Améliorations Achats202

1. Commande fournisseur : Facilitateur de la sélection d'un tarif

Pour faciliter la sélection d'un tarif, il est possible de filtrer uniquement les tarifs actifs à la date du jour (ou dans le futur), dans les fiches articles et dans les commandes. Ce filtre est présent sur la chaine achats et sur la chaine ventes.

2. Alerte sur le dépassement du délai du BC

Il est désormais possible de baser le dépassement du délai du BC sur le « Délai interne » et non plus seulement sur le « Délai client ».
Dans les « Paramètres globaux », onglet « Achat », ajout d'un paramètre indiquant à partir de quel délai « Client » ou « Interne » le dépassement du BC doit être calculé.
Par défaut lors de la migration/création d'une société, ce paramètre est sur la valeur « Client ».

Quelques applications de ce paramètre :

Etat commande fournisseur.
Génération d'achat.
Appel d'offre.
Demande d'achat.

3. Contrôle du minimum facturable fournisseur

Lors de la création de bons de commandes à partir de l'écran « Génération d'achat », Clipper vérifie si pour les lignes sélectionnées le minimum facturable par fournisseur est atteint.
Si le minimum n'est pas atteint pour un ou plusieurs fournisseurs : Un message liste les fournisseurs n'ayant pas atteint le minimum.
Il est alors possible de :

Générer malgré tous ces bons de commandes.
Ne pas générer ces bons de commandes.

Ce contrôle est déclenché uniquement si le paramètre réponse « Avertir : Lorsque le minimum facturable n'est pas atteint » est positionné sur « Oui ».

**4. Ajout de la colonne « Nom du client » dans les lignes de la commande fournisseur**

Une nouvelle colonne permet d'afficher le nom du client dans les lignes des commandes fournisseurs.

5. Ajout du Filtre sur le Pays dans « Etat des commandes fournisseur »

Il est désormais possible de visualiser et filtrer sur le pays du fournisseur pour gérer les contrôles de douanes.

6. Réception des ARC fournisseurs : Ajout d'un 4^ème choix

Ajout d'un 4eme choix « 4 : Ne pas modifier le BC et ne pas numériser » et sur sélection de ce choix, ouverture de la fenêtre de saisie d'un nouveau BC pour réceptionner un nouvel ARC

7. Demande d'approvisionnement / demande d'achats : Ajout de la colonne N°BC

Clipper affiche désormais le lien entre les bons de commande fournisseurs et les demandes d'achat dont ils sont issus (1). Un rebond possible sur la ligne de commande fournisseur si l'utilisateur a les droits de création/modification/visualisation BC (2).
A la suppression d'une ligne de BC (ou d'un BC), si la ligne est associée à une DA le lien est supprimé.

8. Recherche Commande Fournisseur : Utilisation de la DA Liée.

Pour faciliter les analyses et améliorer la traçabilité, Clipper permet de rechercher les commandes fournisseurs provenant d'une Demande d'achat (N° de DA ou émetteur de la DA).
Les écrans concernés sont :

Recherche commandes fournisseurs,
Etat des commandes fournisseurs,
Etat financier des achats.

Lors de la migration d'une société, le système tente de créer le lien entre la DA et le BC.
A partir de l'identifiant DA, le système vérifie le nombre de ligne « DétailBC » associé :

1 seule ligne dans le « DétailBC » : Le lien est réalisé,
Plusieurs lignes dans le « DétailBC » : Le lien n'est pas réalisé,
Stockage dans un fichier de compte rendu.

Si la DA n'existe plus : Le lien n'est pas réalisé

Stockage dans le fichier de compte rendu.

A la fin de la migration, l'utilisateur est informé du résultat de la migration.
Dans ce message, il est précisé :

Le nom du fichier de compte rendu,
L'emplacement sous lequel le fichier compte rendu est accessible.

Exemple du contenu :

9. Historisation des suppressions des DA

En cas de suppression de DA ou lignes de DA, les informations utiles à la traçabilités sont historisées.
Toutes les informations de la DA :

Module à partir duquel la suppression a été réalisé,
Type d'opération (pour l'instant Suppression),
Date de la suppression,
Code employé « Clipper » de la suppression,
Identifiant Windows de la suppression.

Quelques améliorations Achats