1. Introduction VII.1. Le suivi FAI

Ce nouvel écran (Helios ERP 2023) permet de lister et de suivre les FAI.

• Renseigner l’avancement de l’FAI
• Saisir des notes
• Consulter les fichiers liés
• Accéder au plan d’action FAI

2. L'écran principal du Suivi FAI VII.1. Le suivi FAI

Le suivi  d'FAI permet à l'opérateur d'effectuer une recherche sur les FAIs grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:

• Code article :
• Référence épurée : référence de l 'article
• Numéro de FAI : Chaine de caractères
• Fin FAI le : date de fin pour la FAI
• Demandé par : (choix d’un opérateur)
• A faire : on recherche les actions non faites
• A faire avant le : date de fin d’action, si saisie alors on remonte les actions à faire avant le
• A traiter : on cherche les actions faites et non traitées
• A valider : on cherche les actions traitées et non validées

La grille de Suivi FAI contient la liste des FAIs  en fonction des critères de recherche ci dessus :  

• Code Article : Table ARTICLE Champ ID_ARTICLE
• Référence épurée Article : Table ARTICLE Champ REF_EPUREE
• Famille Article : Table ARTI_FAMILLE Champ Libelle
• Sous Famille Article : Table ARTI_S_FAMILLE Champ Libelle
• Classe client : table ARTI_CLASSE_CLI : champ Abrev
• La méthode liée : table GAMME Champ ID_GAMME, ID_N_METHODE, INDICE
• Code FAI : table ARTI_FAI Champ ID_ARTI_FAI
• Abrev FAI : table ARTI_FAI Champ ABREV
• Date de fin : Table ARTI_FAI Champ DATE_FIN
• Statut : Table ARTI_FAI Champ STATUT (valeurs à définir)
• Plan d’action : Table ARTI_FAI_PLAN Champ ABREV
• Suivi : Table ARTI_FAI_PLAN_DET Champ ABREV
• Demandé le : Table ARTI_FAI_SUIVI Champ DATE_DEM
• Demandé par : TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ CD_EMP_DEM (faire afficher l’employé)
• Fait : TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ FAIT
• Fait le : TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ DATE_FAIT
• Par : TABLE ARTI_FAI_SUIVI : plusieurs possibilité (employé client, fournisseur, contact)
• Traité: TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ TRAITE
• Traité le: TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ DATE_TRT
• Traité par: TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ CD_EMP_TRT
• Validé: TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ VALIDE
• Validé le: TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ DATE_VAL
• Validé par: TABLE ARTI_FAI_SUIVI Champ CD_EMP_VAL

3. La Toolbar de la fiche "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

 Il s'agit des FAIs disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la sécurisation sélectionné.

3.1. Les notes du module "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

3.2. Fichiers liés du module "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

Gestion des fichier liés pour le suivi FAI et la FAI 

3.3 Détail du FAI du module "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

Ouverture de la FAI filtré sur la ligne sélectionné 

3.4 Réaliser le suivi du module "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

Permet de saisir les informations que la demande est faite mais si le suivi est traité alors ouverture de l’écran en mode consultation.

• Fait (oui / non)
• Date 
• Interne / Externe
• Si Externe choix entre
  • Client
  • Contact Client 
  • Fournisseur / Sous traitant
  • Contact fournisseur / Sous traitant
• Temps passé (jours)
• Avancement (%)
• Numéro client
• Libellé
• Notes du suivi

3.5 Traiter le suivi du module "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

• Suivant compétence et si action faite, on met à jour les 3 champs prévus
• Si action traitée et non validée et si compétence alors on vide les 3 champs
• La compétence à utiliser est lié à la constante de configuration : ARTI_FAI_COMP_SUIVI_TRT (Paramétrage Article) voir Paramétrage Gestion FAI

3.6 Valider le suivi du module "Suivi FAI" VII.1. Le suivi FAI

• Suivant compétence et si action traitée, on met à jour les 3 champs prévus
• Si action validée et compétence alors on vide les 3 champs
• La compétence à utiliser est lié à la constante de configuration : ARTI_FAI_COMP_SUIVI_VAL (Paramétrage Article) voir Paramétrage Gestion FAI