Sommaire
5. La gestion des calendriers
5.1. Introduction
La gestion des calendriers permet de créer plusieurs calendriers, en précisant pour chacun les jours chômés, les jours ouvrés et les horaires de travail. Les plages horaires servent à la planification des approvisionnements et des poste/ressources.
L’utilisateur va définir quel type de calcul des dates et délais sera réalisé dans l’ERP (avec ou sans prise en compte du calendrier, avec ou sans prise en compte des jours chômés).
Il définit également le calendrier utilisé par défaut dans l’ERP pour définir les jours d’ouvertures, soit à partir du paramétrage général (qui mettra à jour la gestion des calendriers), soit à partir de l’application ‘Gestion des calendriers’. Ce calendrier défini par défaut est consultable et utilisable à partir de chaque bouton d’import’ situé à côté des dates de l’ERP.
L’utilisateur a la possibilité de réaliser un contrôle sur les dates saisies dans l’ERP. Un message d’information (bloquant ou non, selon le paramétrage général défini par l’utilisateur), informe que la date saisie est un jour fermé.
L’accès à l’application ‘Gestion des calendriers’ s’effectue en sélectionnant ‘Gestion des Calendriers’.
5.2. La gestion des calendriers
La fenêtre de ‘Gestion des calendriers’ permet de consulter un calendrier existant, de créer, modifier ou supprimer un calendrier.
La partie haute de la fenêtre affiche les propriétés du calendrier définies à sa création.
Calendrier : Nom du calendrier. Ce nom est saisi par l’utilisateur à la création d’un calendrier. Le calendrier utilisé par défaut dans l’ERP apparaît en italique et en caractères gras.
Le calendrier peut être défini par défaut à partir de la gestion des calendriers. Le paramétrage général[1] permet également de définir le calendrier utilisé par défaut dans l’ERP SILOG. Dans ce cas, le calendrier défini par défaut dans la gestion des calendriers est mis à jour.
Jour unique/Périodicité/Jour/an : Type de jours du calendrier pour alimenter les jours ouvrés ou chômés.
Désignation : Désignation du calendrier.
Type : Type de calcul réalisé à partir de ces calendriers (Voir La définition de type de calcul utilisé dans l’ERP)
Créé le : Date de création du calendrier
Valide du … au : Dates de validités du calendrier.
Zone de commentaires : Commentaires associés au calendrier.
La partie basse de la fenêtre affiche le détail du calendrier en cours.
Remarque : Les propriétés du calendrier sont définies à partir de la fenêtre ‘Propriétés du calendrier’ disponible à la création du calendrier et en mode modification.
5.2.1. La création/Modification d’un calendrier
5.2.1.1. Etape 1 : La saisie des informations générales
La création du calendrier permet la saisie d’informations générales, telles que le nom du calendrier, sa désignation, sa date de création, les dates de validité du calendrier, le type de calcul et une zone de commentaires. Ces informations sont ensuite disponibles et modifiables à partir de la fenêtre ‘Gestion des calendriers’.
Le bouton “Ajouter” permet de lancer la procédure de création d’un calendrier.
Saisir un code calendrier et valider.
La fenêtre “Propretés du calendrier” s’ouvre
Cette fenêtre permet également de préciser si le calendrier sélectionné est le calendrier utilisé par défaut pour le calcul des dates et des délais de l’ERP. Pour définir le calendrier par défaut, il suffit de sélectionner la case à cocher ‘Définir comme calendrier par défaut de l’ERP.
Si le système doit créer automatiquement les jours fériés en jours chômés, sélectionner l’option « Ajouter les jours fériés dans le calendrier ».
Résultat :
Remarque ; Il est également possible, à partir de l’application ‘Paramétrages ERP’ du module ‘Ventes’[1] (onglet ‘Calendrier’) :
de définir le calendrier par défaut
d'indiquer si un contrôle doit être réalisé lors de la saisie d’une date (le système indique s’il s’agit d’un jour fermé) ;
définir si ce contrôle sur la date est bloquant ou non.
La définition de type de calcul utilisé dans l’ERP
Tous les champs dates de l’ERP SILOG sont associés à un calendrier. Le calcul des dates se fait à partir de dates saisies et de délais exprimés en jours, et du calendrier qui leur est associé.
En fonction du type de calcul défini dans le calendrier, le résultat obtenu par le calcul des dates sera différent.
Il existe trois types de calcul, définis à partir du cartouche ‘Type de calcul’ :
Calendrier non utilisé : Le calendrier n’est pas utilisé pour le calcul des dates de l’ERP.
Dates gérées en jours ouvrés mais pas les délais : Le calcul des dates prend uniquement en considération les jours ouvrés. Le calcul des délais prend en considération les jours calendaires (jours ouvrés et chômés).
Dates et délais gérés en jours ouvrés : Le calcul des dates et des délais prend uniquement en considération les jours ouvrés.
Exemple :
Les particularités du mois de novembre 2002 sont deux jours fériés :
01/11/2002 et le 11/11/2002
Les dates et délais calculés d’une commande client seront différents selon le type de calcul défini à la création du calendrier.
Cas 1 : Calendrier non utilisé
Les jours non travaillés sont indiqués en rouge (fériés ou week-end).
La date du jour est entourée d’un trait rouge.
Le 08-11-2002 a des horaires de travail particuliers, il est donc indiqué en vert.
Le client souhaite être livré le 13-11-2002.
Le délai de livraison défini étant de 5 jours, la date de fin de production souhaitée est le 08-11-2002, soit le 13-11-2002 – 5 jours de délai d’acheminement (y compris le week-end et jour férié).
Cas 2 : Dates gérées en jours ouvrés mais pas les délais
Modifions la date de fin de production souhaitée, et passons là au 06-11-2002, le délai d’acheminement s’actualise et passe à 7 jours, qui correspondent à la différence de jours entre le 13-11-2002 et le 06-11-20002. Si les jours chômés avaient été pris en compte, le délai d’acheminement serait de 4 jours.
Saisissons un délai d’acheminement de 4 jours et validons.
La date de fin de production est actualisée et passe au 08-11-2002 et le délai d’acheminement est également actualisé et passe à 5 jours. En effet, les dates sont gérées en jours ouvrés, donc la fin de production ne peut avoir lieu le 09-11-20002 qui correspond à un samedi chômé et s’effectue donc le 08-11-2002. Le délai est donc actualisé et passe à 5 jours.