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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer l’ensemble de vos outillages dans leurs définitions technologiques ainsi que tous les liens permettant de les rattacher à la production : les achats d’outillages, les liens gammes, les compatibilités machines, les contrôles…
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2. Les codificateurs de la Outillage
Avant d'aborder la notion de Outillage, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Outillages.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Outillage
Cet écran permet de saisir les informations de la Outillage : Code interne (ID_CDC) alphanumérique (non modifiable), ID Mobilité ( Concaténation de CD_CDC et 7)
Cet écran permet de saisir les informations courantes sur les outillages outillages : la Référence (unique en BDD), le libellé, le nombre d’exemplaires total (valides ou pas), la localisation(Situation) ainsi que le propriétaire.
Le lieu de stockage Interne (Adresse) est à choisir parmi ceux créés dans le Module Codifications.
L'information Société est héritée de l’Adresse de l’outillage.
Le propriétaire est à choisir parmi les la listes (, suivant votre choix) remontant le choix le système remonte les données des modules correspondants. L’ajout de nouvelles données n’est pas possible directement depuis ce module(
- Si propriétaire = 2 alors choix d’un client - Si propriétaire = 3 alors choix d’un fournisseur d’outillage - Si propriétaire = 4 alors choix d’un sous-traitant . |
Le nombre d’exemplaires disponibles à ce jour est calculé en fonction du nombre d’exemplaires total et de ceux déclassés (voir § gestion des exemplaires). 6.1. Exemplaire de la fiche) la modification de la valeur n'est possible que à la hausse et génère des exemplaires pour correspondre au nombre saisie lors de la sauvegarde.
Le cout de l'outillage est à rapprocher de la durée de vie de l’outillage (Liens → Fiche Technique) pour le calcul de l’amortissement à prendre en compte dans les simulations de prix de revient (Module Article et Devis).
N° de compte / N° de compte CEE / N° de compte hors CEE N° analytique/ Dom Tom/Exonéré / Gisement
4. Les Onglets
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4.1. L'onglet "Liste des exemplaires" du module "Outillage"
Grille des exemplaire liés a l’outillage avec le statut de l'exemplaire
Le nombre d'utilisation dépend du paramétrage "utilisation par lot de phase" dans l' écran exemplaire de la fiche
- Si le paramétrage est coché alors chaque pointage appelant l’outillage sera comptabilisé pour calculer le nombre d’utilisations de l’outillage.
- S’il ne l’est pas on considère que l’outillage est utilisé une fois par phase d’OFs quel que soit le nombre de pièces.
4.2. L'onglet "Fichier" du module "Outillage"
Une image ou un fichier représentant l’outillage peuvent être associés a la fiche comme pour les modules Matière/Article/Composant/Consommable/Machine
4.3. L'onglet "Liste des phases" du module "Outillage"
Cet écran présente la liste des GAMMES-METHODES-INDICES-PHASES ayant un lien avec l’outillage. Pour des raisons de gestion d’indices de méthodes, ce lien ne peut être créé que depuis le Module Gammes.
4.4. L'onglet "Non conformité" du module "Outillage"
Affichage des non conformité lié a l'outillage
5. La Toolbar de la fiche "Outillage"
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Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'outillage sélectionné.
5.1. Les notes notes du module "Outillage"
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5.2. Fichiers liés liés du module "Outillage"
Cette action permet d'associer à la fiche Outillage en cours un ou plusieurs fichiers.
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5.3. Archives Archives du module "Outillage"
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5.4. Journal Journal du module "Outillage"
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5.5 Suppression d'une
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Fiche "Outillage"
Permet de supprimer d'une fiche fiche, Il n’est pas possible de supprimer un outillage s’il existe au moins un exemplaire d’outillage rattaché à l’outillage.
Il faudra alors supprimer les exemplaire dans un premier temps avant de supprimer la fiche outillage.
6. Les Actions de la Fiche Fiche "Outillage"
6.1. Exemplaire de la fiche du module "Outillage" module "Outillage"
Ce module a pour but de gérer les déplacements d’outillages par exemplaire et de connaître leurs états et disponibilités instantanément.
Chaque mouvement correspond à un déplacement d’exemplaire (un aller ou un retour par exemple).
Chaque mouvement est défini par :
- Son lieu de départ qui est déjà connu.
- Son lieu d’arrivée qui est à renseigner. Il peut être un Client, un Fournisseur, un Sous-traitant ou bien un lieu de stockage interne (même remarque que pour l’écran principal).
- Son STATUT
Les STATUTS possibles sont :
- Disponible: l’exemplaire peut alors être utilisé n’importe quand.
- A Demeure: l’exemplaire est à demeure dans son lieu d’arrivée. Il n’est plus considéré comme une ressource critique.
- Affecté: l’exemplaire est affecté à une production avec une date de retour prévue pour assurer la disponibilité à venir.
- En Réparation: l’exemplaire est en réparation avec une date de retour prévue pour assurer la disponibilité à venir.
- Déclassé : l’exemplaire est hors d’usage et le nombre d’exemplaires disponibles à ce jour est donc diminué (cf. remarque écran principal).
Aucun statut n’est définitif et peut changer par un simple mouvement. Un outillage déclassé peut être remis en service et l’exemplaire de nouveau utilisable.
L’historique des mouvements de chaque exemplaire est consultable.
Le champ Utilisation par lot de phase
- Si le paramétrage est coché alors chaque pointage appelant l’outillage sera comptabilisé pour calculer le nombre d’utilisations de l’outillage.
- S’il ne l’est pas on considère que l’outillage est utilisé une fois par phase d’OFs quel que soit le nombre de pièces.
6.1.1. Exemplaire d’outillage : documents
Le bouton documents 
, permet de lier des documents à l’exemplaire d’outillage.
Pour venir lier un document à l’exemplaire d’outillage, il faut procéder en deux étapes :
- Créer l’enregistrement, en saisissant un libellé de document.
- Rajouter le document à l’enregistrement qui vient d’être saisi.
Il est possible de venir compléter la ligne par des notes.
Si le document est une image, il sera affiché dans la zone de détail.
6.1.2. Exemplaire d’outillage : infos supplémentaires
Le bouton, infos supplémentaires 
, permet de compléter les informations de l’exemplaire d’outillage afin de pouvoir éditer si besoin des PV d’outillages.
Rajout des informations Matière, Dimensions et Poids dans l’interface des informations supplémentaires de l’exemplaire d’outillage.
Les champs sont des chaînes de caractères sans contrôle de cohérence.
6.1.3. Exemplaire d’outillage : maintenance
Le bouton maintenance 
, permet de visualiser les interventions réalisées sur l’exemplaire d’outillage. Le code couleur standard sur le libellé du bouton, permet de voir s’il y a eu des interventions de faites.
7. Les liens du module "Outillage"
7.1. Fiche Technique de la fiche du module module "Outillage"
Ce module permet de définir les caractéristiques de l’outillage :
- Caractéristiques dimensionnelles.
- Capacité Maximale de pièces simultanées sur l’outillage.
- Durée de vie : non gérée à ce jour mais à rapprocher du prix de l’outillage pour le calcul de l’amortissement à prendre en compte dans les simulations de prix de revient (Module Article et Devis).
- Période de validité : exprimée en jours, mois ou année, elle permet de gérer les périodes de validité entre deux contrôles.
- Gestion TS en surface ou volume pour le traitement de surface
- La Nature des matières travaillé
- Scinder phase
- Si le paramétrage est activé alors les phases de procédé appelant l’outillage sont démultipliées autant de fois que nécessaire en fonction de la capacité de l’outillage et de l’encombrement de la pièce. Le paramétrage a été rajouté pour permettre de désactiver ce fonctionnement standard.
- Préciser l’exemplaire lors du pointage
- Si le paramétrage est activé alors lors d’un pointage du pilote l’exemplaire de l’outillage utilisé devra être précisé et sur la fiche exemplaire le champs "Utilisation par lot de phase" devient visible ainsi que le bouton heure
- Reproduire groupe sur les phases successives
- Cette option permet de propager un groupe de pointage saisi dans le pilote sur les phases suivantes autant de fois que l’outillage est appelé successivement.
Exemple Outillage appelé sur les phases 4,5,6 et 7 d’un OF A et sur les phases 2,3,4 et 5 d’un OF B. Si un pointage de groupe appelant l’outillage est créé avec OF A, Ph 4 et l’OF B ph 2 alors 3 groupes sont créés pour les pointages suivants : OF A ph 5 / OF B ph3 ; OF A ph 6 / OF B ph 4 ; OF A ph7/ OF B ph 5 |
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7.2. Machines de la fiche du module module "Outillage"
Cet écran de lien permet d’associer les outillages aux machines correspondantes afin de s’assurer de la compatibilité lors de la création des gammes.
Les outillages peuvent avoir zéro ou x liens machines :
- Les outillages sans liens seront considérés comme «polyvalents» et pourront donc être appelés dans n’importe quelle phase.
- Les outillages avec liens machines ne pourront être appelés que dans des phases faisant appel à un centre de charge ayant au moins une machine compatible avec ceux-ci.
7.3. Contrôle de la fiche du module module "Outillage"
Permet d'avoir un suivi des contrôles de l'outillage
7.4. Fournisseurs Fournisseurs de la fiche du module module "Outillage"
Cet écran permet de définir les liens «OUTILLAGES-FOURNISSEURS» en vue des achats futurs d’outillages.
Accessible uniquement pour les fournisseurs d’outillages, ce module permet de définir un ou plusieurs liens gérés par priorité donnant la référence propre de l’outillage chez ce fournisseur, la quantité d’achat, le délai en jours, le prix unitaire ainsi que tous les frais annexes : CC, Coupe, Divers, Port et Emballage.
Il est possible, si nécessaire, de renuméroter les priorités par la fonction «Renuméroter les Priorités».
7.5. Gestion documentaire de la fiche du module module "Outillage"
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8. Les outils outils du module module "Outillage"
8.1. Mouvement Mouvement du module module "Outillage"
Cette fonction a pour but d’effectuer des mouvements multiples d’outillages en fonction des critères d’entrée suivants :
- Par Outillage : en choisissant un outillage donné.
- Par article : en choisissant un article donné et donc sa gamme. Propose de sortir tous les outillages associés à sa gamme avec les phases d’utilisation.
- Par OF : en choisissant l’OF. Propose de sortir tous les outillages associés à sa gamme avec les phases d’utilisation.
Une fois le critère choisi, cliquer sur «l'éclair» et Helios ERP propose la liste de tous les outillages nécessaires, avec pour chacun d’eux la visualisation de tous les exemplaires, leurs localisations actuelles et statuts associés.
Il suffit donc de choisir celui ou ceux que l’on veut utiliser et d’en préciser la destination et le statut à venir.
8.2. PV Outillage du module Outillage du module "Outillage"
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Gestion des PV outillages : infos supplémentaires
Dans le module PV outillage le bouton Informations supplémentaires affichera :
Les informations qui y sont affichées sont celles valables sur l’exemplaire de l’outillage qui a servi à créer le PV. C’est une duplication des données qui est effectuée.
Si la donnée est modifiée sur l’exemplaire, cela n’a aucun impact sur la donnée qui est stockée dans le PV.
Ajout de la référence et du libellé également disponible dans la grille de recherche.
8.3. Impression Impression du module module "Outillage"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 via Helios ERP lancer par le serveur d'application
8.4. Agora Agora du module module "Outillage"
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Paramétrage du
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module "Outillage"
Accessible depuis le menu Paramétrage/Outillage Ce module reprend les valeurs et coefficients par défaut du module ainsi que le choix Opérateurs ou Compétences sachant qu’en cas de changement, les tables initiales restent renseignées (retour en arrière possible sans nouvelle modélisation)H2
Il est aussi possible de saisir une liste de caractères à ignorer pour rechercher tous les doublons de saisie au caractère près.
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au Module OutillageOutillages, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.
Nombre d'exemplaire/Capacité max : Permet de définir la valeur par défaut lors de la création
