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Table of Contents
1. Introduction 
Le module Stock Matières et comp a pour but de gérer le stock de tous les éléments achetés dans Hélios et intégrés dans les nomenclatures d’articles. Il assure ainsi la cohérence entre les entrées de stock, issues des commandes fournisseurs, et les sorties issues des OF.
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- Les entrée de stock
- Les sortie de stock
- La Gestion documentaire (GED) associés .
- Stock de consignation
- Prix
- Mouvement de stock
- Statistique
- Inventaire du stock
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2. Les codificateurs du Stock Matière
Avant d'aborder la notion de stock Matière, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock Matières.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Stock Matière
Les stock Matières sont identifiés par un code numérique unique qui est le même que celui de la fiche Matière et une référence Matière unique.
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Remarque : Dans les types de gestion de stock autres que unitaires, par exemple longueur ou surface, la quantité disponible en stock n’est qu’indicative. Hélios gère tous les formats définis. Même si la quantité est suffisante, Hélios n’aura pas forcément le format adapté au besoin.
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Stock Matière " du module " Stock Matière"
Les information ci dessous sont liés a la fiche de stock afin de déterminer:
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- Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation. Il n’est actuellement pas géré à cause des formats sur les matières (uniquement géré sur les articles).
- Le seuil de réappro : quantité en dessous de laquelle on doit réapprovisionner le stock. Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner dès que : Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours + Qté prête à lancer en réappro < Seuil de réappro.
- Le délai de réappro : sert à donner une date de livraison aux demandes d’appro.
- La quantité de réappro : c’est la quantité commandée dans les demandes d’appro. Si la quantité de réappro. est égale à zéro, la quantité commandée sera égale à la différence entre le seuil de réappro. et la quantité disponible.
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4.2. L'onglet "Informations stocks" du module "Stock Matière"
Boite a onglet avec :
- Adresse Actuelle : Adresse du stock
- Entrées : Historique des entrées
- Sorties sur OF : Historique des Sorties sur OFs
- Sorties sur BL : Historique des Sorties sur OFs
- Prison : Visualisation des mouvements bloqués par la création d’une NC stock purge ainsi que ceux qui n’ont pas été réintégrés après décision.
- Chutes disponible : Permet de voir les chutes de la matière disponible.
4.3. L'onglet "Analyse de la couverture" du module "Stock Matière"
4.4. L'onglet "Réservations sur encours" du module "Stock Matière"
Cet onglet permet de visualiser la liste des réservations sur les commandes en cours. Ce n’est qu’une grille de visualisation mais qui peut être exporté
4.5. L'onglet "Commandes en cours" du module "Stock Matière"
Cet onglet permet de visualiser la liste des commandes en cours pour l’élément. Ce n’est qu’une grille de visualisation.
4.5. L'onglet "OFs en cours" du module "Stock Matière"
5. La Toolbar de la fiche "Stock Matière"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'Matière sélectionné.
5.1. Liste des Matières du module "Stock Matière"
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des Matières non liées au stock.
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5.2. Suppression d'une Fiche "Stock Matière"
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
5.3. Impression d'une Fiche "Stock Matière"
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Helios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils
6. Les Actions de la Fiche "Stock Matière"
6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock Matière"
L’entrée en stock est réalisée en automatique par la saisie du BL fournisseur ou par le contrôle effectué après réception (voir Module Commandes Fournisseurs).
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Chaque ligne est identifiable, notamment pour gérer des stocks déportés tels que des bobines de fil par exemple.
Cet écran vous permet donc de visualiser toutes les entrées de stock, les sorties correspondantes sur OF, et de gérer les réservations à la ligne, c'est-à-dire au format.
En effet, ce format étant clairement identifié, le CBN peut assurer lors des réservations la faisabilité technologique par rapport au besoin.
Toutes les informations annexes : valorisation, situation, date de péremption, … sont gérées au mouvement d’entrée donc communes à toutes ses lignes.
6.1.1. Fichiers Liés
Ce bouton vous donne accès à votre arborescence informatique (à gauche) depuis laquelle vous pouvez faire glisser un, ou plusieurs, document(s) vers la base de données Oracle (à droite).
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Vous pourrez donc directement depuis ce bouton associer vos certificats de conformité matières à chacune des entrées en stock.
6.1.2. Notes
Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à l’entrée de stock.
6.1.3.
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Les Sorties sur panoplies d’OF
Si plusieurs OF peuvent être servis sur une ou plusieurs tôles, plutôt que de faire x sorties normales et x intégrations des chutes, il est possible de fonctionner dans l’autre sens. On part de la tôle et on indique le nombre de formats que l’on veut mettre pour chaque OF. Dans le cas d’une découpe de tôle en panoplie, une seule sortie sur panoplie est nécessaire pour faire l’équivalent de toutes les sorties normales de chacun des OF. La sortie sur panoplie peut être faite sur plusieurs tôles à la fois en automatique ou en manuel.
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Vous serez alors sûr, puisque Hélios a posé les réservations, d’avoir suffisamment de matière et les formats adéquats pour vos articles. Hélios respecte le sens de fibrage lorsque celui-ci est imposé sur les liens Articles-Matières.
| Remarque : Le CBN d’Hélios n’optimise pas les positionnements successifs de vos OF sur les lignes d’entrées. Il ne tient pas compte non plus des caractéristiques et contraintes de vos machines, notamment celles liées aux découpes fils, laser, … |
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6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock Matière"
Une sortie de stock se fait par rapport à un (ou plusieurs) mouvement(s) d’entrée en stock.
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Depuis le Module Stock, elles sont alors manuelles. Elles peuvent « servir » un besoin pour un OF ou corriger un stock
Pour créer une sortie liée à un OF :
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6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock Matière"
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
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Lors de la modification ou de la suppression d’une réservation concernant un Matière ou une matière, Hélios demande à l’utilisateur s’il souhaite régénérer le manque, afin de pouvoir éventuellement rebasculer cette ligne de manque en commande (voir Module Commande Fournisseurs).
6.5. Chutes sur Matière de la fiche du module "Stock Matière"
Les chutes ne peuvent être gérées que pour les éléments dont l’unité de gestion est différente de l’unitaire. Il n’y a donc pas de gestion de chute sur les composants. De plus elle ne l’est que pour les matières qui ont la coche «Gestion de la chute».
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Tous les écrans liés aux chutes sont identiques à ceux des BL, notamment le plan de coupe.
6.6. Sorties sur Chutes sur Matière de la fiche du module "Stock Matière"
Cet écran a la même fonctionnalité que les sorties sur BL mais il ne concerne que les formats réintégrés en stock sous forme de chute (voir 23.4 Les Sorties sur OF).
Si la totalité de la chute n’est pas sortie, il est alors possible de réintégrer le restant sous forme d’une nouvelle chute. Le raisonnement est alors le même sur cette nouvelle chute.
6.7. Réservations sur Chutes sur Matière de la fiche du module "Stock Matière"
Cet écran a la même fonctionnalité que les réservations sur BL mais il ne concerne que les formats réintégrés en stock sous forme de chute (voir 23.6 Les Réservations). Cependant, il est à noter que le CBN pose prioritairement ses réservations sur les chutes, avant de les poser sur les BL (si nécessaire).
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Permet d’accéder a la fiche des natures de matière de la ligne de stock sélectionné
7. Les liens du module "Stock Matière"
7.1. Le Prix de la fiche du module "Stock Matière"
Cet écran permet de visualiser les prix de revient, prix de ventes et prix d’achat mis à jour par le Module Bilans.
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7.2. Inventaire du module "Stock Matière"
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7.3. Intégration du module "Stock Matière"
A ce niveau, seul le paramétrage du module commande fournisseur intervient sur l’automatisation de l’entrée en stock.
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7.4. Mouvement de stock du module "Stock Matière"
Permet d’effectuer un transfert de stock. Ce bouton ouvre un écran secondaire H2 permettant de déplacer l’ensemble des fournitures stocké
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7.5. Solder mvt. périmés du module "Stock Matière"
Dans cet écran Hélios, vous propose la liste de tous les éléments périmés dans votre stock à la date du jour.
Cette liste est exportable sur Excel pour réaliser physiquement les sorties. Nous vous conseillons par la suite de faire la sortie informatique en basculement les éléments périmés à droite de l’écran. La sortie est faite sur OF0.
7.6. Statistiques du module "Stock Matière"
Le module statistique permet de visualiser l’évolution du stock en montant et en quantité sur toute la période de vie de la base.
Un graphique permet de comparer la courbe d’évolution du PMP avec la courbe d’évolution des prix d’achat.
La courbe de WILSON permet de calculer la quantité économique grâce au paramétrage des valeurs frais de réappro. et taux de possession avec les valeurs calculés par le logiciel stock moyen et consommation moyenne. L’intersection des deux courbes coût de possession et coût de lancement donne la valeur de la quantité économique. (Cf. module stock article).
Un camembert permet de visualiser rapidement les fournisseurs principaux du Matière ou de la matière. Un clic droit sur le camembert donne les informations en détail.
7.7. Douane du module "Stock Matière"
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7.7. Douane du module "Stock Matière"
Saisie des informations de douane ESD (Entrepôt sous douane), PA (Perfectionnement Actif) et TAXE.
Cette saisie ce fait via un écran de basculement accessible depuis le menu du module stock matière
Saisie des différents types de gestion de douane via un écran de basculement :
- Sélection simplifiée du type de gestion
- Recherche rapide par avis de transfert
8. Les outils du du module "Stock Matière"
8.1. Traçabilité la fiche du module "Stock Matière"
Cet écran vous permet à partir d’un N° de lot, d’un N° de CC, d’un N° de BR, … de savoir dans quelle fabrication (nomenclature comprise) a été utilisé un Matière ou une matière.
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8.2. Import Sorties Matrix du module "Stock Matière"
Spécifique client.
8.3. Agora du module "Stock Matière"
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9. Paramétrage du module "Stock Matière"
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock Matière
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Une initialisation des unités d’entrée de stock est également réalisable.
