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3. L'écran principal du Carnet de commandes

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En version 2024 la gestion des filtres avancés remplacera le panneau de filtre de gauche afin d'avoir des filtres sauvegardés accessible directement.

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title Avant la version 2024
Le suivi du Carnet de commandes permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur les commande client grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:    Date de commande

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Si le paramétrage est décoché alors c’est la date de livraison de la ligne de commande client qui pilote les OFs même si une date recalée est renseignée.

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title détail Type de ligne
Une ligne de commande concerne un type de ligne et un article avec une quantité et une date de livraison. Ce type de ligne est à choisir parmi ceux saisis dans le module Codification (voir option de menu Types de lignes de commande). Il permet : Premièrement, de créer des lignes de commandes en les différenciant pour  faire une présélection lors du Calcul du Besoin, PDP, Couverture et également pour distinguer une organisation interne spécifique (CDI urgentes, commande à venir, Fil rouge, AOG). Deuxièmement, ces types de lignes de commandes n’ont pas les mêmes « fonctions » : Certaines sont livrables : cde ferme, AL. Certaines sont non livrables : stock, Horizon prévisionnel, Horizon flexible, PDP. Certaines ont le droit de réserver des produits finis en stock : cde ferme, AL, HP, HF, PDP Certaines n’ont pas le droit de réserver des produits finis en stock : stock, prestation, gestion affaire. Certaines sont prises en compte au bilan : cde ferme. Certaines ne sont pas prises en compte au bilan : outillage interne. Certaines peuvent demander un blocage entre cde et lancement (paramétrable). Certaines peuvent être bloquées au lancement si la revue de contrat n’est pas validée. (Voir Module Revue de Contrat) Troisièmement certaines lignes de commandes aux des fonctionnalités bien spécifiques : Gestion affaire : Gestion les biens d’équipements, les affaires et les prototypes. Ligne de commande avec un article sans référence avec possibilité de création de nomenclature avec des articles, des composants et des matières catalogues mais également avec des articles, des composants et des matières sans référence (pas de stock). Négoce : Gestion de la vente de composants et de matières. Prestation : Gestion de la vente de prestation pour une référence article existante (pas de gestion de stock). Réparation : Gestion des réparations, SAV et maintenances des références connues (possibilité de lancer que le sous-sous-ensemble d’un produit fini. Travaux interne : Gestion des travaux non vendus directement ne devant pas figurer dans l’encours et stock client mais dans un encours et stock spécifique.

• Livrable : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter l'ensemble des ligne avec un OF encours
• Soldée : Oui/Non/TOUT: Permet de remonter ou exclure les commande soldée
• Ligne validée : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter ou exclure les lignes de commande client validées
• Ligne recalée : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter ou exclure les lignes de commande client recalées

• Le statut de la commande est géré automatiquement au fur et à mesure des créations d’OF, des livraisons et de la facturation. Il est modifiable par l’utilisateur :

  • En attente : la commande est en cours d’élaboration ; aucune ligne n’a été traitée au Calcul des Besoins.
  • En cours : au moins une ligne est passée au CBN.
  • Livrée : la commande devient «livrée» lorsque toutes les lignes de la commande ont été livrées ou soldées en livraison.
  • Facturée : la commande doit être dans le statut «livrée» et toutes les quantités livrées ont été facturées.
• Société : Permet de filtrer sur une société dans le cadre de la multi société 
• Client de la commande : permet de remonter les commandes client d'un client spécifique
• Famille : Permet de filtrer sur un type de famille article
• Sous Famille : Permet de filtrer sur un type de sous famille article
• N°BL :  Permet de remonter les commande client d'un numéro de livraison client spécifique
• N° facture : Permet de remonter les commande client d'un numéro de facture client spécifique
• N° OF : Permet de remonter les commande client d'un Ordre de fabrication spécifique

• N° avoir: Permet de remonter les commande client d'un numéro d'avoir client spécifique

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title Plus de détail
Date de commande comprise entre o   Basé sur le champ : C_CMD.DATE_CMDE o   Saisie de Date min / Date max o   Date Min : initialisé à aujourd’hui – 365 jours o   Date Max : initialisé avec la date du jour -          Accusé réception sur ligne o   Basé sur le champ C_CMD_LG.ACCU_RECP o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Date accusée de réception o   Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_ACCU o   Saisie de Date min / Date max -          Date de livraison o   Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_LIV o   Saisie de Date min / Date max -          Date de livraison prod o   Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_RECAL ou basé sur C_CMD_LG.DATE_LIV en fonction du paramétrage de l'analyse de la couverture  o   Image Removed -          Revue de contrat ? o   Basé sur le champ calculé RVC_EXISTE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Revue de contrat validée o   Basé sur le champ : RVC.CD_EMP_VALID o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Type des lignes de commande o   Basé sur le champ C_CMD_LG.CD_C_CMD_LG_TYPE o   Liste déroulante des types de ligne de commande -          Ligne de commande livrable o   Basé sur le champ C_CMD_LG_TYPE.LIVRABLE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Ligne de commande soldée o   Basé sur le champ C_CMD_LG.SOLDEE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Ligne de commande validée o   Basé sur le champ calculé C_CMD_LG_VALIDEE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Ligne de commande recalée o   Basé sur le champ calculé CMDE_RECALEE  o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Statut de la ligne de commande client o   Basé sur le champ C_CMD_LG.STATUT o   Liste déroulante des statuts -          Société o   Basé sur le champ C_CMD.CD_SOCIETE o   Liste déroulante de la codif Société -          Client o   Basé sur le champ C_CMD.CD_CLIENT o   Liste déroulante des clients : ID_CLIENT – NOM -          Famille article o   Basé sur le champ : ARTICLE.CD_ARTI_FAMILLE o   Liste déroulante des familles d’articles (champ Libellé) -          Sous famille d’article o   Basé sur le champ : ARTICLE.CD_ARTI_SS_FAMILLE o   Liste déroulante des sous familles d’articles (champ Libellé) -          N° BL o   Saisi de la donnée ID_BL -          N° Facture o   Saisi de la donnée ID_FACTURE -          N° OF o   Saisi de la donnée ID_OFS -          N° Avoir o   Saisi de la donnée ID_AVOIR comprise entre o   Basé sur le champ : C_CMD.DATE_CMDE o   Saisie de Date min / Date max o   Date Min : initialisé à aujourd’hui – 365 jours o   Date Max : initialisé avec la date du jour -          Accusé réception sur ligne o   Basé sur le champ C_CMD_LG.ACCU_RECP o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Date accusée de réception o   Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_ACCU o   Saisie de Date min / Date max -          Date de livraison o   Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_LIV o   Saisie de Date min / Date max -          Date de livraison prod o   Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_RECAL ou basé sur C_CMD_LG.DATE_LIV en fonction du paramétrage de l'analyse de la couverture  o   Image Added -          Revue de contrat ? o   Basé sur le champ calculé RVC_EXISTE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Revue de contrat validée o   Basé sur le champ : RVC.CD_EMP_VALID o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Type des lignes de commande o   Basé sur le champ C_CMD_LG.CD_C_CMD_LG_TYPE o   Liste déroulante des types de ligne de commande -          Ligne de commande livrable o   Basé sur le champ C_CMD_LG_TYPE.LIVRABLE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Ligne de commande soldée o   Basé sur le champ C_CMD_LG.SOLDEE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Ligne de commande validée o   Basé sur le champ calculé C_CMD_LG_VALIDEE o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Ligne de commande recalée o   Basé sur le champ calculé CMDE_RECALEE  o   Choix entre : Oui / non / Tous -          Statut de la ligne de commande client o   Basé sur le champ C_CMD_LG.STATUT o   Liste déroulante des statuts -          Société o   Basé sur le champ C_CMD.CD_SOCIETE o   Liste déroulante de la codif Société -          Client o   Basé sur le champ C_CMD.CD_CLIENT o   Liste déroulante des clients : ID_CLIENT – NOM -          Famille article o   Basé sur le champ : ARTICLE.CD_ARTI_FAMILLE o   Liste déroulante des familles d’articles (champ Libellé) -          Sous famille d’article o   Basé sur le champ : ARTICLE.CD_ARTI_SS_FAMILLE o   Liste déroulante des sous familles d’articles (champ Libellé) -          N° BL o   Saisi de la donnée ID_BL -          N° Facture o   Saisi de la donnée ID_FACTURE -          N° OF o   Saisi de la donnée ID_OFS -          N° Avoir o   Saisi de la donnée ID_AVOIR

Colonne de la grille :

• Date de commande MIN/MAX : Date de création de la commande client
• Accusé Ligne : Oui/Non/TOUT : porte sur la casse à cocher accusé de réception de la ligne
• Date accu. recep MIN/MAX : date d'accusé de réception de la ligne 
• Date livraison : date de livraison de la commande 
• Date Liv prod :  lié au paramétrage de couverture (Image Added). S’il est coché cela signifie que c’est la date recalée des lignes de commande qui pilote le positionnement des OFs. S’il n’y a pas de date recalée alors on utilise la date de livraison. Si le paramétrage est décoché alors c’est la date de livraison de la ligne de commande client qui pilote les OFs même si une date recalée est renseignée.
• RVC :  Oui/Non/TOUT : commande client avec une revue de contrat
• RVC validée : commande client avec une revue de contrat validée
• Type de ligne : Type de ligne de la commande client recherché (Commande Ferme, Rechange, Réparation, Retour Client,....)

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title détail Type de ligne
Une ligne de commande concerne un type de ligne et un article avec une quantité et une date de livraison. Ce type de ligne est à choisir parmi ceux saisis dans le module Codification (voir option de menu Types de lignes de commande). Il permet : Premièrement, de créer des lignes de commandes en les différenciant pour  faire une présélection lors du Calcul du Besoin, PDP, Couverture et également pour distinguer une organisation interne spécifique (CDI urgentes, commande à venir, Fil rouge, AOG). Deuxièmement, ces types de lignes de commandes n’ont pas les mêmes « fonctions » : Certaines sont livrables : cde ferme, AL. Certaines sont non livrables : stock, Horizon prévisionnel, Horizon flexible, PDP. Certaines ont le droit de réserver des produits finis en stock : cde ferme, AL, HP, HF, PDP Certaines n’ont pas le droit de réserver des produits finis en stock : stock, prestation, gestion affaire. Certaines sont prises en compte au bilan : cde ferme. Certaines ne sont pas prises en compte au bilan : outillage interne. Certaines peuvent demander un blocage entre cde et lancement (paramétrable). Certaines peuvent être bloquées au lancement si la revue de contrat n’est pas validée. (Voir Module Revue de Contrat) Troisièmement certaines lignes de commandes aux des fonctionnalités bien spécifiques : Gestion affaire : Gestion les biens d’équipements, les affaires et les prototypes. Ligne de commande avec un article sans référence avec possibilité de création de nomenclature avec des articles, des composants et des matières catalogues mais également avec des articles, des composants et des matières sans référence (pas de stock). Négoce : Gestion de la vente de composants et de matières. Prestation : Gestion de la vente de prestation pour une référence article existante (pas de gestion de stock). Réparation : Gestion des réparations, SAV et maintenances des références connues (possibilité de lancer que le sous-sous-ensemble d’un produit fini. Travaux interne : Gestion des travaux non vendus directement ne devant pas figurer dans l’encours et stock client mais dans un encours et stock spécifique.

• Livrable : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter l'ensemble des ligne avec un OF encours
• Soldée : Oui/Non/TOUT: Permet de remonter ou exclure les commande soldée
• Ligne validée : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter ou exclure les lignes de commande client validées
• Ligne recalée : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter ou exclure les lignes de commande client recalées

• Le statut de la commande est géré automatiquement au fur et à mesure des créations d’OF, des livraisons et de la facturation. Il est modifiable par l’utilisateur :

  • En attente : la commande est en cours d’élaboration ; aucune ligne n’a été traitée au Calcul des Besoins.
  • En cours : au moins une ligne est passée au CBN.
  • Livrée : la commande devient «livrée» lorsque toutes les lignes de la commande ont été livrées ou soldées en livraison.
  • Facturée : la commande doit être dans le statut «livrée» et toutes les quantités livrées ont été facturées.
• Société : Permet de filtrer sur une société dans le cadre de la multi société 
• Client de la commande : permet de remonter les commandes client d'un client spécifique
• Famille : Permet de filtrer sur un type de famille article
• Sous Famille : Permet de filtrer sur un type de sous famille article
• N°BL :  Permet de remonter les commande client d'un numéro de livraison client spécifique
• N° facture : Permet de remonter les commande client d'un numéro de facture client spécifique
• N° OF : Permet de remonter les commande client d'un Ordre de fabrication spécifique

• N° avoir: Permet de remonter les commande client d'un numéro d'avoir client spécifique

[DEB 2023.4.24.0320]

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title Information du Contrat client
Il est possible via le designer d'ajouter les colonnes ci dessous dans la grille Info contrat à Résultat du processus de recherche du contrat Contrat Actif à L’article possède un contrat actif pour le client et la période incluant la date de livraison Contrat Groupe Actif à L’article possède un contrat actif pour un client dont le groupe contient le client de la commande. La période du contrat englobe la date de livraison de la ligne de commande client Contrat Groupe Périmé à Idem ci-dessus mais le contrat actif possède une date de fin inférieure à la date de livraison de la ligne de commande client Contrat périmé à Pas de groupe d’entreprise mais un contrat périmé pour le client de la commande Rajout des informations du contrat dans les colonnes disponibles pour le suivi du carnet de commande Contrat existant (oui / non) PU contrat et la plage de quantité référencée Client, son numéro de contrat Rajout des informations d’aide à la mise à jour Ecart (oui / non ) : En écart si le PU de la ligne de commande diffère de celui du contrat calculé Ecart en valeur Ecart en %

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Cet écran est la fusion des données présentes dans les avancements de l'OF et de la couverture.

Image RemovedImage Added

La case a cocher "En stock?" permet de masquer les éléments couverts par le stock.

Les autres case a cocher(Cmd Client, Cmd Fournisseur, Cmd Sous-traitant, Non Conformité) permet d'enlever la visualisation de la donnée.

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title Légende icone couverture
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Il est possible également d'effectuer une recherche avec navigation sur les éléments code/Référence/Libellé.

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[FIN 2023.4.24.0528]

[DEB 2023.4.24.0320]

Légende 

4.13. L'onglet Commande du "Carnet de commandes"Image Modified

Cette onglet regroupe l'ensemble des informations de la ligne de commande sous forme de formulaire. 

Cet onglet est personnalisable depuis le Designer Vente formulaire : "SuiviCanetCmdClient Commande" 

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" 

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4.14. L'onglet Contrat Client du "Carnet de commandes"Image Added

Affichage du contrat client liée a l'article 

Image Added

[FIN 2023.4.24.0320]

[DEB 2023.4.24.0820]

4.15. L'onglet

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Vision macro du "Carnet de commandes"Image Modified

Affichage du contrat client liée a l'article 

Image RemovedCet onglet permet de lister les OFs encours et leur avancement phase par phase, on utilise le CD_ARTICLE présent sur la ligne de commande client. 

Image Added

[FIN 2023.4.24.03200820]

5. La Toolbar de la fiche "Carnet de commandes"  

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L’utilisation de la revue de contrat sera détaillée dans le module Revue de Contrat Client

7.8 Acompte du lien du module "Carnet de commandes" 

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