Modifier une commande fournisseur : Valider et publier
Lorsqu'on revient en modification sur une commande fournisseur déjà publiée, les boutons "Valider et publier" et "Valider et publier numériquement" sont désormais disponibles tout le temps même si le statut de publication est déjà coché. Auparavant, il était nécessaire de décocher le statut de publication pour pouvoir accéder à ces boutons.
Le résultat de la publication dépend du statut de publication de ladite commande :
Vrai : vous obtenez un duplicata du document déjà publié.
Faux : vous obtenez une nouvelle version de la publication qui tient compte de toutes les modifications effectuées.
Rappel du fonctionnement
Le statut de publication de la commande est présent au niveau du formulaire de modification. Il peut être décoché manuellement pour forcer une nouvelle publication et il est décoché automatiquement à la validation dès lors que le total HT de la commande évolue.
Ainsi, désormais, lorsque vous modifiez une commande fournisseur et que cette modification impacte le total HT, vous pouvez directement publier une nouvelle version sans être obligé de décocher manuellement le statut de publication.
Déterminer les besoins nets : nouvelles restrictions d'accès
Des restrictions d'accès ont été rajoutées sur l'activité "Déterminer les besoins nets" pour permettre de limiter les actions disponibles.
On retrouve les actions de sélection (article, client, affaire) et le lancement par écart ou régénératif.
Transfert de stock Vs Affectations de stock
Dans le cas d'un transfert de stock d'articles déjà affectés, une actualisation de l'affectation de stock est réalisée afin qu'elle fasse référence au nouveau lieu/emplacement.
Attention, lorsqu'il y a multiplicité de présence dans le stock, cette actualisation demeure impossible.
Exemple : si un lot d'article se trouve dans plusieurs emplacements, la mise à jour de l'affectation de stock n'est pas possible car il est alors impossible de déterminer depuis quel emplacement on souhaite réaliser cette affectation de stock.
Créer une livraison pour un transfert inter-établissement
Dans le cadre d'un transfert inter-établissement au sein d'une même filiale, lorsque la livraison est enregistrée, sa facturation est automatiquement soldée.
Gérer la répartition des frais annexes : automatisme
Lors de la répartition des frais annexes d'une facture de transport en lien avec des lignes de commande d'achat, Sylob 9 initialise automatiquement le détail de la répartition à partir des lignes de réceptions concernées par ces commandes d'achat.
Ainsi les frais de transports au titre d'achats sont pris en compte dans le prix moyen pondéré (PMP) des articles réceptionnés.
Gérer le catalogue d'actions - Préparer un colisage
L'action "Préparer un colisage (Sylob_Action_011)" est à nouveau disponible dans le catalogue d'actions. Vous pouvez retrouver son utilisation au niveau de l'écran "Préparation de livraison" de Sylob Apps.
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Affaires
Consulter le bilan d'une affaire : coût complet
Dans le cas où le calcul du bilan d'affaire est basé sur les coûts complets, les frais supplémentaires sont désormais pris en compte.
Ces frais supplémentaires sont calculés via les coefficients définis dans les paramètres de la société ou au niveau des calculs de coûts théoriques réalisés au titre d'offres de prix associés à l'affaire.
Rappel
Le paramètre de la société "Choix du coût de revient à prendre en compte dans le calcul du bilan d'affaire" permet de choisir entre "coût de revient direct" ou "coût de revient complet".
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Production
Visualiser le planning d'un centre de charge
Un scénario de saisie lancé depuis le planning d'un centre de charge s'ouvre désormais en onglet au lieu de s'ouvrir dans une fenêtre popup.
Cette ouverture en onglet a plusieurs avantages comme :
S'assurer du bon fonctionnement du scénario avec un seul scénario ouvert en même temps.
Permettre d'utiliser l'option de fermeture automatique.
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Finance
Exigibilité de la TVA sur les factures d'acompte
Pour répondre à l'exigence qui prévoit l’exigibilité de la TVA à l'encaissement pour les opérations de livraisons de biens lors du versement d’acomptes, nous avons rajouté un attribut "Taux de TVA acompte" au niveau des taux de TVA qui permet de définir le taux de TVA à appliquer lors de l'établissement d'une facture d'acompte.
Gérer les tableaux de bord - Suppression du widget de type "Graphique MyReport Center"
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Expérience utilisateur
Calculette sur champ "Durée"
L'icône "Calculette" présente au niveau des zones de saisie de type durée permettait jusqu'à présent de saisir une durée en heure centième.
Elle propose désormais, en plus, de saisir une heure de début et une heure de fin afin de calculer automatiquement la durée entre ces deux heures.
Exemple sur "Déclarer les productions"
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Cliquer sur l'icône "Calculette" (ouvrir le convertisseur)
Sur la fenêtre "Convertisseur" qui apparaît, saisir l'heure de début et l'heure de fin puis valider.
La durée a été calculée automatiquement.
Critères de recherche sur une date
Les critères de recherche que l'on peut saisir dans un bloc de recherche ou une requête ont été améliorés dans le cadre de cette version en ce qui concerne le type date et l'opérateur "Compris entre". En effet, il est possible de :
Utiliser des mots-clés différents dans un même critère (Exemple "Compris entre Year -2et Month -4"),
Combiner une date avec un mot-clé (Exemple "Compris entre 01/01/2022 et 2023 et Mois -1").
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Sylob Finance
Gérer les rapprochements bancaires
L'ergonomie de l'activité "Gérer les rapprochements bancaires" a été revue avec, principalement :
La réduction du bloc "Informations générales",
Le regroupement des actions de pointage et d'annulation de pointage sous la liste des lignes d'écriture,
L'intégration de la légende dans l'aide de la colonne "Prochaine échéance",