Les "factures à émettre" font référence à des montants que votre entreprise a gagnés en fournissant des biens ou des services, mais pour lesquels une facture n'a pas encore été émise à vos clients. Cette situation peut se produire pour diverses raisons, notamment des accords de paiement spécifiques, des conditions contractuelles, ou tout simplement un délai de facturation régulier.
Voici comment cela fonctionne généralement :
Prestation de Services ou Livraison de Biens : Votre entreprise fournit des biens ou des services à un client conformément à un contrat ou à une commande.
Émission de la Facture : Généralement, une entreprise émet une facture dès que la prestation de services est terminée ou que les biens sont livrés. Cependant, dans certains cas, la facturation peut être retardée pour diverses raisons.
Enregistrement Comptable des Factures à Émettre : Les montants correspondant aux biens ou services fournis, mais pour lesquels aucune facture n'a encore été émise, sont enregistrés dans les livres comptables en tant que "factures à émettre". Ces montants sont généralement considérés comme des produits à comptabiliser dans le compte de résultat.
Émission de la Facture à un Moment Ultérieur : À un moment donné, généralement avant la clôture de la période comptable, une facture formelle est émise au client pour les biens ou services fournis.
Ajustement Comptable : Lorsque la facture est émise, les montants enregistrés en tant que "factures à émettre" sont ajustés pour refléter la transaction réelle dans les livres comptables.
Cela permet de maintenir une comptabilité précise en reconnaissant les revenus dès qu'ils sont gagnés, même si la facturation est reportée à une date ultérieure. Les factures à émettre sont donc une composante importante de la gestion des revenus et de la comptabilité pour les entreprises.