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 Administration de l'entreprise

Société de test

Avant la version 7.4 de Sylob 9, tout échec lors de la montée de version lié à un problème sur une société rendait la montée de version impossible. Or, parfois ces échecs étaient liés à des données incohérentes sur des bases dites "bac à sable" (ou base de test).

Via la fonction "Consulter les informations du système" de l'activité "Gérer les outils du système", vous avez la possibilité d'identifier une société comme étant une société de test (case à cocher "Société de test").

Tout échec survenant lors d'une montée de version sur une société de test ne sera pas considéré comme bloquant. La société de test sera alors désactivée (connexion impossible) sans pour autant empêcher la montée de version et la disponibilité des autres sociétés. Vous devrez contacter Sylob afin de décider de la suite à donner (correction ou suppression de la société).

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Révision de l'affichage d'un individu

Les utilisateurs, contacts et employés sont désormais affichés sous la forme "Prénom Nom".

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Tâches planifiables de purge

Clarification des paramètres "Nombre de mois à conserver" sur les tâches de purge ("Purger les données", "Purger les coûts théoriques", "Epurer les détails des arrêtés de stock".

Exemple : si la tâche se lance le 25 novembre avec 2 mois à conserver, les données à purger sont donc celles antérieures au 25 septembre. 

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 Configurateur

Scénario de saisie - Fonction supplémentaire pour rafraichir ou ouvrir une activité

On peut désormais suite à la validation d'une question ou d'un scénario de saisie ouvrir ou rafraichir une activité. 

Il faut pour cela alimenter la variable "COCHISE_UC" avec l'identifiant de l'UC à ouvrir ou rafraichir. 

Si nécessaire, il est possible de préciser, en plus, l'URL via la variable "COCHISE_URL_UC". Cela permet par exemple d'utiliser une action précise de l'activité. 

Exemple d'ouverture du formulaire de création d'un article

Le scénario de formule appelé après une question ou sur le scénario de saisie doit être constitué de deux formules dans cet ordre :

  1. Une première formule de type texte avec la valeur "246" correspondante à l'identifiant de l'activité "Gérer les articles" et comme destination de résultat la variable COCHISE_UC.
  2. Une deuxième formule de type texte avec la valeur "/dm1/gererArticle/gererArticle.do?cmd=createArticle" correspondante à l'action de création d'un article et comme destination de résultat la variable COCHISE_URL_UC.

Pour trouver l'identifiant d'une activité, il suffit de réaliser une requête sur l'attribut "Identifiant interne (ID)" de l'entité "Activité" en filtrant sur l'attribut "Libellé" de l'activité.

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 Outils de l'ERP

Gérer les scénarios de saisie

Ajout de la possibilité de modifier les rôles pour les scénarios de saisie fournis par Sylob. 

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Gérer le catalogue des actions

Possibilité de gérer un compteur pour l'entité "Action" du catalogue des actions.

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Gérer les indicateurs

Le rendu des indicateurs de type "Compteur", "Barre" et "Feu" a été modernisé. 

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Export vers Excel 

Les colonnes dans les exports XLS et XLSX sont désormais correctement redimensionnées en fonction de leur contenu.

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 Ventes

Nouvelle saisie assistée

Ajout d'une saisie assistée sur l'entité "Document facturation vente" (Document de facturation client).

Cela permet notamment de paramétrer un tableau de bord sur cette entité pour le suivi d'une facture de vente par exemple quel que soit son type.

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Gérer les actions commerciales

Ajout au niveau du paramétrage de la liste de l'activité "Gérer les actions commerciales" des attributs : 

  • Mobile du contact 
  • Fonction du contact 
  • Contact principal 

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Créer / Modifier / Consulter une offre de prix

Ajout des attributs "Montant de la remise" et "Montant de la remise devise société" au niveau du paramétrage de la liste des lignes des offres de prix non hiérarchiques.

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Créer / Modifier une offre de prix 

Sur les activités de saisie des offres de prix, il est possible de rendre le prix unitaire HT non modifiable via une restriction d'accès. Par exemple, cela permet de conserver le prix issu du tarif en obligeant l'application de remises au lieu d'autoriser le changement du prix unitaire. 

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 Supply chain

Créer une commande fournisseur

En création de commande fournisseur si l'on modifie l'adresse de livraison pour un établissement différent de celui de l'adresse déjà renseignée alors l'adresse de facturation est automatiquement modifiée avec l'adresse de facturation principale du même établissement.

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 Affaires

Titre

Texte.

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 Méthodes

Titre

Texte.

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 Production

Chaînage de documents

Ajout d'un chaînage de documents depuis la commande client vers l'ordre de fabrication. Ce chaînage est pris en compte lors de la création d'un ordre de fabrication :

  • suite à l'intégration du carnet de commande,
  • suite au lancement d'une affaire en production (intégration des articles fabriqués à la commande).

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 Finance

Mouvement de stock et arrêté de stock

Désormais un mouvement de stock enregistré à une date incluse dans un arrêté de stock validé est ramené à la date de début du dernier arrêté en cours de validation.
La notion de validation d'arrêté de stock n'existant pas, on part du principe que sont valides tous les arrêtés de stock à l'exception du dernier réalisé.

Exemple pour mieux comprendre

Au niveau des arrêtés de stock nous disposons d'un arrêté de stock à chaque fin de mois. Pour les arrêtés récents, on a :
- Un arrêté à la fin du mois d'octobre,
- Un arrêté à la fin du mois de novembre.

Nous sommes le 20 décembre et on enregistre un mouvement de stock en daté du 15 octobre.
Le mouvement de stock étant dans un arrêté validé (celui d'octobre), il est ramené à la date de début du dernier arrêté soit le 01 novembre et l'arrêté de novembre est à actualiser.

Auparavant, tous les arrêtés de stock à partir de la date du mouvement devaient être actualisés, ce qui pouvait représenter une anomalie entre la situation du système d'information et la situation comptable.
On estime qu'invalider le dernier arrêté uniquement apporte de la souplesse tout en garantissant une certaine fermeté.

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 Comptabilité

Gérer la déclaration de la TVA (CA3 2022)

Voici les changements apportés par rapport à la CA3 version 2022.

  1. Mise à disposition des nouvelles rubriques de la CA3 2022 :
    A4 - Importations (autres que les produits pétroliers)
    A5 - Sorties de régime fiscal suspensif (autres que les produits pétroliers)
    E4 - Importations (autres que les produits pétroliers)
    E5 - Sorties de régime fiscal suspensif (autres que les produits pétroliers)
    E6 - Importations placés sous régime fiscal suspensif (autres que les produits pétroliers), etc.
    F1 - Acquisitions intracommunautaires
    F5 - Importations de produits pétroliers placées sous régime fiscal suspensif
    I1 - Importations avec un taux normal
    I2 - Importations avec un taux réduit 1
    I3 - Importations avec un taux réduit 2
    I4 - Importations avec un taux réduit 3
    I5 - Importations avec un taux réduit 4
    I6 - Importations avec un taux réduit 5
  2. Création de rubriques manquantes d'avant 2022 :
    B1 - Mises à la consommation de produits pétroliers
    F4 - Mise à la consommation de produits pétroliers
    P1 - Produits pétroliers avec taux normal
    P2 - produits pétroliers avec taux réduit
    2E - Dont TVA déductible sur les produits pétroliers
  3. Sélection des rubriques de la CA3 via une saisie assistée au lieu d'une liste déroulante au niveau de l'activité "Gérer les hiérarchies de compte".


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