1. Introduction 

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• Avoir client lié à une facture. Dans ce cas une ligne d’avoir sera liée à une ligne de la facture au statut envoyé. Le montant de l’avoir se calcule en fonction des montants des lignes de l’avoir qui sont de 2 types
  • Montant : on donne un montant en fonction du montant facturé sur la ligne de facture (il ne peut être dépassé)
  • Quantité : en fonction de la quantité facturée sur la ligne de facture (elle ne peut être dépassée), on vient saisir soit
    • Une quantité refacturable
    • Une quantité non refacturable

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2. Les codificateurs de l' Avoir ClientAvoir Client Image Added

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3. L'écran principal "Avoir Client" Image Modified

Les avoirs sont gérés directement par ligne de facture pour assurer des bilans de commandes prenant en compte les prix vendus mais aussi le montant des avoirs.

Liés à une facture au statut envoyé, ils se définissent à la ligne de facture. Pour chacune d'elle, indiquez le montant de l'avoir. Ce montant est alors réparti :

• En avoir sur un montant non exprimé en nombre de pièces.
• En montant exprimé en nombre de pièces refacturables au client (quantité * Prix Unitaire facturé).
• En montant exprimé en nombre de pièces non refacturables au client (quantité * Prix Unitaire facturé).
• Un avoir sur le port.
• Un avoir sur l’emballage.

Définition des champs du formulaire Avoir Client : 

Code Avoir : alphanumérique (non modifiable), s'incrémente automatiquement de 1

Date échéance :  Date d'échéance de l'avoir modifiable au statut en attente uniquement

N° compta : numéro Numéro de compta de l'avoir ( si il y a un numéro de compta l'avoir n'est plus modifiable) 

Montant HT : montant Montant HT de l'avoir

Date avoir : date Date de création de l'avoiravoir modifiable au statut en attente uniquement

Transfert comptabilité : check Check box pour informer que l'avoir est transféré en comptabilité

Avoir sur port : Valeur de l'avoir définie su le port modifiable au statut en attente uniquement

Date taux : Date du taux retenue retenue modifiable au statut en attente uniquement

Statut avoir : Statut de l'avoir (en attente/ envoyé/ réglée) 

Avoir sur l'emballage : Valeur de l'avoir définie su l'emballage modifiable au statut en attente uniquement

Contri env : contribution Contribution environnemental sur l'avoir modifiable au statut en attente uniquement

Date comptable : date Date d'envoi a la comptabilitécomptabilité modifiable au statut en attente uniquement

Escompte : % de l'escompte sur l'avoir

Montant escompte : valeur Valeur en fonction du %

TVA : TVA de l'avoir

Montant TVA : valeur Valeur du montant en fonction de la TVA 

Montant TTC :  Montant TTC de l'avoir

Monnaie : Monnaie de l'avoir utilisé.

Extrait le :  Date modifiable au statut en attente uniquement

Facture : Numéro de la facture de l'avoir

Date facturation : date Date de la facture de l'avoir

Date échéance fact : Date d'échéance de la facture

Client : Client lié a l'avoir 

Société :  Société de qui effectue l'avoir

Dans tous les cas, le montant d’une ligne ne peut être supérieur au montant facturé sur la ligne.

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3. Les onglets "Avoir Client"Image Added

3.1. L'onglet "Lignes" du module "Avoir Client" Image Modified

3.1.1 Avoir Image Added

Information des lignes d'avoir. 

3.1.2. Avoir commercialImage Added

Possible de faire un avoir commercial a un client sans Facture suite a un geste commercial.

4. La Toolbar de la fiche "Avoir Client" Image Modified

4.1. Suppression Image Added

un Un avoir étant des pièces comptables, ils ne peuvent plus être modifiés ou supprimés s’il a été transféré en comptabilité

4.2. Fichiers liésliés Image Added

4.3. JournalJournal Image Added

4.4.

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Liste des clients 

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Sélection Image Added

Disponible pour les avoir commercial afin de sélectionner le client de l'avoir 

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4.5. Liste des contacts du client - SélectionSélection Image Added

Disponible pour les avoir commercial afin de sélectionner le contact du client sélectionné 

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5. Les Action de la fiche "Avoir Client" Image Modified

5.1. Avoir Commercial de la fiche du module "Avoir Client" Image Modified

Création d'un avoir commercial pour un client sans lien avec une Facture suite à un avoir commercial geste commercial.

Définition du client en liens avec l'avoir commercial et du montant.

6. Les liens du module "Avoir Client" Image Modified

6.1. Envoyer du liens "Avoir Client" Image Modified

Permet de passer le statut de l'avoir "en attente" à "envoyé" via un écran de basculement.

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• Téléphone/Appliquer : Le système vérifie les blocage paramétré et effectue les impressions en fonction de l'écran d'envoi 
• Courrier/Imprimer :  cette fonction reprend pour chaque état imprimé le Chargement de l’état avec le contexte de l'élément envoyé

• Mail : envoi email via Outlook 32 bit /[DEBV2024] Envoi email via le serveur d'application, on prend l'email sur le contact en premier puis sur la fiche si le contact est vide. Si il n'y a pas d'email paramétré une pop up au basculement informe l'opérateur [FINV2024]
• Export : Recherche de l’état et génération automatique d’un PDF suite a la sélection d'un dossier d'export
• EDI : L’envoi peut être fait au format EDI  aprés configuration du path dans le module Client onglet EDI et l'ajout du fichier correspondant) 

6.2. EDI du liens "Avoir Client" Image Modified

Permet de générer le fichier EDI en fonction de la configuration du path dans le module Client onglet EDI et l'ajout du fichier correspondant) 

7. Les outils du module "Avoir Client" Image Modified

7.1. Envoyer Agora du module "Avoir Client" Image Modified

7.2. Régler du module "Avoir Client" Image Added

Permet de passer le statut de l'avoir "envoyé" à "réglée" via un écran de basculement.

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7.3. Impression du module "Avoir Client" Image Modified

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application si l'opérateur a l'habilitation

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8. Paramétrage du module Avoir ClientImage Modified

Paramétrage → Avoir

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