Sommaire
1.Introduction
Cette fonctionnalité permet de créer, modifier, supprimer, consulter les abonnements qui sont afficher dans la fonctionnalité journaux.
Un abonnement a pour but de :
d’identifier un événement à suivre,
d’envoyer un compte rendu par mail,
de notifier un ou un ensemble d’utilisateur.
2.L’interface
Dans cette fonctionnalité, l'écran est composé de différentes zones :
(1), liste déroulante de valeurs finies permettant de filtrer les informations affichées.
(2), liste des abonnements existants
(3), liste des utilisateurs à notifier
(4), boutons permettant la création / modification / suppression d’un abonnement
Lors de l’installation de la version de l’ERP, les 5 abonnements présentés ci-dessus sont créés par défaut.
2.1.Ajouter un abonnement
Après activation du bouton “Nouveau”, le système affiche l'écran suivant :
(1), titre de l’abonnement
(2), liste finie de valeurs finies représentant les types d'événements disponibles
(3), liste finie de valeurs représentant l’action associée à l’abonnement, pour l’ERP Clipper uniquement
(4), liste finie de valeurs représentant les destinataires de l’abonnement, pour l’ERP Clipper uniquement
(5), période de validité de l’abonnement
L’enregistrement est possible si tous les champs sont renseignés, à l’exception de la date de fin de validité, qui n’est pas obligatoire.
Lorsque l’enregistrement est réalisé avec succès, alors :
la fenêtre de création de l’abonnement est fermée,
et l’abonnement créé est présent dans la liste des abonnements et il est sélectionné. ????
2.2.Modification d’un abonnement
La modification peut être réalisée de 2 façons :
Sélection de l’abonnement + clic sur le bouton “Modifier”
ou en double cliquant sur la ligne d’abonnement à modifier.
Dans les 2 cas, la fenêtre suivante est affichée :
Il est alors possible d’intervenir sur le titre, l'événement ou la période de validité.
Après enregistrement les modifications sont sauvegardées et les modification sont visibles dans la liste des abonnements.
2.3.Suppression d’un abonnement
Lors de la demande d’une suppression un message de confirmation est affiché à l’utilisateur :
Sur acceptation, l’abonnement est supprimé et retiré de la liste des abonnements.
3.Les utilisateurs à notifier
Les abonnements présents sont présentés en colonne et pour chacun d’entre eux il faut préciser l’utilisateur qui devra recevoir le mail.
Pour cela il faut positionner le curseur dans la colonne “A tous les utilisateurs indiqués en paramètres”.
Puis cocher les abonnements concernés.
Exemple :
(1), l’utilisateur recevra par mail les comptes rendus des abonnements 1 et 6
(2), l’utilisateur recevra par mail les comptes rendus des abonnements 2 et 6
(3), l’utilisateur recevra par mail les comptes rendus des abonnements 1 à 5