Table of Contents
1. Introduction 
Ce module permet de définir l’ensemble des matières liées à la production et aux achats.
Toutes les informations rattachées sont directement accessibles :
- Les liens articles et les liens fournisseurs associés à chaque matière.
- Les stocks matière, stocks matière client et stock de consignation associés à chaque matière.
- Le prix associés à chaque matière.
- La Gestion documentaire (GED) associés à chaque matière.
- L'analyse de couverture de a matière
- Le suivi achat de la matière
- Le cas d'emploi de la matière
- Les Sociétés associés à chaque matière.
- Les conversion d'unité associés à chaque matière.
Les matières sont des éléments entrant dans l’élaboration des articles et achetés à l’extérieur. Elles ne sont donc pas fabriquées par votre entreprise ou l’un de vos sous-traitants.
Elles ne donnent pas lieu à des OF mais à des commandes fournisseurs ou des demandes d’appro clients.
Ce module permet aussi de définir des équivalences entre matières : équivalence générale et équivalence « autorisée en fabrication » pour analyse et réservation dès le calcul du besoin.
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2. Les codificateurs de la matière
Avant d'aborder la notion de matière, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des matières.
Parmi ces codificateurs, on note :
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Table of Contents
1. Introduction
Ce module permet de définir l’ensemble des matières liées à la production et aux achats.
Toutes les informations rattachées sont directement accessibles :
- Les liens articles et les liens fournisseurs associés à chaque matière.
- Les stocks matière, stocks matière client et stock de consignation associés à chaque matière.
- Le prix associés à chaque matière.
- La Gestion documentaire (GED) associés à chaque matière.
- L'analyse de couverture de a matière
- Le suivi achat de la matière
- Le cas d'emploi de la matière
- Les Sociétés associés à chaque matière.
- Les conversion d'unité associés à chaque matière.
Les matières sont des éléments entrant dans l’élaboration des articles et achetés à l’extérieur. Elles ne sont donc pas fabriquées par votre entreprise ou l’un de vos sous-traitants.
Elles ne donnent pas lieu à des OF mais à des commandes fournisseurs ou des demandes d’appro clients.
Ce module permet aussi de définir des équivalences entre matières : équivalence générale et équivalence « autorisée en fabrication » pour analyse et réservation dès le calcul du besoin.
Il est aussi possible de mettre en place des gestions très spécifiques autour des matières, notamment pour l’activité NEGOCE (revente sans transformation d’un produit acheté)ou pour la FABRICATION (par exemple de peinture à gérer en tant que matière à partir de poudres et solvants eux-mêmes matières ou composants)
2. Les codificateurs de la matière
Avant d'aborder la notion de matière, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des matières.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Matière
Une matière sous Hélios ERP est une matière première au sens industriel du terme. Elle est définie par une nature, une forme (voir la codification des formes) et des dimensions, ce qui en fait une notion concrète et gérable.
Cet écran permet de renseigner les informations de la matière :
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Lors du passage en création le système impose la sélection de la nature de la matière à associer.
Une nature (voir la codification des natures de matières) est une matière au sens physico-chimique du terme. Elle est définie par une composition chimique, une densité, une dureté, une résistance... qui répondent à des normes.
Exemple : La nuance d’acier 35NCD16 recuit 880°C est une nature. |
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La Le champ Gestion permet de définir comment sera gérée la matière :
Historiquement parlant, une matière était, pour Hélios ERP, un produit acheté à des fournisseurs et utilisé dans des fabrications. C’est le mode décrit jusqu’ici dans ce module. Il était donc impossible de le fabriquer puisqu’une gamme porte portait uniquement sur un article, ou de le vendre puisque les seuls éléments entrant dans une ligne de commande sont les articles. Désormais, il est possible de combiner tous ces cas puisque Hélios ERP associe aux matières un mode de gestion.
- Gestion "Standard" de la matière
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Le mode extensible négoce correspond à la gestion standard décrite ci-dessus si vous l’utilisez comme élément entrant dans une fabrication. Cependant, dans le cadre de l’activité NEGOCE, il peut aussi être vendu directement au travers d’une commande client. Le NEGOCE fait coexister ces modes de fonctionnement, mais, une fois choisi, il n’est plus modifiable.
Dans ce cas, il suffit de modifier le type de gestion pour qu’ Hélios ERP créé en automatique un article et une gamme non actifs. Ces éléments fictifs n’ont d’autre intérêt que celui de pouvoir suivre le processus commercial de la commande client à sa facturation, sans aucune modification de philosophie. Vous avez l’impression de vendre une matière (ce que vous faites réellement) alors qu’Hélios applique les traitements de l’article.
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L’historisation des PU vendus est exactement la même que celle applicable à un article. (voir module articlesArticles)
Attention lors de vos extractions de données de bien tenir compte des ces éléments fictifs (voir remarques sur les modules articles et gammes).fictifs.
Champs visible que pour le négoce : Catégorie de l'opération : valeurs possibles NULL, Autre, Bien, Service
- Gestion "Fabrication" de la matière
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Même remarque que pour le négoce concernant les extractions, le coefficient de conversion mais sans prix ni historique car non vendu. La valorisation de stock est celle de l’OF.
Attention : Ce mode ne peut pas coexister avec les autres modes. Pas de négoce sur la colle fabriquéepossible.
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Ainsi, il est possible d’associer à une matière :
Le but de cette fonctionnalité est de pouvoir gérer des exemples de ce type :
Pour cela, il suffit de : 1.Définir la matière d’origine. C’est la matière classique qui peut être appelée par n’importe quel article en direct ou par des matières fabriquées pour en « décomposer » l’utilisation. 2.Définir la matière Fabriquée. C’est la matière fabriquée, que l’on peut définir dans l’unité de gestion que l’on veut mais pour laquelle il est OBLIGATOIRE de donner la conversion avec l’unité de fabrication pour les lancements d’OF. En, effet, Hélios proposera la quantité nécessaire dans l’unité de gestion mais devra OBLIGATOIREMENT générer des OF exprimés en unités. Pour cela il suffit de donner la conversion. Dans le cas de lopins gérés unitairement ce sera un pour un. Il est alors possible de faire des liens matières et composants mais aussi et surtout d’associer une gamme de fabrication ou plus exactement de transformation. Cette gamme suit les règles classiques d’une gamme d’article avec tout ce que cela comporte en terme d’OF, de jalonnement et de planification. Son code est MF 2. 3.Définir l’article en appelant soit le composé Fabriqué soit le composé comme classiquement sur Hélios. Dans le cas décrit, la nomenclature de l’article donnera :
NB : ce mode de gestion n’est pas exclusif, il peut être associé à une gestion classique de fournitures. Le suivi est ensuite le même que pour un article classique, à savoir :
Dans l’exemple décrit, nous vous proposons une commande de 50 articles décris ci-dessus alors qu’il existe 30 lopins en stock. Hélios ERP vous propose alors de réserver les 30, de lancer un OF de 20 et de générer un manquant sur la matière d’origine sur les 20 composés, soit 20*300mm. Nous les retrouverons dans la fonction : basculer besoin des commandes fournisseurs.
La fabrication est alors normale comme pour une fabrication au sens classique d’Hélios ERP. |
Les matières peuvent être regroupées par famille/Sous famille pour tout traitement externe (requête, statistiques diverses,..) ainsi que pour les «Numéro de Compte comptable».
Les familles et caractéristiques de famille sont à choisir parmi celles créées dans les Codifications/Matière/Famille de matière. L’ajout de nouvelles données n’est pas possible directement depuis cet écran.
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Avec la check box "Controle reception" on peut imposer un contrôle a la réception de cette matière sauf pour une matière fabriqué où le champs n'est pas modifiable et non coché.
Périmable permet de gère la péremption sur l’article si la liste a pour valeur (oui/oui(ouverture)) les champs de configuration de la péremption s’affiche
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En fonction du choix de la liste déroulante Périmable des champs deviennent accessibles.
Si le choix se porte sur « Oui » alors la saisie des champs ci-dessous sera rendue possible
- Sous (jours)
- Origine
- Nb de recongélations
- À température ambiante
- Inclus Péremp
- T° stockage
Si le choix se porte sur « Oui(ouverture) » alors la saisie du champ ci-dessous est rendue possible en plus de ceux-du-dessus
- Durée de vie après ouverture
Sinon l’ensemble des champs ci-dessus sont grisés
En fonction du mode de gestion des champs sont visible
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Identification nécessaire est une check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0.mode de gestion des champs sont visible
| Qualité éco | Si Gestion = Fabrication sinon invisible |
| Lot éco | Si Gestion = Fabrication sinon invisible : Si la case à cocher Max est activée il faudra que la Qté du lot économique soit différente de 0. |
| max | Si Gestion = Fabrication sinon invisible : Si la case à cocher Max est activée il faudra que la Qté du lot économique soit différente de 0. |
| N° de compte (Vente) | Si Gestion = Négoce sinon invisible |
| N° de compte analytique (Vente) | Si Gestion = Négoce sinon invisible |
Identification nécessaire est une check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0.
Type de prélèvement permet de définir une quantité ou un pourcentage a prélever en fonction de la quantité réceptionner afin de pré réinitialiser un champs d'aide lors du Contrôle du lot.
(2023.Q4.24.0111 DEB)
Type d'envoi de BL : prédéfinie avec le paramétrage des BL du moment (Envoi manuel /Envoi FIFO). Le mode demandé sur la fiche est préférentiel au paramétrage
(2023.Q4.24.0111 FIN)
(2023.Q4.24.0115 DEB)
Classe Produit : Permet de définir un niveau de contrôle par fourniture via la codification classe produit
(2023.Q4.24.0115 FIN)
Si la matière est utilisé par le système elle ne sera pas modifiable.
4. Les Onglets
4.1.
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L'onglet "Analyse de la couverture" du module "Matière"
Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’approvisionnement. client.
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Attention dans cet écran, il n’y a seulement que des différences de quantités, il n’y a pas de gestion des formats sur l’évolution du stock. C’est pour cela que des couleurs sont là pour identifier les types de besoin.
4.2. L'onglet "Fichier" du module "Matière"
Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant la matière dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet.
4.3. L'onglet "Suivi achat" du module "Matière"
Le suivi achat permet de voir ou est utilisé la matière dans Helios ERP. Un sous onglet par type de document.
Appel d'offre, Commande, Livraison, Contrôle, Facture, Avoir et Qualité.
La pastille rouge dans le sous-onglet permet de voir qu'il existe des documents.
Un double clique sur une ligne permet d'ouvrir le document concerné filtré sur la ligne sélectionné.
4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du module "Matière"
Cet écran liste l’ensemble des articles composés de la matière et pour chacun de ses articles les articles pères les contenant. Le traitement est récursif et permet de remonter jusqu’à l’élément final.
Lorsque le niveau, vaut 1 les informations affichées sont
- Pour le fils : les informations de la matière
- Pour le père : les informations de l’article sur lequel est liée la matière
Lorsque le niveau vaut 2, les informations affichées sont
- Pour le fils : un des articles pères du niveau 1
- Pour le père : les informations d’un article père lié au fils via les nomenclatures.
Et ainsi de suite niveau par niveau, tant qu’il y a des articles de nomenclature appelant des articles fils.
Le champ Chemin reprend les informations des codes Fils en les concaténant jusqu’au niveau en cours de consultation. Sur un niveau 4, il y a aura 5 codes séparés par le caractère ‘-‘.
Le premier code sera celui de la matière, les autres correspondront au code des articles de nomenclature dans l’ordre des appels
de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet.
4.3. L'onglet "Suivi achat" du module "Matière"
Le suivi achat permet de voir ou est utilisé la matière dans Helios ERP. Un sous onglet par type de document.
Appel d'offre, Commande, Livraison, Contrôle, Facture, Avoir et Qualité.
La pastille rouge dans le sous-onglet permet de voir qu'il existe des documents.
Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir le module correspondant filtré si l’opérateur a les droits du module correspondant.
4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du module "Matière"
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5. La Toolbar de la fiche "Matière"
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Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la matière sélectionné.
5.1. Les notes du module module "Matière"
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5.2. Fichiers liés du module module "Matière"
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5.3.
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Archive du
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module "Matière"
Cette action permet d'archiver une ou plusieurs matières. Une matière archivé est une matière inactif. Elle n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu Archivage permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) une ou plusieurs matières.
La liste de droite contient la liste des matières archivées.
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5.4. Dupliquer du module module "Matière"
Permet de dupliquer les informations d’une matière afin de créer une autre fiche avec seulement la référence pour différence.
5.5 Suppression d'une
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Fiche "Matière"
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas utilisée.
Une matière est considérée utilisée si :
- La matière existe dans le stock ou Qte=0La matière possède des entrées en stockLa matière existe dans le stock client ou Qte=0mouvements de stock propres ou clients,
- La matière est utilisée dans une commande,
- La matière est utilisée dans un devis.
6. Les Actions de la Fiche Fiche "Matière"
6.1. Nature de la fiche du module module "Matière"
Permet lors de la création uniquement de changer/créer la nature de la matière et lors de la consultation de voir la fiche nature de la matière.
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6.2. Format de la fiche du module module "Matière"
Disponible si la matière est en gestion "Extensible/Négoce" ou "Fabrication"
7. Les liens du module module "Matière"
7.1. Les Articles de la fiche du module module "Matière"
Cet écran permet de créer les mêmes liens article/matière que l’écran Matières dans le Module Articles.
La seule différence est qu’ici on part de la fiche matière pour la lier à un (ou plusieurs) article(s).
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Remarques très importantes : 1 - Les besoins en matières seront toujours exprimés en fonction du type d’unité choisie sur la matière. Lorsque la matière est créée il n’est plus possible d’en modifier sa forme, l’unité de gestion dépendant de celle-ci. 2 - La gestion de type surface est plus complexe car elle permet de gérer le sens de fibrage. Dans ce cas, il faudra toujours saisir dans l’ordre T1-T2 même si vous devez saisir un besoin de 200*1000.
3 - Dans le cadre de gestion UNITAIRE, MASSE ou VOLUME, aucun contrôle de format n’est fait lors du CBN mais la notion de format est importante car elle conditionne les achats à venir. Pour les autres gestions, la notion de format est une notion très forte. La mise en place de la gestion de la chute permet au CBN d’analyser chaque mouvement (entrée ou chute) présent en stock et d’étudier la faisabilité de la pièce : les réservations en dépendent (voir Module Calcul des Besoins). 4 - Notion de Besoin Brut et Besoin Net : Le besoin Brut est le besoin matière total nécessaire à la réalisation de l’article. Le Besoin Net est le besoin final qui permettra de calculer la part de chute à réintégrer. Le calcul des besoins prend uniquement en compte le Besoin Brut. 5 – « Prise de Mors » pour les liens de type longueur : Cette prise de Mors correspond à une longueur « perdue » qui est retranchée de tout format avant de calculer le nombre de pièces à faire sur ce format.
Remarque : Pour un usinage « En Débit » la prise de mors doit être intégrée au besoin brut pour en tenir compte lors du CBN sur chaque débit. Pour un usinage en barre, indiquer uniquement la prise de mors et le besoin brut réel séparément. |
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7.1.1. Equivalent depuis lien article
Cette fonctionnalité permet de créer des équivalences « autorisées en fabrication » en récupérant les équivalences « technologiques ». Elles sont gérées par priorité et analysées lors du CBN (option paramétrable au CBN). Seules les équivalences définies sur la matière sont accessibles. Toutes les informations relatives au nouveau lien Article - Matière sont à redéfinir
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7.2. Les Gammes de la fiche du module module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.3. Les Fournisseurs de la fiche du module module "Matière"
Cette fonctionnalité permet de définir les liens « Matières-Fournisseurs » en vue des achats futurs de composants.
Pour avoir le fournisseur qui remonte dans la liste de sélection il faudra avoir coché la casse a coché Matière dans la fiche Fournisseur.
Toutes ces informations sont capitales pour le processus « Achat » puisque toutes ces données servent à initialiser les commandes.
Les Demandes demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Hélios, seul le respect du format fournisseur est important.
Pour cela, il contient les informations suivantes :
- La priorité du lien (renumérotation automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche)
- La Référence chez ce fournisseur là du lien.
- Le délai par défaut d’appro ainsi que la durée de transport. Ces deux valeurs servent pour le jalonnement des achats mais seul le premier est pris en compte pour le calcul de la date de livraison lors de la création de la ligne de commande.
- Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.
- La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.
- La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.
- Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.
- La notion de consignation : permet de gérer cette matière avec ce fournisseur en consignation (payer la matière à l’utilisation et non à la réception) MODULE OPTIONNEL. Les détails de gestion sont dans le Module Stock Matières.de livraison lors de la création de la ligne de commande.
- Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.
- La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.
- La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.
- Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.
- La notion de consignation : permet de gérer cette matière avec ce fournisseur en consignation (payer la matière à l’utilisation et non à la réception) MODULE OPTIONNEL. Les détails de gestion sont dans le Module Stock Matières.
(2023.Q4.24.0115 DEB)
- PPM : La valeur PPM indique le nombre de pièces non conformes dans votre procédé, exprimé en pièces par million. Par exemple, on constate qu'il y a 20 pièce sur 1000 qui ne sont pas bonne. Par conséquent, la valeur PPM = (20/1000) * 1000000 = 20000. Le PPM est calculé par le passage des BILANS
- PPM manuel : Saisie manuel du PPM différent de celui calculé par le bilan
- PPM modifié par : Information sur l'opérateur qui a saisie ou modifié le PPM manuel
- Date PPM manuel : Date de la modification du PPM manuel
(2023.Q4.24.0115 FIN)
7.3.1 Format
Dans ce sous niveau, il est possible d’associer au couple unique Fournisseur – Fourniture des quantités et formats différents en fonction de vos besoins d’achats.
Il est possible d’associer plusieurs formats mais il ne peut y avoir qu’un seul lien par format. La décomposition par quantités se fera dans un troisième temps dans les liens catalogues.
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Le bouton référence permet d’associer plusieurs références pour un même format (Gestion des Kanbans).
7.3.1.1. Catalogue
C’est le niveau le plus bas, c’est à dire le niveau premier pour la création des lignes de commandes.
En effet, il contient toutes les données : prix, délais et quantités exprimées dans le format saisi immédiatement au dessus et pour le couple Fournisseur – Fourniture d’entête.
couple Fournisseur – Fourniture d’entête.
7.3.2 Contrôle fourniture
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7.4. Les Stock matières/ Stock matières Client de la fiche du module module "Matière"
Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Matières.
Seule la fiche de cette matière là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.
7.5. Les Stock consignation consignation de la fiche du module module "Matière"
Il est possible d’accéder directement aux stocks de consignation depuis le module Matières si l'option est activé dans les stock matières
7.6. Les équivalents équivalents de la fiche du module module "Matière"
Comme pour le module composant, Il est possible de définir des équivalences « technologiques » pour chaque matière. Ces équivalences sont toujours « vraies » même si elles ne sont pas forcément applicables à certaines productions.
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Seule la suppression de ces liens est possible. Elle n’a aucun impact sur les productions passées, l’ensemble de ces liens étant dupliqué au calcul des besoins lors de la génération des OF.
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7.7. Les Composants Composants de la fiche du module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière, voir
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module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière Voir
7.9. La GED de la fiche du module "Matière"
Cet écran permet d’associer des documents au composant et de les visualiser. Les documents doivent au préalable avoir été insérés dans la Base depuis le Module Gestion Documentaire.
Deux types de liens vers le document peuvent être créés :
- Lien flottant : le lien se fait toujours sur le dernier indice valide. Ce lien évolue « tout seul », sans impact sur l’article.
- Lien fort : le lien se fait sur un indice valide et toute évolution « peut » avoir des conséquences sur la gestion de l’article.
La visualisation du document lié à l’article s’effectue par l’intermédiaire de l’icône 
,
7.7.1 Emplacement liés
Include Page Emplacement Liés Emplacement Liés
7.8. Les Matières de la fiche du module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.8.1 Emplacement liés
Include Page Emplacement Liés Emplacement Liés
7.9. La GED de la fiche du module "Matière"
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7.10. Les Prix Prix de la fiche du module module "Matière"
Disponible si la matière est en gestion Extensible/Négoce afin de définir le prix unitaire
7.11. Les Conversion Conversion de la fiche du module module "Matière"
Cette matrice contient les valeurs saisies manuellement.
Toutes ces valeurs seront reprises en cas de conversions entre unités. Il sera alors possible de les modifier et de remonter cette valeur modifiée dans la matrice.
7.12. Les "Simuler" de la fiche du module module "Matière"
Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
, le principe est le même que pour les articles.
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7.13. Les
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Sociétés de la fiche du
...
module "Matière"
Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette matière afin de faciliter la gestions des commandes.
8. Les outils du module "Matière"
8.1. L'analyse de couverture des matières matières du module module "Matière"
Cette fonctionnalité permet d'ouvrir l'écran d'analyse de couverture.
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Il liste l’ensemble des OF en rupture avec la date de besoin, la date limite d’achat (pour éviter des décisions prématurées) et propose, s’il en existe une, la première commande fournisseur qu’il trouve (forcément en retard) afin de demander un avenant si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.
8.2. Envoyer par Agora du module Agora du module "Matière"
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8.3. Impression Impression du module module "Matière"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 via Helios ERP lancer par le serveur d'application
9.
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Paramétrage du
...
module "Matière"
Accessible depuis le menu Paramétrage/MatièreCe module reprend .
Cette fonctionnalité permet de définir les valeurs par défaut des liens fournisseurs/Matières, des liens articles par Nature.
Il est possible d’associer aux dimensions d’autres types que la longueur (rond Ø 12 Inch)longueur, pour cela il faut cocher l'option "Créer des dimensions avec des unités autres que celles de type longueur".
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au module Matières, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.
Le bouton 
permet de personnaliser les états. Voir Personnalisation des états.