1. Introduction

Ce module a pour but de gérer toutes les heures d’Hélios ; ce sont les heures de production mais aussi toutes les heures pointées sur commande et devis.

La gestion de ces heures est primordiale pour la traçabilité de production mais aussi pour le suivi de production et tous les bilans et autres statistiques.

De plus, il propose à l’utilisateur de pointer directement ses pièces litigieuses tout en assurant automatiquement la génération de la Non-conformité associée ainsi que sa diffusion aux personnes concernées.

Les constantes INDISPENSABLES sont donc :

Le Poste de Pointage: pour rattacher les coûts et le suivi du planning aux ressources
L’OF : pour la traçabilité et les bilans.
La durée du pointage: pour les bilans.
La personne: pour la traçabilité.
Le type de pointage: pour l’affectation dans les bilans.

Ce module permet de consulter, créer, supprimer ou réguler tous les pointages :

aisis directement depuis ce module.
Saisis dans le pilote et transférer directement.

2. Les codificateurs des Heures

Avant d'aborder la notion de Heure, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Devis.
Parmi ces codificateurs, on note :

Poste de pointage

Type de travail

Le type de travail permet de qualifier le travail effectué pour les affectations de coût lors des bilans. Utilisé lors des pointages et des commandes sous-traitant, il permet de définir des travaux et de leur associer des sections d’affectations.

Les coûts sont donc automatiquement ventilés lors des bilans pour comparaison :

Normal : comparaison avec les temps prévus.
Qualité : affectation aux coûts de qualité.
Divers : affectation aux coûts divers.

Cette ventilation permet d’analyser des données «comparables» : les heures «prévues» et «réalisées» ne devant, par exemple, tenir compte que des travaux «normaux» pour une remise en cause efficace des gammes de production.

3. L'écran principal des Heures

Le suivi des heure permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur pointages grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:

-

La grille de heures contient la liste des pointages en fonction des critères de recherche ci dessus :

Avec également les champs ci dessous modifiable directement dans la grille :

N

3.1. Règle de gestion du module

il existe plusieurs règles de gestion sur ce module, notamment :

Lorsque le devis est «transmis», on ne peut plus lui rajouter de ligne de devis. Si l’utilisateur désire rajouter, supprimer ou modifier une ligne, en passant en modification, un avenant sera créé, qui aura le statut « en attente ». Il faudra à nouveau le transmettre.
Lorsque le devis est «accepté» ou «refusé», plus rien n’est modifiable sur ce devis (ni les lignes, ni l’entête). Cependant on peut annulé la réponse client, il repasse en « transmit ».
La restriction de la validation par l’utilisation d’une compétence avec restriction d’accès ou non : s’il n’y a pas de compétence, toute personne accédant au module peut valider le devis. Si une compétence (sans restriction d’accès) est renseignée, alors seules les personnes compétentes apparaitront dans la liste de choix du personnel sinon il faut absolument que l’opérateur soit compétent pour pouvoir accéder à la mise à jour automatique du champ avec le nom de l’utilisateur même
La gestion des relances à partir de la date de relance. Il parait très utile de se faire un état spécifique reprenant les lignes de devis à relancer en se personnalisant l’affichage sur la proximité des relances (date pas obligatoirement échue par exemple).
L’acceptation ou le refus massif d’un devis depuis l’entête ou bien en détaillant ligne par ligne depuis les lignes.

4. Les Onglets

La liste des onglets ci dessous affiche un indicateur de présence dans le cas ou l'onglet remonte des informations dans la grille.

4.1. l'onglet "Note " du module "Heure"

Affichage des notes en lecture seul, il faudra sélectionner la note dans la Toolbar si l'opérateur souhaite modifier ou ajouter des informations.

o Notes de l’entête : Champ MEMO de la table DEVIS_MEMO pour le devis courant et la valeur N_MEMO = 1

o Notes de l’historique : Champ MEMO de la table DEVIS_MEMO pour le devis courant et la valeur N_MEMO = 2

o Notes de la ligne : Champ TEXTE_COM de la ligne de devis

4.2. L'onglet "Tranche de prix" du module "Heure"

Permet de visualiser les tranches de prix du devis

4.3. L'onglet "Commande" du module "Heure"

Permet de visualiser les commandes lié au devis client sélectionné.

Il est alors possible de double cliquer sur l’élément en question pour ouvrir le Module Commande Client positionné sur la ligne en question.

4.4. L'onglet "Adresses" du module "Heure"

Formulaire qui affiche les deux adresses du client : Adresse de livraison et adresse de facturation avec modification possible en modifiant la liste déroulante de l'adresse.

4.5. L'onglet "Décomposition du prix" du module "Heure"

Permet de visualiser la décomposition du prix du devis

4.6. L'onglet "Contrat de l'article" du module "Heure"

Permet de visualiser les contrat de l'article avec leurs dates de validité.

5. La Toolbar de la fiche "Heure"

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le devis sélectionné.

5.1. Les notes du module "Heure"

Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.

Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.

5.2. Fichiers liés du module "Heure"

Gestion des fichier liés pour l'entête de commande client et pour les lignes de commandes client

Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.

Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.

Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.

Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système?

5.3 Le Journal du lien du module "Heure"

Le journal d’évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale et gestion de la maintenance. Il permet de saisir tous les contacts qu’il y a pu avoir entre vous et votre interlocuteur, sous forme d’entreprise générale ou de contact au sein de cette entreprise.

Il est possible d’affecter un libellé pour l’évènement, un type (accessible depuis le Module Paramétrage/Codifications/Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.

Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l’évènement. Idem pour les écrans de création de liens avec les devis, CDI, BL, factures et avoirs pour préciser le lien exact avec un élément de votre Base de données.

Ce module est très pratique pour la saisie d’évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné. Helios ERP gère pour vous les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l’origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.

La fonction « Envoyer par Agora » permet d’initialiser un message de votre part pour un destinataire et un contenu qu’il vous reste à choisir.

6. Les Actions de la Fiche "Heure"

6.1. Fiche devis de la fiche du module "Heure"

Ouverture de l'écran H2 de la fiche de devis (voir III.2. Le devis Client /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212009

6.2. Terminer de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de déplacer en masse les devis avec un statut en attente a terminé en basculant les devis dans la grille de droite.

6.3. Valider de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de déplacer en masse les devis avec un statut Terminé à Validé en basculant les devis dans la grille de droite.

Il est possible également de modifier la date de validation ainsi que l'opérateur qui valide

6.4. Transmettre de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de déplacer en masse les devis avec un statut Validé à Transmis en basculant les devis dans la grille de droite.

Il est possible également de modifier la date ainsi que l'opérateur qui transmet

la transmission pourra se faire par courrier/ téléphone/ email/ export.

6.5. Périmer de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de traiter les devis périmer en masse avec la possibilité de les réactiver ou de les décliner.

6.6.Relancer de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de relancer les devis en masse.

6.7. Créer avenant de la fiche du module "Heure"

Lorsque le devis est «transmis», on ne peut plus lui rajouter de ligne de devis.

Si l’utilisateur désire rajouter, supprimer ou modifier une ligne, en passant en modification, un avenant sera créé, qui aura le statut « en attente ». Il faudra à nouveau le transmettre.

Le champs N° avenant sera alors incrémenté de 1.

6.8.Réponse de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de déplacer en masse les devis avec un statut transmis afin d'effectuée une réponse en basculant les devis dans la grille de droite sur accepté ou refusé.

6.9. Décliner de la fiche du module "Heure"

Cette action permet de traiter en masse les devis refusé afin d'appliquer un type de refus.

7. Les liens du module "Heure"

7.1. Catalogue du lien du module "Heure"

Affichage du catalogue de prix de l'article

7.2. Stock du lien du module "Heure"

Les stocks liés à la ligne de devis sont directement consultables depuis cette fonctionnalité, uniquement dans le cas « d’éléments catalogues ».

7.3. Article de ligne du lien du module "Heure"

Ouvre l'écran de gestion de l'article de la ligne de devis sélectionné,

La fonction Article → vue simplifiée accessible avec un clique droit permet de constituer rapidement une gamme sur un article de ligne de devis en utilisant des phases de gamme ou des phases présentes sur d’autres articles de ligne de devis.

7.4. Document du lien du module "Heure"

Permet de lié des document au devis en enregistrant le chemin d’accès à des fichiers sélectionnés.

7.5. Gestion Documentaire du lien du module "Heure"

Le fonctionnement est similaire quelque soit le module appelant, Article, Matière, Composant, Consommable, Centre de charge, Machine...

Cet écran permet d’associer des documents à l’article et de les visualiser . Les documents doivent au préalable avoir été insérés dans la Base depuis le /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212055.

Deux types de liens vers le document peuvent être créés :

Lien flottant : le lien se fait toujours sur le dernier indice valide. Ce lien évolue « tout seul », sans impact sur l’article.
Lien fort : le lien se fait sur un indice valide et toute évolution « peut » avoir des conséquences sur la gestion de l’article, il faudra cocher la check box pour créer un lien fort lors du basculement.

La visualisation du document lié à l’article s’effectue par l’intermédiaire de l’icône.

L’impression du document peut se faire avec l’OF, si la case Imp. sur l’OF est cochée et que le paramétrage du module OF le demande (voir Module Paramétrage/OF).

Il est nécessaire d'enregistrer après une modification dans l'écran de droite( imp. sur lOFS/ Nb imp/ Sym. plan).

Ecran Helios ERP

Ecran H2 n'est plus disponible après la version 2023.4.24.0930, on utilise l'écran ci dessus.

8. Les outils du module "Heure"

8.1. Rentabilité du module "Heure"

Affichage de l'écran de rentabilité de l'article de la ligne de devis

8.2. Simuler du module "Heure"

La simulation article ou matière fabriquée est basée sur le contenu du dossier technique.
Tous les calculs sont stockés y compris les méthodes PMP, PMA que vous n'avez pas choisi. Vous n'avez pas à recalculer si vous changer de méthodes de valorisation.

Deux graphes illustrent le résultat pour chaque quantité de la tranche et du pas de calcul.

Un double clic sur un graphe permet de l'afficher à la place du tableau.

1 => Saisir la plage de quantité désirée pour l'analyse, puis le pas de quantité.

2 => Pour prendre en compte les approvisionnements clients, cocher l'option "Appro client".

3 => Saisir la monnaie d'analyse.

4 => Pour simuler un prix saisir les coefficients de majoration ou minoration des coûts pour les rubriques suivantes :

Heures,
Sous-traitance (Stce),
Achat des composants,
Achat des matières.

5 => et pour chaque rubrique saisir le mode de valorisation.

Sous traitance	Base prix composant	Base Prix Matière	Base Prix fourniture

6=> Lancer le calcul. Le bouton Lancer traite les données suivant les options choisies, le prix unitaire de chaque article et le gain en % par rapport à la 1ère quantité simulée.
Il est possible de lancer un traitement de masse depuis le module Bilans.

Détail des données du tabeau :

COUT HEURES :

Le coût des heures prend en compte les temps de toutes les phases de la gamme, auxquelles sont rattachés les taux horaires des centres de charge, avec prise en compte des coefficients de simulation associés (coefficient général sur les Heures, coefficient de simulation sur les centres de charges et les machines). Les temps de préparation ne sont pris en compte qu'une seule fois.

COUT Sous-traitance :

Le coût de la sous-traitance est calculé en fonction du lien de 1^ère priorité sous-traitant créé sur les phases de la gamme. Ce calcul prend en compte le PU et les frais fixes renseignés. Uniquement valable pour les liens de type «Sous-traitance toujours».
Dans le cadre de la sous-traitance, par phase, un PMA et un PMP est calculé et donc un nouveau paramétrage existe pour le calcul de la sous-traitance (PMA ou PMP) : Ces valeurs dépendent directement des factures et avoirs des sous-traitants.
Intégration des catalogues de prix sous-traitance dans la simulation : Il faut pour cela choisir la méthode Catalogue de prix dans Sous-traitance
Si vous cliquez sur la colonne sous-traitance, une fenêtre apparaît montrant toutes les phases de sous-traitance de l'article quelque soit le niveau de nomenclature. Il y figure également le PMA, PMP et le prix du catalogue de prix. Il est ainsi facile de voir si une sous-traitance est valorisée dans la simulation. Le résultat de l'affichage est exportable sur EXCEL.

COUT ACHATS :

Si l'utilisateur a choisi l'option «Appro. Client», le coût «Achats» est toujours nul. Sinon, Hélios balaye tous les liens Articles- Composants/Matières ainsi que le coût de chacun.
Ces coûts, visibles sur chaque fiche de stock, sont automatiquement calculés en fonction des entrées (valorisées au prix commandé puis au prix facturé avec prise en compte des avoirs et historisation des monnaies) et des sorties de stock (voir Modules Commandes Fournisseurs et Stock).
Hélios propose de choisir entre le Prix Moyen d'Achat, le Prix Moyen Pondéré, le Prix Moyen de Vente , Prix Catalogue, le dernier prix d'achat et catalogue de prix.
Intégration des catalogues de prix sous-traitance dans la simulation : Il faut pour cela choisir la méthode Catalogue de prix dans la Sous-traitance
Les paramétrages sont dissociés entre matière et composant (Ex : on peut appliquer la méthode PMP pour les composants et PMA pour les matières)
Si vous cliquez sur les colonnes achat comp, achat mati, achat, une nouvelle fenêtre apparaît présentant la liste des composants et matières liés à l'article quel que soit le niveau de nomenclature. Il y figure également le PMA, PMP, PMV, PRIX_CATA, Prix du catalogue de prix. Il est ainsi facile de voir si un composant ou une matière est valorisée dans la simulation. Le résultat de l'affichage est exportable sur EXCEL
Possibilité d'affecter des coefficients de majoration différents pour la matière et le composant.
Dans la présentation du calcul la colonne achat a été séparée en deux : achat composant et achat matière
Le taux de simulation est calculé à chaque pas et il représente le gain en % de votre simulation. Ce calcul permet de définir les lots et quantités économiques.

COUT OUTILLAGES : voir aussi Module Outillages.

Le coût d'outillage représente le coût d'amortissement. En effet, dans les simulations de prix de revient, il peut être nécessaire de prendre en compte le coût de l'outillage pour « vendre » son outillage et autofinancer la fabrication du prochain.
Le montant est calculé selon la formule:
Quantité * Coût de l'outillage * Nbre d'outillages nécessaires / Nbre de pièces simultanées) (pour le nombre d'utilisation, données des phases de gamme).

COUT TOURNURES : voir aussi Module Gammes et Matières.

Le coût des tournures représente le coût de récupération matière. En effet, dans les simulations de prix de revient, il peut être nécessaire de prendre en compte ce coût pour représenter la part matière revendue et ainsi diminuer la part achat.
En effet, sur chaque phase de la gamme associée à l'article, vous pouvez renseigner la perte matière exprimée dans la même unité que le lien matière initial ainsi que la valorisation « revendue ».
Ainsi au final votre coût matière initial est diminué de la somme (des pertes matières de chaque phase * Taux « revente » de chaque type de perte).

COUT TOTAL :

COUT HEURES + COUT Sous-traitance + COUT ACHATS + COUT OUTILLAGES + COUT TOURNURES

PRIX UNITAIRE :

COUT TOTAL QTE N/QTE N

% :

C'est le pourcentage de gain du prix pour chaque quantité simulée par rapport à la quantité unitaire.

100-(100*(PRIX UNITAIRE QTE N / PRIX UNITAIRE QTE 1))

Le premier graphe :

Il permet de voir l'évolution du prix unitaire en fonction des quantités suivant le paramétrage des bases de calcul et des coefficients.

Dans l'exemple, on est plutôt sur une simulation "Prix de revient" (Coef 1 et base Prix moyen d'achat).

La courbe rouge représente l'évolution du prix unitaire de la simulation en fonction des quantités. Le prix évolue vers un plancher matérialisé par la courbe verte

Dans notre exemple, le prix le plus bas estimé est 164.72 Euros pour la tranche de quantité saisie.

Pour des petites quantités, la part des coûts fixes, liée à des temps de préparation par exemple, représente une part importante du prix unitaire. Ces coûts sont dilués avec l'augmentation des quantités fabriquées pour devenir négligeables.

Le deuxième graphe :

La courbe bleue représente l'évolution du pourcentage de gain du prix pour chaque quantité simulée par rapport à la quantité unitaire. C'est la colonne % du tableau.

La courbe verte est la courbe inverse, elle part du pourcentage de gain max, dans notre exemple 52.22 %. Elle tend vers 0.

8.3. Gestion du module "Heure"

Les outils ci dessous permettent la gestion des "éléments de devis", cela permet d'accéder directement a l'élément concerné sans passer par l'article de devis.

En effet, il s’agit de bâtir un devis en faisant appel à des éléments connus dans la base de données, ou à d’autres créés directement dans le module devis pour anticiper le travail et récupérer ainsi toutes ces données techniques au passage en commande

Même si l’on peut créer et modeler un article par la modification des lignes, il peut être plus avantageux de créer un article devis qui sera réutilisable sur plusieurs devis.

Voir même de créer des « patrons » : Pour cela, vous avez accès, dans le menu, à la création de tous les paramètres nécessaires à la valorisation d’un article.

Se reporter aussi aux informations directement liées aux modules «articles, composants, matières, gammes, nomenclatures», les processus étant les mêmes.

8.3.1. Article

Permet de voir/Modifier/Ajouter/Supprimer pour chaque article de devis la fiche article devis, les liens a l'article, la gamme de l'article avec les taux et les temps de phases ainsi que les liens article/Composant/Matière/Outillage sur la phase et la nomenclature de devis

Les articles saisis sont entièrement « customisables », c'est-à-dire que les éléments suivants peuvent être changés :

le libellé,
la nomenclature,
les phases de gamme,
le prix de chaque composant,
les taux horaires,
les frais de sous-traitance,
des coefficients de marge….

Les boutons « instructions de fab », « instructions de contrôle », les « documents liés », « les fichiers liés » permettent associées à chaque phase toutes informations importantes.

Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à la phase. Elles seront récupérées dans les instructions de fabrication.

Toutes ces informations liées à la gamme de devis seront récupérées lors du passage en commande.

Le statut de la gamme sera alors «Devis» pour signaler que cette gamme n’est pas totalement complète. Il manque notamment tout le détail technique lié à la réalisation de la pièce. Ces informations ne sont pas renseignées dans le devis car non indispensables.

8.3.2. Composant

La gestion des composant de devis permet de Modifier/Ajouter/Supprimer pour chaque composant de devis la fiche composant, les liens a l'article ainsi que la gestion des achats via les liens Fournisseur(priorité , les délais, transit), Format d'achat ( les quantités d’achat, les minimum de commande…) et définition du catalogue.