La désignation d’un mode de règlement est la concaténation des champs suivant :

• Désignation : permet de mettre un texte personnalisé pour l’identifier
• Fin de mois : Cocher la case si c’est le cas
• Jours : Nombre de jours pour règlement après le déclenchement
• Décalage : s’il y en a un, s’il n’y en a pas : choisir « pas de décalage »
• Escompte : s’il y en a un

Par cette écriture concaténée, Helios pourra calculer les dates d’échéance des factures.

• Code ISO : MODE_REG_ISO , chaine de caractère en saisie libre

A noter des notions complémentaires d’adresse de banque, de RIB, de n° IBAN nécessaires pour des échanges de factures EDI avec B_Process.

Les modes de règlements peuvent être archivés. C'est-à-dire qu’ils resteront actifs pour les commandes déjà crées avec et l’historiques. Par contre, ils n’apparaîtront plus dans les listes de mode de règlement.

Création des types de TVA et du taux associé. Elles servent pour toutes les factures (Clients / Fournisseurs / ST etc…)

Catégorie de TVA : peut être vide non obligatoire  il contient les valeurs ci dessous :

Le motif exonération et Exonération devront être remplie si le taux de TVA est égale a 0%.

Le type d’activité peut contenir les activités  Vente nationale / Export/ Domestique / Exonéré France

Moteur de génération des numéros de compte sur les lignes de factures clients

Pilotage par le type de TVA. Si le nouveau paramétrage comptable est activé alors la règle appliquée sera déterminée par le couple Type d’activité + CEE

La chaine d’héritage est toujours la même pour initialiser le numéro de compte sur la ligne de facture

• Info de la fiche article
• Si vide alors info de la sous famille d’article
• Si vide alors info de la famille d’article
• Si vide alors du type de TVA
• Si vide paramétrage général des numéros de compte de vente

Les champs utilisés dans la règle d’héritage seront déterminés par le couple type d’activité + CEE de la manière suivante

• Si la case CEE n’est pas cochée alors les champs numéros de compte hors CEE seront utilisés
• Si la case CEE est cochée et que la valeur du type d’activité est Export alors les champs numéros de compte CEE seront utilisés
• Sinon si la case CEE est cochée et que la valeur du type d’activité est Domestique alors les champs numéros de compte DOM TOM seront utilisés
• Sinon si la case CEE est cochée et que la valeur du type d’activité est Exonéré France alors les champs numéros de compte Exonéré France seront utilisés
• Sinon si la case CEE est cochée et que la valeur du type d’activité est Vente nationale on utilisera les anciens champs présents sur les fiches

Sur les types de lignes de commandes vous avez la possibilité de définir une stratégie.

Vous pouvez définir si se type de ligne est bloquant pour les lancements

Vous pouvez générer automatiquement la revue de contrat

Vous pouvez changer de règle de validation en fonction des horizons des types des lignes de commandes.

Et enfin, vous pouvez valider automatiquement  la ligne de commande (pour la problématique de blocage en livraison ou facturation) si la revue de contrat est validée

Lier des adresses en fonction de la ligne de commande selectionnée.

• Type de ligne de commande "Non qualité interne" : généré par la tache /COUV_NEW pour des OF de retouche de nomenclature article-article

Liste des différents Types

Type « FERME »

• Seules les lignes FERME ont la possibilité de LIVRER (faire un BL)
• L’écriture de ligne FERME décrémente le prévisionnel (en nombre de pièces)

Type « PRÉVSIONNEL »

Le menu Codifications/Monnaies permet de définir toutes les devises qui seront utilisées dans Helios ERP.

Il suffit alors de préciser la monnaie de référence, c'est-à-dire celle qui apparaît par défaut partout où vous visualisez des prix. Elle est modifiable et les conversions sont assurées grâce au coefficient de conversion entre la monnaie décrite et cette monnaie de référence.

Le taux de change peut être saisi soit au jour le jour, soit mois par mois avec un taux directeur pour chaque mois.

Il est possible d’historiser le taux de différentes monnaies au jour le jour.

De plus, il est possible d’archiver une monnaie pour stopper l’ajout de taux de change lorsque cela est inutile (arrêt d’échange avec cette devise par exemple), et de reprendre quand cela sera nécessaire (case Archivée).

Cette historisation est très importante dans le cadre d’une gestion multi devises pour les valorisations de bilans et de stock. En effet, Helios ERP mémorise le taux de la monnaie au moment des commandes ou factures de manière à assurer une valorisation adaptée au moment.

Cette codification permet la gestion des unités dans Hélios.

il est possible de créer des unités propre avec une valeur de conversion a définir en fonction de l'unité international du type d'unité sélectionné 

Cette codification permet de codifier les normes qualité a utiliser dans Hélios ERP

Acomptes : un acompte est un scénario que l’on peut paramétrer à l’aide des différents types d’acomptes définis au préalable. On précise sur l’acompte s’il y a une gestion de la TVA ou non pour les différentes échéances. 

De plus par échéance on peut déterminer des données supplémentaires comme la création d’un BL de prestation et le nombre de jours entre la date de commande et l’échéance. Ce nombre de jours est important car c’est lui qui pré-initialisera les dates d’échéances et donc l’ordre des factures. Si l’acompte nécessite une gestion de la TVA alors la TVA utilisée sera celle de l’entête de la commande client. Le montant de la TVA de la ligne de commande client sera donc fractionné en fonction du pourcentage de l’acompte et payé en plusieurs fois. Il est possible que la commande soit soumise à une TVA mais que les acomptes n’en tiennent pas compte. Dans ce cas la TVA sera payée en une seule fois sur la facture finale.

Type d’acompte : un type d’acompte est défini par un libellé, un pourcentage (qui servira à calculer le montant de l’acompte) et un mode de règlement (permet d’initialiser le mode de règlement de la facture et le calcul de la date d’échéance).

Ces champs sont tous obligatoires.

Codification Collaboration 

Permet d'indiquer un type de collaboration dans les commandes client a titre informatif.

Codification H2 → Commande Client

Cette codification permet d’ajouter les frais à une ligne commande client qui seront dupliqué sur la ligne de facture en fonction du BL (critères « 1^er BL ou dernier BL ou Chaque BL ou par QTE sur le BL »)

Elle est également détourné pour donner une priorité aux ligne cde client qui sera dupliquée sur les OFs associés par la couverture uniquement si priorité frais est supérieur à la priorité OF

Détourné également pour les commandes SOUS-TRAITANT pour un problème AIrSupply (il faut associer un frais de cette codif à l’un des champs fixes des lignes ST pour les échanges EDI)

Codification disponible dans le menu codification H2 → commande client 

Codification des commandes client pour le TS

Un contenant est un élément fourni par le client pour amener ses pièces chez son Sous traitant.

On utilise cette codification dans l’acte de réception d’une commande client

Elle doit servir à

• Différencier le nbre de pièce par contenant
• Savoir s’il faudra rendre les contenants à la livraison des pièces

Sert principalement à l’édition d’un état CR de réception client et sur le BL de renvoi

Type d’acompte : un type d’acompte est défini par un libellé, un pourcentage (qui servira à calculer le montant de l’acompte) et un mode de règlement (permet d’initialiser le mode de règlement de la facture et le calcul de la date d’échéance).

Ces champs sont tous obligatoires.

Acomptes : un acompte est un scénario que l’on peut paramétrer à l’aide des différents types d’acomptes définis au préalable. On précise sur l’acompte s’il y a une gestion de la TVA ou non pour les différentes échéances. 

De plus par échéance on peut déterminer des données supplémentaires comme la création d’un BL de prestation et le nombre de jours entre la date de commande et l’échéance. Ce nombre de jours est important car c’est lui qui pré-initialisera les dates d’échéances et donc l’ordre des factures. Si l’acompte nécessite une gestion de la TVA alors la TVA utilisée sera celle de l’entête de la commande client. Le montant de la TVA de la ligne de commande client sera donc fractionné en fonction du pourcentage de l’acompte et payé en plusieurs fois. Il est possible que la commande soit soumise à une TVA mais que les acomptes n’en tiennent pas compte. Dans ce cas la TVA sera payée en une seule fois sur la facture finale.

1. Introduction 

Le module Stock Articles a pour but de gérer le stock de tous les articles fabriqués dans Hélios. Il assure ainsi la cohérence entre les entrées de stock, issues des fabrications, et les sorties issues des BL ou des consommations liées aux OF dans le cadre d’ensemble.

Ces entrées/sorties permettent de préserver la traçabilité de vos livraisons et de définir les quantités disponibles sur stock. Toutes ces valeurs seront reprises lors du calcul des besoins pour «poser» des réservations au titre des commandes clients ou des ensembles.

De manière plus classique, Hélios ERP gère le stock avec des emplacements, des valorisations, …

De même, Hélios ERP permet de gérer des fabrications sur stock qui sont elles aussi réservables par les commandes clients. Cette stratégie de lancement vous permettra de mettre en place des gestions de stock basées sur le concept de seuil mini ou du seuil de réappro et ainsi d’anticiper les ruptures.

Par exemple, la charge d’atelier peut ainsi être «lissée» en fonction de la saisonnalité d’une fabrication.

Toutes les informations rattachées à un stock article sont directement accessibles depuis son identifiant numérique : 

• Les entrée de stock
• Les sortie de stock
• Les réservation sur l'article
• La Gestion documentaire (GED) associés à chaque Article.
• Stock de consignation 
• Prix
• Mouvement de stock
• Statistique 
• Inventaire du stock 
• ...

2. Les codificateurs du Stock Article

Avant d'aborder la notion de Article, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Articles.
Parmi ces codificateurs, on note :

3. L'écran principal Stock Article 

Les stock articles sont identifiés par un code numérique unique qui est le même que celui de la fiche Article et une référence article unique.

• La désignation et la référence sont les même que la fiche article 
• Le client d’appro est à renseigner si c’est un client qui vous fournit les composants et les matières nécessaires à la fabrication de cet article. Cette info permettra d’initialiser le client d’appro sur les OFs générés directement par le basculer demande d’appro
• Un article n’a qu’une unique unité de stockage : L’UNITE.
• La situation : permet d’indiquer la situation géographique de stockage de l’élément. Cette situation peut être gérée globalement sur la fiche stock ou bien localement sur chacun des mouvements d’entrées en stock.
• Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation. Il génèrera un OF mais vous pourrez quand même réserver et livrer manuellement les pièces. L’ OF généré servira alors à «couvrir» le renouvellement de ce seuil.
• Le seuil de réappro : c’est la quantité en dessous de laquelle Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner. Cette alarme est activée dès que :

Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours +  Qté déjà lancée en réappro < Seuil de réappro.

• Le délai de réappro : permet de définir le délai de réalisation lors d’une commande de réappro.
• La quantité de réappro : c’est la quantité à réapprovisionner. Elle est fixe mais manuellement modifiable.

Si elle est égale à zéro, la quantité commandée sera égale à la différence entre le seuil de réappro. et la quantité disponible.

Ce réapprovisionnement en articles se fait directement dans le Module OF (option du menu Réappro article). Attention pour gérer correctement  la notion d’appro client sur ces articles, la fiche de stock vous indique si l’article est contractualisé et si dans le contrat le besoin est bien déclaré en appro-client ou appro-partiel ou propre. Dés lors, si vous avez des articles à gérer en réappro et dont une partie (ou tout) de ces besoins est fournit par le client, il faut impérativement intégrer votre article dans un contrat.

• La 3^ème partie définit la composition physique du stock :
• Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents et valorisés dans le stock.
• Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
• Quantité à réserver sur stock : nombre d’éléments présents en stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
• Quantité disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
• Quantité en fabrication : nombre d’éléments en cours de fabrication pour le stock. Ils sont valorisés dans l’encours de fabrication.
• Quantité réservée sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et réservés pour des lignes de commande client ou pour des ensembles.
• Quantité à réserver sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
• Quantité disponible : nombre d’éléments en fabrication pour le stock, non réservés et «non à réserver».

Hélios gère automatiquement le passage de l’encours de fabrication au stock «ferme» lors de la clôture des OF. Toute clôture d’OF d’articles référencés génère AUTOMATIQUEMENT une entrée dans le stock. C’est la garantie de la traçabilité !

• Si le stock de consignation est archivé le label Consignation de la fiche devient Consignation Archi. Un stock archivé n’est disponible quand lecture seul, règle valable pour les écrans secondaire liée au stock archivé

• Si inventaire en cours sur la article courante : Le libellé est identifiable visuellement (Affichage du libellé traduit).

Champs visible si stock de consignation

• Niveau csg1
• Niveau csg2
• Niveau csg3
• Réap csg

Champs visible si le type de gestion n'est pas Kanban

• Délai Sécu
• Délai réapp
• Quantité réappro
• Conso/ Jour
• Flux théorique
• Lot
• Cycle
• Sécurité

Le champ réf transtockeur et la check box Transtockeur de la fiche sont utile sur la mobilité afin de scanner la référence KARDEX et non l'identifiant mobilité de la fourniture dans les fonctionnalités ( voir paramétrage Mobilité).

4. Les Onglets 

4.1. l'onglet "Stock Article " du module " Stock Article" 

Permet de visualiser sous forme de courbe les quantité en production, évolution du stock et 1ér rupture CSG dans le temps

4.2. L'onglet "Evolution du stock" du module  "Stock Article"

Ouverture d’un écran H2 « Détail de l OF et visualisation du positionnement des phases » lors du double clic sur une ligne d’OF ferme

•  Quand la valeur de la colonne Evolution est < 0 à Rouge
• Quand la valeur de la colonne Evolution est >= 0 à Vert

4.3. L'onglet "Informations stock" du module "Stock Article"

Boite a onglet avec : 

• Adresse Actuelle : Adresse du stock 
• Entrées : Historique des entrées sur OFs
• Sorties sur OF : Historique des Sorties sur OFs
• Sorties sur BL : Historique des Sorties sur OFs
• Prison : Visualisation des mouvements bloqués par la création d’une NC stock purge sans décision et ceux en rebut après décision

4.4. L'onglet "Ofs en cours" du module "Stock Article"

Cette grille permet de visualiser la liste des OF encours pour le stock de l’article.

5. La Toolbar de la fiche "Stock Article"

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'article sélectionné.

5.1. Liste des articles du module "Stock Article"

Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des articles non liées au stock et l’article est de type de gestion Standard, Soumis à configuration, PDP ou TS.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock  afin de changer d'article si il y a eu une erreur lors de la sélection de l'article.

5.2. Suppression d'une Fiche "Stock Article"

Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.

5.3. Impression d'une Fiche "Stock Article"

Impression gérer par la partie HeliosII 

6. Les Actions de la Fiche "Article"

6.1. Entrées sur OF de la fiche du module "Stock Article"

L’entrée de stock permet de mettre à jour vos quantités de stock et de les valoriser. Cependant, il existe deux types d’entrées de stock :

• Celle liée à la clôture d’OF. Elle est automatique et permet de valoriser l’entrée en fonction du bilan de la fabrication basé sur les heures, les achats, la ST, la nomenclature, … (voir Module OF).
• Celle manuelle: qui permet d’initialiser vos stocks ou de les réguler. La valorisation est globale. Elle est appelée «Régul. Stock» et prise en compte «seule» dans les bilans (voir Module BILANS).

Cet écran vous permet donc de visualiser toutes les entrées de stock, les sorties correspondantes, sur OF ou sur BL, et de gérer toutes les informations annexes : valorisation, situation date de péremption, …

Fichiers liés :

Ce bouton vous donne accès à votre arborescence informatique (à gauche) depuis laquelle vous pouvez faire glisser un, ou plusieurs, document(s) vers la base de données Oracle (à droite).

Pour annuler ou supprimer un fichier de la base de données, vous pouvez faire glisser le document vers le bas : Poubelle.

Les documents que vous liez sont directement associés à l’enregistrement sur lequel vous êtes 

6.2. Sorties sur OF de la fiche du module "Stock Article"

Gérées en automatique, les sorties de stock peuvent être liées à un besoin pour :

• Un BL client : gestion faite en automatique par Hélios lors de la livraison (voir Module Livraisons).
• Un OF: gestion faite depuis l’ OF père (voir Module OF / Sorties Normales).

Cependant, il est possible de faire d’autres sorties de stock : dites exceptionnelles, par exemple de régulation. Directement en relation avec l’OF d’entrée, leur destination peut être un OF réel ou l’OF 0. Il suffit alors de sélectionner :

• un mouvement d’entrée, c’est à dire un OF.
• la quantité à sortir qui ne peut pas être supérieure à la quantité encore disponible sur ce mouvement.
• l’OF de sortie qui peut être l’ OF 0 en cas de régulation, mais doit impérativement être renseigné pour la traçabilité de fabrication.

Un  module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à la sortie du stock.

Un bouton « qualité » permet de voir les non-conformités qui ont eu lieu sur l’OF d’entrée.

6.3. Réservation sur l'article de la fiche du module "Stock Article"

Cet écran permet à l’utilisateur de consulter la liste des réservations sur le stock et l’encours, et éventuellement de créer ou supprimer des réservations.

En automatique, ces réservations sont posées par le calcul des besoins (si l’utilisateur utilise les options de réservations d’articles), par le recalcul besoin, par la déréservation… et lors de la clôture des OF : réservations d’articles en vue de la livraison pour un article vendu ou d’un autre OF dans le cas de nomenclature.

Dans tous les cas, Hélios gère les conséquences de vos interventions manuelles. Par exemple, lors d’une création ou suppression de réservation sur un  article en commande, Hélios met à jour la ligne de commande. Le calcul des besoins l’analyse alors pour définir la quantité à analyser lors du traitement.

6.4. Initialiser de la fiche du module "Stock Article"

C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, tous les OF en cours pour le stock et toutes les réservations posées.

Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.

7. Les liens du module "Article"

7.1. Le Stock de consignation de la fiche du module "Stock Article"

Disponible uniquement si le module STK_CSG est activé.

L’option Stock de Consignation Client permet de gérer dans Hélios, le stock de vos articles chez le client.

Depuis le stock article, vous aurez pour votre article son stock chez vous et dans le menu stock de consignation son stock chez le client. Les sorties peuvent être faites en manuel ou en automatique par le flux EDI VMI.

Un état vous donne aussi l’historique de consommation de votre stock chez le client.

7.2. Prix la fiche du module "Stock Article"

Cet écran permet de visualiser les prix de revient, prix de vente et prix d’achat mis à jour par le Module Bilans.

• Prix simulé pour un article : calculé à partir des informations de la gamme (taux horaire des centres de charge et des machines, prix de sous-traitance) = prix de la gamme pour un article (voir Module Articles Simuler). En cliquant sur l’icône engrenage, vous pouvez visualiser ou relancer une simulation.
• Prix de revient pondéré moyen : calcule une valeur de stock pondérée par les éléments encore présents en stock, valorisés en fonction de leurs bilans d’OF. Si le stock est nul, la valeur n’est pas recalculée. Hélios garde la valeur précédente.
• Prix de vente moyen : calculé à partir des commandes clients = moyenne des PU de toutes les lignes de commandes clients.
• Prix catalogue : ce champ est laissé libre. Il permet de donner une valeur  de stock indépendante des fabrications.
• Dernier prix de vente : Affiche le dernier prix de ventes (= prix de la dernière facture ou si pas de facture, de la dernière commande)

Ces valeurs sont automatiquement calculées par Hélios mais modifiables par l’utilisateur.

7.3. Mouvement de stock du module "Stock Article"

7.4. Statistique du module "Stock Article"

7.5. Inventaire du module "Stock Article"

Ce module a pour but de gérer des inventaires sur votre stock article. Il est alors possible de :

• Créer une liste de mouvement d’entrées de stock à inventorier,
• Mettre en « quarantaine » ces mouvements ainsi que les réservations liées,
• Proposer les résultats trouvés,
• Assurer la cohérence entre les résultats attendus et ceux trouvés,
• Gérer les excédents sous forme d’entrée et les manques sous formes d’OF.

La structure de ce module est commune à tous les stocks (articles, composants, composants clients, matières, matières clients, consommables).

Vous retrouverez toutes les explications détaillées quand à l’utilisation et la mise en place de cette fonctionnalité dans le module Stock Composant.

7.6. KANBAN du module "Stock Article"

Disponible si la clé Kanban est Activée. 

L’option Kanban dans Hélios ERP permet la mise en place d’une gestion en flux tiré, dictée par la consommation.

La gestion d’un article en Kanban se fait depuis cette option du menu Stock Article. Elle permet de saisir les paramètres utiles à la gestion Kanban (lot, Délai d’obtention,…), de visualiser les besoins et les évolutions des flux.

Pour plus d’éléments, référez vous à la documentation spécifique de cette option.

7.7 MRPII du module "Stock Article"

Le bouton est disponible uniquement pour un stock article géré en pdp sinon grisé.

8. Les outils du du module "Stock Article"

8.1. OFS en cours du module "Stock Article"

8.2. Agora du module "Stock Article"

9. Paramétrage du module "Article"

Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock Article

Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au Module Stock Articles, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.

On trouve également les paramètres statistiques : taux de possession, frais de réappro et période de calcul