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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer toutes les heures d’Hélios ; ce sont les heures de production mais aussi toutes les heures pointées sur commande et devis.
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- Saisis directement depuis ce module.
- Saisis dans le pilote et transférer directement.
2. Les codificateurs des Heures
Avant d'aborder la notion de Heure, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Devis.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal des Heures/Suivi heures productions
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En version 2024 la gestion des filtres avancés remplacera le panneau de filtre de gauche afin d'avoir des filtres sauvegardés accessible directement pour le suivi heure production.
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Le suivi des heure permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur pointages grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données: Les filtres commun au 3 recherche sont
Filtre OF
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Ref outillage
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Texte
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Vide
Filtre commande client
Filtre Devis
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[DEB V2024]
Dans la version 2024 l'écran Heure est séparé en deux écrans Suivi des heure production pour les suivi des heures OF et Suivi heures vente pour les commandes clients et Devis
Pour le Suivi heures vente on garde le fonctionnement d'avant avec une zone de filtre sur la gauche
Les filtres commun au 2 recherche sont
Opérateur | Liste déroulante | Vide |
Poste de pointage | Liste déroulante | Vide |
code article | Texte | Vide |
Ref article | Texte | Vide |
Famille | Liste déroulante | Vide |
Sous famille | Liste déroulante | Vide |
Société | Liste déroulante | Vide |
Date pointage min | Date | date - 1 mois |
Date pointage max | date | Vide |
NB heure Jour Sup a [00:00] par opérateur | Heure 00:00 | Vide, Ce filtre permet de remonter dans la liste l’ensemble des opérateur ayant pointé un temps supérieur a celui définie dans le filtre dans une journée |
Filtre commandes clients
Nom | Type | Valeur par défaut |
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Année de la commande | Date | Vide |
N° de commande | Texte | Vide |
N° CDI | Texte | Vide |
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Nom | Type | Valeur par défaut |
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Année du devis | Date | Vide |
N° Appel D’offre | Texte | Vide |
N° CDI | Texte | Vide |
[FIN V2024]
La grille de heures contient la liste des pointages en fonction des critères de recherche ci dessus :
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- Temps passé (HC)
- Présence : Temps Homme + dont Prépa
- Dont prépa :
4. La Toolbar de la fiche "Heure" 
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le devis sélectionné.
4.1. Création du module "Heure"
Dans le paramétrage Helios le pointage des quantités peut être :
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En fonction de la recherche effectué en haut a gauche de l'écran ( OF, Commande , Devis ) cela orientera la création de pointage.
1.1.1. Création pointage OF
- Sélection de OF dans la liste déroulante du contexte + Cliquer sur le bouton Nouveau
- Choisir un OF et valider
- Choisir une phase et valider
- Sélectionner un poste de pointage
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Champs :
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4.2. Les notes du module "Heure"
Include Page Notes Notes
4.3. Début/ fin du module "Heure"
Permet de faire un pointage rapide sans saisie de temps.
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Temps de préparation : non modifiable
4.4. Statistique du module "Heure"
Le bouton est actif si le pointage sélectionné a moins de 1 ans.
Il est également possible de voir les Statistiques de pointage à partir la grille des heures afin d’avoir une visualisation des pointages de la semaine sélectionnée pour un opérateur choisir, par défaut c'est l'opérateur connecté.
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Si l’opérateur sélectionne un jour le système affichera le détail des pointages dans une grille complémentaire. L’opérateur pourra alors accéder à l’écran de régulation s’il a le droit « Heure – Régulation »
4.5. Régulation du module "Heure"
Il est possible de réguler la ligne affichée dans le résultat via le bouton régulation après sélection de la ligne dans les résultats de la recherche ou depuis l'écran des statistiques.
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Validation évolution : Affichage de la qté Initiale -> Qté Evol
4.6. Duplication du module "Heure"
Il est possible de dupliquer la ligne affichée dans le résultat de la grille via le bouton duplication après sélection de la ligne.
4.7.Modification du module "Heure"
Il est possible de modifier les données de la grille en masse avant d'effectuer la sauvegarde de la modification.
Si le bouton de la sauvegarde n'est pas disponible après modification il y a surement un champs modifiable en erreur ( en rouge) dans la grille chargé.
6. Les Outils du module "Heure"
6.1. Importer du module "Heure"
Il est possible d’importer des heures provenant d’un système extérieur (CU superviseur) si les heures sont importées dans le fichier Excel sous J:\HeliosII\Heures
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Nous conseillons de placer un commentaire dans le champ infos supp de manière à identifier l’origine du pointage dans les analyses.
6.2. Heidenhaim heure import du module "Heure"
Spécifique client
9. Paramétrage du module "Heure"
Danse le menu Paramétrage H2 →Heures (voir ergonomie)
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