequel sera passé l’ordre de sous-traitance).
      • Il est initialisé avec le tiers EDI correspondant à la société qui effectue l'acte de sous-traitance (recherche du tiers actif lié à la société par son code EAN).
      • Sinon, il est vide.
    • Renseignez le Taux de change (accessible uniquement si le Type de sous-affaire = Sous-traitance).
      • Éditable uniquement sur une affaire-fille de type sous-traitance d'une autre société de l'organisation.
      • Éditable uniquement si les monnaies société des affaires-mères et -filles sont différentes
      • Initialisé selon le taux de change du groupe
    • Cliquez sur "OK". 

Vous pouvez aussi interroger le Suivi financier d'une affaire-fille ou mère seule (bouton "Suivi financier") ou le Suivi financier consolidé = affaire-mère et affaire/s-fille/s (bouton "Suivi financier consolidé") :

Le bouton "Suivi financier consolidé" n’est accessible que lorsque l’on est positionné sur une affaire de la société ou d’une société de l’organisation “connue” qui a au moins une affaire fille.

Le bouton "Suivi financier" n’est accessible que lorsque l’on est positionné sur une affaire de la société ou d’une société de l’organisation “connue”. Une affaire d’une société “connue” est réalisée par une société de l’organisation.

Note : Le tiers sous-traitant permet d’identifier dans une affaire mère les dépenses correspondant à la sous-traitance dans une affaire sous-traitée, et ainsi annuler des frais de transfert dans le cas de suivi-financier consolidé.

Interrogation des suivis financiers par affaire

Cet objet GAL_SPENDING "Suivi financier", non visible dans le WorkConcept, permet à un utilisateur en consultation sur une affaire qui dispose d'affaires-filles de pouvoir consulter le suivi propre de chaque affaire, tant qu'elle fait partie de sa société ou d'une société de l'organisation.

Note : Dans l'objet "Affaires", l'interrogation du suivi financier affiche les budgets et dépenses de l'affaire, sans prise en compte des liens entre affaires (= Suivi financier d'une affaire seule, qu'elle soit fille ou mère, sans prise en compte des sous-affaires).

Accessible via :

• Objet des Affaires, positionné sur l'onglet "Affaire", via le ruban, groupe "Affaire", Liens affaires (puis bouton "Suivi financier").
  

Le bouton n’est accessible que sur une affaire de la société ou d’une société de l’organisation

Interrogation du suivi financier consolidé - coûts de transfert - conversion des devises

Permet, à un utilisateur en consultation sur une affaire qui dispose d'affaires-filles, de pouvoir consulter un suivi financier consolidé, avec neutralisation des transferts inter-sociétés pour les affaires dont le suivi financier est calculable (affaire réalisée dans la même organisation que l'affaire-mère).

Accessible via :

• Objet des Affaires, positionné sur l'onglet "Suivi financier", via le ruban, groupe "Suivi financier", Suivi financier consolidé.
• Objet des Affaires, positionné sur l'onglet "Affaire", via le ruban, groupe "Affaire", Liens affaires (puis bouton "Suivi financier consolidé ").
  

Le bouton n’est accessible que sur un nœud d’une affaire de la société ou d’une société de l’organisation ET uniquement si l’affaire a une ou plusieurs affaires-filles liées.

Vous pouvez interroger le Suivi financier consolidé = affaire-mère et affaire/s-fille/s.

Objet d’affichage du suivi consolidé

Il s'appelle "Suivi financier consolidé", c'est un tableau croisé.

Rappel : les affaires sous-traitées à l'extérieur de l'organisation n'apparaissent pas.

Dans le ruban :

Groupe "Actions"

Permet de choisir le mode de suivi souhaité : financier ou analytique, montant ou quantité.

Les choix sont les suivants :

• Bilan analytique d'affaires (Montant)
• Bilan analytique d'affaires (Quantité)
• Bilan financier d'affaires (Montant)
• Bilan financier d'affaires (Quantité)

Groupe "Suivi financier"

Vous pouvez choisir le Taux d'affichage (voir ci-dessous "Conversion des devises sociétés").

Initialisé par défaut avec la valeur de l'appelant.

Groupe "Suivi à date"

La zone "Date" permet le lancement du suivi financier à date.

Le bouton "Générer suivi à date" réexécute le suivi financier à la date choisie et l'affiche.

Dans ce cas, tous les prérequis de l'usage du suivi à date dans les différentes sociétés des affaires consolidées sont respectés, la journalisation notamment.

Groupe "On-line"

Le bouton "On-Line" réexécute le suivi financier et l'affiche online.

Coûts de transfert

Note : le prix de transfert est égal au prix de vente de l'affaire dans la société qui effectue l'acte de sous-traitance, qui est lui-même égal au prix d'achat dans la société qui donne l'ordre de sous-traitance.

Prérequis

• Il faut que, sur les affaires-filles, le Tiers sous-traitant ait été renseigné dans la fenêtre des Liens affaires.
• Ces actes de sous-traitances peuvent transiter via EDI mais cela n’est pas nécessaire.
• Le suivi consolidé n’est correct qu’à partir du moment où l’acte d’achat a été passé sur l’affaire-mère et que l’affaire dans la société sous-traitante a été créée avec ses budgets prévisionnels.

Identification des coûts de transfert et déduction - principe de sous-traitance avec délégation de marge

Situation de départ

Soit une affaire dans la société A à 15% de marge :

• *PV = Prix de vente; PR = Prix de revient; MB = Marge

La société A décide de sous-traiter une partie de l’affaire à B :

Exemple 1 (une affaire de chaque côté) :

• AFF1 comporte une affaire liée de type sous-traitance : AFF3.
• Le suivi financier de AFF 1 seule comporte un budget qui tient compte de l'achat de AFF 3 (300) à la société B, et un achat (document) de 300 avec pour preneur d’ordre le tiers sous-traitant de l'affaire liée.
• La marge sur la partie sous-traitée est déléguée à B. Ce principe permet de calculer une marge par société, puis une marge organisation.
• La marge de l’affaire A est dans ce cas diminuée.

Le suivi consolidé de l’AFF 1 doit, afin de ne pas multiplier coûts et budgets, :

• Il exécute le suivi de AFF 1, dans lequel il déduit le montant d’achat (Document d’achat pour le tiers sous-traitant) de 300, des dépenses et du budget, sur une nature analytique particulière et identifiable.
• Il exécute le suivi de AFF 3.
• Il consolide le tout.

Au final, on se retrouve bien avec un budget réel, et un prix de revient de 895 – 300 + 255 = 850

Exemple 2 (une affaire miroir de chaque côté) :

• AFF1 comporte une affaire liée de type sous-affaire interne : AFF2.
• AFF 2 comporte une affaire liée de type sous-traitance : AFF3.
• Le suivi financier de AFF 1 seule ne comporte que ses coûts et dépenses propres.
• Le suivi financier de AFF 2 comporte le budget qui tient compte de l'achat de AFF 3 (300) à la société B, et un achat (document) de 300 avec pour preneur d’ordre le tiers sous-traitant de l’affaire liée.

Le suivi consolidé de l’AFF 1 doit, afin de ne pas multiplier coûts et budgets, :

• Effectuer le suivi de AFF 1
• Effectuer le suivi de AFF 2, et parce qu’elle a une affaire de sous-traitance liée, en déduire le montant d’achat (Document d’achat pour le tiers sous-traitant) de 300, des dépenses et du budget, sur une ligne particulière et identifiable.
• Exécuter le suivi de AFF 3
• Consolider le tout

Au final, on se retrouve bien avec un budget réel, et un prix de revient de 595 + 300 – 300 + 255 = 850

Le suivi consolidé de AFF2 donne 300 – 300 + 255 = 255

Ce principe permet, en plus du calcul des marges, de conserver la visibilité du chargé d’affaires de AFF 1 sur sa performance (marge de 15% sur le travail réalisé par la société A) malgré la délégation de marge à B.

Coûts de transfert et déduction - quand le déduire ?

En regard de l’exemple précédent, lors du calcul d’un suivi financier, le coût de transfert est déduit si :

• Le suivi est un suivi consolidé.
• Si l'affaire possède au moins une affaire liée de type sous-traitance qui est connue, c’est-à-dire réalisée sur une société de l'organisation (on ne déduit pas l'achat si l'on n'est pas capable de consolider le suivi financier de l'affaire liée).

Coûts de transfert et déduction - calcul

La déduction du coût de transfert est réalisée via une commande de dépense sur affaire  : en standard, il s'agit de la commande "140 Frais interco", définie dans l'objet "Définition des dépenses sur affaire".

Dans cet objet, la case à cocher "Valorisation négative" doit être sélectionnée.

Dans le cas d’une affaire sous-traitée, la nature analytique de neutralisation des prix de transfert est déterminée par la configuration GAL_DEFLT_STT_COST_CENTER

Conversion des devises sociétés

Le système gère la consolidation des suivis financiers de multiples affaires potentiellement réparties sur plusieurs sociétés avec monnaies de base différentes.

Nouvelle table

Une nouvelle table de gestion des cours groupe a été ajoutée, ACS_PRICE_CURRENCY_ORG. Ces cours sont utilisés pour la consolidation des suivis financiers de multiples affaires potentiellement réparties sur plusieurs sociétés avec monnaies de base différentes.

Rappel des règles actuelles de considération des taux  pour dépenses et budgets

Les colonnes du tableau ci-dessous représentent les choix possibles des Taux d'affichage.

Dans ce cas, le calcul parcourt un réseau d'affaires liées pour consolider les dépenses.

La devise de base de chaque société peut être différente, et le suivi doit être consolidé dans la monnaie d'interrogation du suivi.

Par exemple :

Société A : Monnaie CHF

Société B : Monnaie Euro

Règles de conversion en cas de suivi consolidé

Dans le cas d’un suivi financier consolidé et dont les affaires filles sont dans une monnaie différente de celle de l’affaire mère :

• Chaque suivi financier des affaires filles est réalisé dans la monnaie de base de sa société propre.
• Ils sont ensuite convertis au taux indiqué dans la forme de liens entre affaires.

Bilan d'affaire

Affiche le bilan commercial d’une affaire, prévu ou réalisé (Facturé), mettant en regard les documents de vente, l’état des dépenses budgétées et réelles, puis calcule les marges montant et pourcentage par rapport au budget ou aux dépenses réelles.

Si le bilan est appelé sur une affaire qui comporte des sous-affaires, une zone de groupe "Total Affaire consolidé" apparaît et affiche le bilan de l'affaire complète, avec prise en compte des données des affaires-filles consolidées (budgets, suivis financiers réels et marges consolidées organisation).

Accessible via :

• Objet des affaires, positionné sur l'onglet "Affaires", via le ruban, groupe "Affaire", Bilan d'affaire.
  
  
  
  

Ajout d’une zone de groupe "Total affaires consolidé". Cette zone n’est visible que si l’affaire comporte au moins une affaire-fille. Elle permet l’affichage des budgets, suivi financiers réels et marges consolidées groupe. Ce calcul tient compte des règles implicites suivantes :

Règles de calcul :

• Total prix de vente = Somme (prix de vente de l'affaire + ses sous-affaires non sous-traitées).
• Total prix de transfert = Somme (prix d'achat des actes de sous-traitance).
• Budget total consolidé = Somme (budget de toutes les sous-affaires) – Total prix de transfert.
• Marge budgétisée = Total Prix de vente – Budget Total.
• Pourcentage de marge budgétisée = pourcentage de marge sur le prix de vente.
• Total = Résultat du suivi financier ("total") consolidé de l’affaire.
• Marge = Total Prix de vente –Total.
• Pourcentage = Pourcentage de marge sur le prix de vente.

Reporting Liens entre affaires

Nouvel objet

Analyse financière multiaffaires consolidé GAL_CUBELAUNCH_GL

Permet un suivi financier multiaffaire organisation, tenant compte des liens entre affaires et de la neutralisation des prix de transfert entre sociétés (Bilan financier ou analytique).

Accessible via :

• le lanceur d'applications de ProConcept, Affaires/Suivi

Critères de sélection

Le reporting

Objets déjà existants

• Analyse financière multiaffaires/tableaux croisés GAL_CUBELAUNCH
• Analyse financière multiaffaires consolidé GAL_CUBELAUNCH_GL
• Analyse financière multiaffaires/tableaux de bord GAL_GRIDLAUNCH
• Analyse financière multiaffaires/taux économique GAL_GRIDLAUNCH_ECO

Cession d'heures sur affaires entre sociétés

Principe (rappel)

Permet à un employé d'une société de saisir ses ou les heures de travail effectuées sur affaire :

• quelle que soit la société d’appartenance de l'employé
• quelle que soit la société dans laquelle la tâche/l'affaire a été réalisée
• les sociétés doivent faire partie de la même organisation.

En résumé, un employé de la société A peut saisir des heures effectuées sur un projet de la société A ou B :

• par lui-même (objet "Heures sur affaire par employé multi-sociétés")
• par un autre employé (objet "Heures sur affaire multi-sociétés") .

Les cumuls quotidiens, hebdomadaires, ainsi que des états et tableaux d'analyse des heures consolidées groupe sont consultables par chaque acteur travaillant sur affaire (employé, responsable d’affaire, etc.), et quelle que soit la société d'appartenance des acteurs y ayant travaillé.

Le suivi financier par affaire est assuré, notamment grâce au fait que les heures, quelle que soit la société d'appartenance de l'employé ou la société depuis laquelle on les saisit, sont enregistrées dans la société d'appartenance de l'affaire.

La remontée des heures sur affaire en comptabilité en lien avec la fonctionnalité CGI (Contrôle de gestion industriel) est aussi gérée.

Use cases (rappel)

Employé :

Un employé, connecté dans sa société d'appartenance, saisit des heures sur une affaire réalisée dans une autre société du groupe, comme des heures réalisées sur une affaire réalisée dans sa société d'appartenance.

Un employé, connecté dans une société du groupe différente de sa société d'appartenance, saisit des heures sur une affaire réalisée dans cette société, une autre société du groupe, y compris sa société d'appartenance.

Un employé consulte la totalité de ses heures saisies sur une affaire réalisée par une société de l’organisation.

 Manager, responsable d'affaires :

Un manager, un responsable d’affaire, consulte les heures consolidées sur la totalité des affaires des sociétés du groupe, quelle que soit la société sur laquelle il est connecté, et quelle que soit la société d'appartenance des employés ayant réalisé ces heures.

Remarque : la sélection d’un employé est limitée à sa société d’appartenance : je peux saisir sur n’importe quelle affaire des sociétés autorisées du groupe, mais uniquement pour les employés dont la société d’appartenance correspond à la société connectée.

Définitions

Cession des heures

Le principe est de pouvoir saisir des heures effectuées sur une affaire pour une autre société que celle à laquelle appartient l'employé qui a effectué le travail.

Utile dans les cas de :

• tâches effectuées par le même employé, mais qui doivent être imputées à des sociétés différentes
• employé avec deux contrats actifs dans deux sociétés différentes (il doit pouvoir imputer ses heures sur la société pour laquelle il a travaillé)

La consolidation des heures pour chaque affaire est ainsi assurée (imputation, reporting, etc.).

Société d'appartenance de l'employé

La notion de société d'appartenance d'un employé revêt dans le cas de cessions d'heures une importance particulière, notamment à des fins de recherche de nature analytique applicable, ou à des fins statistiques.

Cascade de recherche de la société d'appartenance de l'employé :

• société sur laquelle l'employé a le contrat actif de taux d'activité le plus élevé
• si les contrats actifs ont le même taux d'activité :
  • la première société (rownum = 1)

Recherche individualisable via une procédure (à renseigner dans la configuration GAL_PROC_EMP_GET_COMPANY).

Limitations

Cette fonctionnalité permet d'effectuer de la cession d'heures uniquement entre sociétés d'une même organisation.

Saisir des heures (l'employé saisit ses propres heures)

Cela se fait via l'objet Heures sur affaire par employé multi-sociétés GAL_HOURS_EMPLOYEE_GL.

Cet objet permet aux employés de saisir directement dans le système leurs propres heures effectuées, dans le détail (date de pointage, temps passé, imputation sur une affaire précise, tâche/dossier de fabrication, etc.).

• Pas de saisie centralisée des heures par une tierce personne.
• L'utilisateur connecté = l'employé qui saisit ses propres heures.
• Cette saisie se fait pour la société sur laquelle l'utilisateur se trouve, où sur une autre société de la même organisation.
• Pour la saisie centralisée, voir l'objet des Heures sur affaire multi-sociétés.

Pour cet objet uniquement "Heures sur affaire par employé multi-sociétés" :

• Attention : pour que la saisie puisse être enregistrée, il faut que les "Initiales" de l'employé (objet "Employés", onglet "Personne") soient identiques aux initiales de l'utilisateur ProConcept connecté (objet "Utilisateurs", onglet "Généralités").

Vous pouvez aussi saisir les heures directement dans l'onglet "Tableau". Les champs sont identiques.

Zone de groupe "Heure"

Personne

• Représente la personne qui a effectué le travail = la personne pour laquelle on saisit les heures.
• Cette personne est sélectionnable parmi les employés du groupe (hrm_person_gl).
• Son numéro de matricule, ses nom et prénom, ainsi que sa société d'appartenance sont automatiquement affichés.
• Par défaut, c'est la personne de l'enregistrement sélectionné dans le volet de navigation qui est initialisée.
• Attention : pour que la saisie puisse être enregistrée, il faut que les "Initiales" de l'employé (objet "Employés", onglet "Personne") soient identiques aux initiales de l'utilisateur ProConcept connecté (objet "Utilisateurs", onglet "Généralités").

Société d'appartenance

• En lecture seule.
• Initialisée par le choix de la personne.
• La société d’appartenance est déterminée par les contrats actifs de l’employé.
• La notion de société d'appartenance d'un employé revêt dans le cas de cessions d'heures une importance particulière, notamment à des fins de recherche de nature analytique applicable, ou à des fins statistiques.
• Cascade de recherche de la société d'appartenance de l'employé :
  • société sur laquelle l'employé a le contrat actif de taux d'activité le plus élevé
  • si les contrats actifs ont le même taux d'activité :
    • la première société (rownum = 1)
  • Recherche individualisable via une procédure (à renseigner dans la configurationGAL_PROC_EMP_GET_COMPANY).

Date pointage

• Date de réalisation du travail.
• En création, elle est initialisée avec la Date pointage de l'enregistrement sélectionné dans le volet de navigation.

Temps passé

• Heures effectuées de travail.

Cumul quotidien, resp. hebdomadaire

• Représente la somme des heures saisies sur les sociétés  auquelles  l'objet est affecté, pour la date pointage, resp. pour la semaine.

Zone de groupe "Imputation"

Société

• Représente la société de travail, celle sur laquelle les heures de travail sont imputées. Cela peut être votre société d'appartenance, comme une autre société du groupe.

Affaire

• Représente l'affaire sur laquelle les heures de travail sont imputées.

Zone de groupe "Heure sur tâche/Dossier de fabrication"

Tâche ou Tâche/Dossier de fabrication, Opération

• Représente la tâche, respectivement le dossier de fabrication, l'opération concernés par le travail effectué.

Zone de groupe "Heures hors opération"

Code budget

• Permet d'imputer les heures sur le budget de l'affaire pour permettre un suivi financier (Budget, Réalisé, Reste).
• Ce code est renseigné sur l'affaire (objet "Affaires", onglets "Budget", "Tâches").

Zone de groupe "Heures indirectes"

Code indirect

• Permet de saisir, si nécessaire, un code indirect pour imputer les heures indirectes effectuées.
• Les heures indirectes sont des coûts indirects.
• Ce sont les coûts de gestion d'une entreprise et de la mise en marché d'un produit ou d'un service, quel que soit le volume fabriqué ou vendu.
• Ici, il s'agit d'heures passées saisies, mais qui ne peuvent pas être rattachées de manière évidente à une seule affaire, tâche ou opération identifiable.
• En cas de saisie d’heures sur code indirect, la nature provient de l’employé.

Nature analytique

• La nature analytique est un axe utilisé dans le suivi financier.
• Affiche systématiquement la liste des natures analytique de la société de travail du pointage d’heures. 
• Les enregistrements d’heures sont générés systématiquement pour la société de l’affaire, ou une société choisie dans le cas d’heures indirectes.
• Les natures analytiques sont systématiquement celles de la société concernée par l’enregistrement (société de l’affaire, société “choisie” ou société concernée par l’enregistrement = société de travail).

Sous-onglet "Compléments"

Catégorie d'heure

• La catégorie d’heure permet d’apporter une dimension d'analyse supplémentaire.
• Par exemple : heures de nuit, heures supplémentaires, etc.

Taux horaire

• Le taux horaire permet la valorisation des heures dans le suivi financier des affaires.
• Un taux horaire de 0 est signalé en rouge, car cela signifie que le pointage ne sera pas valorisé dans le suivi financier de l’affaire.

Initialisation :

1. Pour un pointage sur opération :

• Taux de la ressource 1 de l'opération + taux de la ressource 2 de l'opération, si au moins un de ces deux taux existe.
• Remarque : le taux d'une ressource est la somme des 2 taux "machine" et "main-d’œuvre".
• Sinon, taux de la nature analytique rattachée au CDA de la ressource 1 (si une seule nature analytique pour ce CDA)
• Taux de la nature analytique de la catégorie de tâche, si la catégorie de tâche est reliée à une nature analytique
• Sinon, taux de la nature analytique par défaut (main-d’œuvre), issue de la configuration GAL_ANALYTIC_NATURE_LABOUR

1. Pour un pointage sur tâche :

• Taux de la nature analytique de la catégorie de tâche, si la catégorie de tâche est reliée à une nature analytique
• Sinon, taux de la nature analytique par défaut (main-d’œuvre), issue de la configuration GAL_ANALYTIC_NATURE_LABOUR

1. Pour un pointage sur code budget :

• Taux de la nature analytique saisie

Etat

• Indique l’état d’avancement du pointage.

Origine

• L'origine précise si la donnée a été saisie dans l’application ou importée depuis une application externe.

Saisir des heures (un employé saisit les heures d'autres employés)

L'objet Heures sur affaire multi-sociétés GAL_HOURS_GL permet de saisir directement les heures effectuées par les employés, dans le détail (date de pointage, temps passé, imputation sur une affaire précise, tâche/dossier de fabrication, etc.).

Les employés remplissent des fiches d’heures périodiques qui sont saisies par une tierce personne (saisie centralisée des heures, pas de saisie directe dans le système par les employés).

L'utilisateur connecté n'est pas l'employé pour lequel des heures sont saisies. Pour la saisie directe par les employés de leurs propres heures, voir l'objet des Heures sur affaires par employé multi-sociétés.

Cette saisie se fait pour la société sur laquelle l'utilisateur se trouve, où sur une autre société de la même organisation.

Ce sont les tâches de main-d’œuvre qui permettent la saisie des heures.

Une autre solution existe :

• Les personnes notent leurs heures directement sur les bons de travail (avec code-barres), ce qui permet une saisie centralisée via code-barres ; voir l'objet Système de timbrage.

La saisie est similaire à celle effectuée dans l'objet des Heures sur affaire par employé multi-sociétés.

Recherche des natures analytiques

Dans le cadre d’une saisie d’heures sur différentes sociétés du groupe, les règles d’initialisation et de saisie sont identiques.

La recherche est déclenchée sur la société sur laquelle sont imputées les heures (société de travail).

Les règles pour la recherche des natures analytiques sont les suivantes :

Une procédure d'individualisation de la recherche des natures analytiques peut être renseignée via la configuration GAL_HOURS_PROC_NAT_ANA.

Cascade standard de recherche des natures analytiques

Reporting Cession d'heures

Objet Suivi des heures sur affaires GAL_CUBELAUNCH_HOURS_GL

Permet de visualiser une analyse des saisies d'heures sur affaires au niveau de l'organisation, selon de nombreux critères de filtre, dont la société d'appartenance, l'employé, etc.

Critères de sélection

Le reporting

Configuration et paramètres d’objets

Configurations

Pour les liens entre affaires multi-sociétés et le suivi financier

GAL_DEFLT_STT_COST_CENTER

Nature analytique par défaut de neutralisation des prix de transfert, dans le cas de sous-traitance interne d’affaires.

Valeurs possibles :

toute nature analytique

Valeur par défaut :

NULL

Pour la cession des heures

Heures sur affaire multi-sociétés / Heures sur affaire par employé multi-sociétés

Historique des versions