Guides
- Création d’un Guide dans Données – Guides d’écritures.
- Dans la liste de vos guides, faites clic droit nouveau
- Les guides permettent d’automatiser les écritures lors de la saisie standard ou avec la saisie guidée. Pour que le guide soit actif lors de la saisie standard, il faut le paramétrer dans le journal concerné onglet Écritures automatiques.
- Pour créer une formule il faut utiliser le # pour appeler une ligne et le $ pour appeler une constante numérique (issue des tables de référence) – (vous pouvez visualiser votre guide en cliquant en bas à droite de l’écran sur tester.
Journaux
Paramétrages des Journaux dans Données – Journaux.
▼ Onglet Général
- Permet de définir l’un des quatre types de journal (Ventes, Achats, trésorerie, OD). La notion d’utilisateur unique permet d’associer un seul des utilisateurs malgré les droits utilisateurs définit dans la gestion des utilisateurs. Les options permettent de définir les réglages nécessaires pour la saisie d’écritures.
▼ Appels de compte
- Permet de créer des raccourcis de comptes auxquels vous pouvez également définir un montant ou une formule de calcul. Ces appels de comptes seront rappelés dans la fenêtre de saisie d’écritures
▼ Écritures automatiques
- Permet d’appeler un guide d’écriture en fonction du premier compte de l’écriture. Il est possible de définir un compte collectif afin d’appeler le guide lors de la saisie d’un compte tiers.
▼ Champs utilisateurs
- Les champs utilisateurs permettent d’insérer des champs de types variés pour insérer des données propres au dossier
Saisie Guidée
- Création d’une saisie guidée dans Écritures - Saisie des écritures guidée.
- Le masque de saisie proposé correspond exactement au paramétrage du guide choisi. Le masque est composé d’un entête, des lignes d’écritures du guide et d’un pied.
- Sélectionnez votre Journal Puis renseignez votre compte et votre Débit, le logiciel se chargera de remplir les autres informations. Puis faites OK.
