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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a été conçu pour répondre au besoin de gestion des dossiers FAI pour les différents Donneurs d’Ordres il est accessible depuis le module article ou l’écran principal d’Helios ERP.
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1.1 Création automatique d'une FAI
1.1.1 via les classes clients
Création de dossier via les causes des classes clients et la classe client de la fiche article
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1.1.2 Via la création d'article
- Lors d’une création d’article, si la case à cocher Procédure premier article est activée alors la FAI se génèrera avec la cause Création d’un article à la place de la cause Inactivité
- La duplication d’un article existant avec création d’un nouvel article génère la aussi une FAI avec la cause Création d’un article à la place de la cause Inactivité
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1.1.4 Via le module Devis
La création d’un article via les basculement de devis en commande ou en article créera une FAI avec le type Création d’un article à la place de la cause Inactivité
1.2 Création manuelle d'une FAI
1.2.1. Ecran de choix
Il est possible de créer manuellement un dossier FAI à partir d’un écran de choix. Il faut sélectionner une gamme ou un couple (gamme / phase).
Cas particulier : Si une phase est sélectionnée, la cause « changement de moyen » permet de choisir le CDC initial et le nouveau CDC.
1.2.2. Ecran Article
Il est possible de créer manuellement un dossier FAI lorsque l’on crée un article manuellement depuis la fiche article, s’il est coché procédure premier article
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2. Les codificateurs de la Gestion FAI
Avant d'aborder la notion de Gestion FAI, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Gestion FAI.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Gestion FAI
Cet écran permet de saisir les informations de la Gestion FAI.
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3.1 Gestion des statuts d’une FAI
Une FAI est créée au statut en attente.
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3.1.1Action possible par statut
Statut en attente ou encours | - L’accès au champ plan d’action (CD_FAI_PLAN) sur le formulaire n’est pas possible. - L’accès au champ validation n’est possible que si l’opérateur possède la compétence liée à la valeur de config : ARTI_FAI_VAL - La modification de la FAI est possible - La suppression de la FAI est possible |
Statut Validée | - L’accès au champ plan d’action (CD_FAI_PLAN) sur le formulaire est possible. - L’accès au champ validation n’est possible que si l’opérateur possède la compétence liée à la valeur de config : ARTI_FAI_VAL - La modification est possible - La suppression est possible que si l’opérateur possède la compétence liée à la valeur de config : ARTI_FAI_VAL |
Statut Diffusée | - L’accès au champ plan d’action (CD_FAI_PLAN) sur le formulaire est possible. - L’accès au champ validation n’est pas possible (visu seul) - La modification est possible - La suppression est possible que si l’opérateur possède la compétence liée à la valeur de config : ARTI_FAI_VAL |
Statut Traitée ou Soldé | - L’accès au champ plan d’action (CD_FAI_PLAN) sur le formulaire n’est pas possible. (Visu seul) - L’accès au champ validation n’est pas possible (visu seul) - La modification n’est pas possible - La suppression n’est pas possible |
Solder FAI | Si l’opérateur connecté possède la compétence qui est stockée dans la valeur de config : ARTI_FAI_SLD alors la fonctionnalité Soldée FAI est disponible. |
3.2. Impact dans les données Hélios
3.2.1. OFs
Rajout d’une information de présence d’une FAI non soldée pour un article. Le message est différent entre l’OF qui porte la FAI et ceux qui sont pour l’article de la FAI mais qui ne portent pas le dossier.
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3.2.2. Activation du blocage de la fonctionnalité
Pour que les blocages ci-dessous soient effectifs il existe deux possibilités.
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3.2.3. Liste des blocages implémentés
3.2.3.1. Réappro de stock
Si une action de blocage de lancement est paramétrée sur une FAI non soldée de l’article, il ne sera pas possible de lancer en réappro de stock l’article même s’il est présent dans l’écran de basculement
3.2.3.2 Clôture d’OF
Si une action de blocage de clôture est paramétrée sur une FAI non soldée de l’article, il ne sera pas possible de clôturer un OF. Les procédures de mobilité ont aussi été modifiées en ce sens.
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- Finir le plan d'action
- Surcharger les causes afin de
4. Les Onglets
4.1. L'onglet "Encours de l' OFS" du module "Gestion FAI"
Cet onglet permet d'afficher les informations concernant les liens entre la FAI et les données Hélios , une pastille rouge est visible quand le sous onglet contient des informations
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4.2. L'onglet "Plan d'action" du module "Gestion FAI"
L'onglet plan d'action permet de visualiser l'avancement du plan d'action de la FAI
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5. La Toolbar de la fiche "Gestion FAI" 
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, la création et suppression. Pour la FAI sélectionné.
5.1. Les notes du module "Gestion FAI"
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5.2. Fichiers liés du module "Gestion FAI"
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5.3 Suppression d'une Fiche Gestion FAI
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas utiliser.
→ Si la Gestion FAI existe dans le stock ou Qte=0) ou ( Gestion FAI possède des entrées en stock) ou (Gestion FAI existe dans le stock client ou Qte=0) ou (Gestion FAI est utilisée dans une commande) ou (Gestion FAI est utilisée dans un devis))
Il est possible de supprimer une ligne au statut en attente si l'opérateur a l'habilitation pour supprimer. Pour les autres statuts ( en cours , diffusée, traité) il faudra avoir en plus la compétence Valider FAI pour pouvoir supprimer la ligne.
6. Les Actions de la Fiche "Gestion FAI"
6.1. Solder du module "Gestion FAI"
Si l’opérateur connecté possède la compétence qui est stockée dans la valeur de config config : ARTI_FAI_SLD alors la fonctionnalité Soldée FAI est disponible si le statut est différent de Solder.
Ce qui permet de forcer le statut a solder sur la FAI sélectionnéesélectionnée
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[DEB 2023.4.1205]
6.2. Désolder du module "Gestion FAI"
Si l’opérateur connecté possède la compétence qui est stockée dans la valeur de config : ARTI_FAI_DESOLDER alors la fonctionnalité "Désolder" FAI est disponible si l'opérateur a l Habilitation correspondant également ( il faut les deux compétence+ habilitation) et que la ligne de FAI a le statut Solder.
Ce qui permet de forcer le statut a diffuser sur la FAI sélectionnée afin de pouvoir la supprimer ou la modifier.
[FIN 2023.4.1205]
7. Les liens du module "Gestion FAI"
7.1. Les causes la fiche du module "Gestion FAI"
Une cause « principale » doit être choisie à la création d’une FAI.
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7.2. Les Actions bloquantes de la fiche du module "Gestion FAI"
Il est possible de lier plusieurs actions bloquantes différentes à une FAI existante. Pour chaque action, un libellé et une note peuvent être spécifiés.
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7.3. Les Liens de la fiche du module "Gestion FAI"
Accessible via le bouton de lien, il permet de visualiser via les boutons d’entête
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7.4. Les Plan d'action de la fiche du module "Gestion FAI"
7.4.1 Création d'un plan d'action
Sur l’entête de la FAI, il est possible de définir un plan d’action. S’il n’a pas été débuté, il est possible de le supprimer ou de le modifier en modifiant la valeur du champ de la liste déroulante.
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7.4.2 Détail du suivi d'un plan d'action
Pour une étape du plan d’action plusieurs intervenant sont nécessaires
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8.1. Inactivité FAI du module "Gestion FAI"
L’accès à la fonctionnalité "Inactivité FAI" dans le menu est associée à la compétence stockée dans la valeur de config : ARTICLE_CD_COMP_PROC_PREM : proc. 1er article dans le paramétrage Article
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8.2. Impression du module "Gestion FAI"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la Toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 via Helios ERP lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module "Gestion FAI"
9.1 Paramétrage depuis Article
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- Rajout de compétence permettant de valider certaines actions au niveau des écrans :
- Liste des actions bloquantes d’une FAI
- Lien d’une FAI : validation blocage
- Suivi des FAI : action traiter et valider
- Liste des FAI : action valider et solder
- Depuis le build 20241126 les compétences sont déplacé dans le paramétrage Gestion FAI
- Compétence pour cocher proc. 1er article qui permet de généré automatiquement la FAI.
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Accessible depuis le menu Paramétrage/Gestion FAI
Depuis le build 20241126 les compétences initialement dans le paramétrage Article sont maintenant dans le paramétrage Gestion FAI
Build 20241126 : Ajout de la compétence permettant de désolder une FAI