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Le responsable du service commercial souhaite être informé à chaque création, modification ou suppression de données dans une l'activité des devises. Pour illustrer cette page, nous allons prendre l'activité des devises et voir comment alerter des utilisateurs par un simple mailce faire, je dois définir un flux d'information sur l'entité des devises. |
J'ouvre l'activité "Définition des flux d'information V2" et je passe en mode création d'un nouveau flux d'information.
Je
sélectionne le flux d'information défini sur l'entité "tab_devise" avec l'action "Update".
Les différents attributs, sélectionnés lors de la création du trigger, sont ceux qui peuvent apparaître dans le corps du mail.
NB : Pour créer ou modifier un trigger,
Note title Remarquerenseigne la partie "Généralités" qui concerne l'envoi du mail.
Info icon false Expand title Les destinataires Tip icon false Il est possible renseigner 3 types de destinataire :
- Un code utilisateur de S7.
- Un groupe d'utilisateur de S7
- Une adresse mail
Le destinataire "CC" n'est pas obligatoire.
Expand title La priorité Tip icon false Il est possible définir la priorité du mail qui sera envoyé :
- Maximale
- Haute
- Normale
- Basse
- Minimale
Je renseigne la partie "Choix de la table et des champs"
Je sélectionne la table. Si elle possède déjà des triggers, SYLOB 7 me les montre.
NB : Pour en savoir plus sur la liste des triggers, voir ici.
Je sélectionne les attributs de l'entité.
Info icon false Un double-clic sur l'icône
ou 
permet de sélectionner ou de désélectionner un attribut.
Je clique sur l'onglet "Message & Champs utilisateurs"Note title Remarque Tous les attributs avec une coche verte
sont considérées comme des valeurs potentiellement utilisables dans le corps du mail.Il est possible de sélectionner jusqu'à 20 attributs sauf dans le cas d'un événement de type "Update" qui a été créé avec l'option "Valeurs précédentsprécédentes" cochée. Dans ce cas le nombre d'attribut à sélectionner est 2 fois moins (soit 10 maximum) car 2 balises, par attribut, sont nécessaires pour gérer l'affichage de la valeur avant et après modificationde 10 : chacun possédant 2 valeurs, l'actuelle et la précédente.
Expand title Comment savoir si l'événement "Update" gère les valeurs précédentesExemple Tip Je clique sur le bouton "Liste des triggers" afin connaitre les triggers actifs sur l'entité "tab_devise"
NB : Pour en savoir plus sur la liste des triggers, c'est ici
Le
icon false Sur cet écran, on peut remarquer le trigger "t_tab_devise_189_u" est actif et la colonne "Action" contient la lettre "U" pour nous signifier porte sur l'événement "Update".
Dans le détail on peut voir que 10 balises 10 clés sont utilisées (val_cle1 → val_cle10) sont utilisées. Les 5 premières pour gérer des données de type et vont contenir des valeurs de différents types :- Type "val.___ (valeur " qui sont les valeurs après mise à jour ) et les 5 dernières pour gérer des données de type (Exemple : val.cd_devise, val.libelle, val.change, val.unit_ch, et val.cd_cmptb)
- Type "pre.___ (" qui sont les valeurs précédent la mise à jour ).(Exemple : pre.cd_devise, pre.libelle, pre.change, pre.unit_ch et pre.cd_cmptb)
Ci-dessous, le détail des balises utilisables avec leur correspondance:
La balise ^1 correspond au code devise après modification
La balise ^2 correspond au libellé après modification
La balise ^3 correspond au change après modification
La balise ^4 correspond à l'unité de change après modification
La balise ^5 correspond au code comptable après modification
La balise ^6 correspond au code devise avant modification
La balise ^7 correspond au libellé après modification
La balise ^8 correspond au change après modification
La balise ^9 correspond à l'unité de change après modification
La balise ^10 correspond au code comptable après modificationWarning 
les valeurs de type pre.____ ne sont utilisées que pour des événements "Update" avec prise en compte des valeurs précédentes.
Je renseigne la partie "Choix des sociétés".
qsdfgqsdgqInfo icon false Expand title Saisie d'un message simple Tip Je coche le bouton "Message simple" et j'utilise les 10 lignes de saisie libre pour définir le corps du mail à envoyer.
Expand title Saisie d'un message avancé Tip Je coche le bouton "Message avancé" et je renseigne ou pas la requête de type"Mail" à utiliser.
NB : Pour en savoir plus l'utilisation de requête de type "Mail", c'est ici
Je clique sur le bouton "Corps du message" et je renseigne librement le corps du mail à envoyer.
- qfsgqdfg
- qfgqgsdq
- gqsdgvqgv
Un double-clic sur l'icône
ou permet de sélectionner ou de désélectionner une société.Note title Remarque Attention, le choix des sociétés ne concerne que le déploiement du trigger, mais en aucun cas, le flux d'information. C'est-à-dire que pour un trigger déployé sur plusieurs sociétés, il sera quand même nécessaire de se connecter sur chacune d'elles pour paramétrer le flux d'information associé.
Par exemple, je suis connecté sur la société 1 et je déploie un trigger sur la société 99. La validation de ma saisie est enregistrée sur la société 1.
Sur la société 99, le trigger est déjà créé mais pour l'utiliser, il me faut lui paramétrer un flux d'information.
Je peux cliquer sur le bouton "Requête SQL".
L'écran ci-dessous s'ouvre et je peux consulter la requête de création du trigger :
Je coche la case "Déploiement trigger"
NB : Dans le cas d'un événement "Update", le bouton "Valeurs précédentes" permet d'indiquer si le trigger doit traiter les données avant leur mise à jour. (Cf l'exemple du paragraphe 4)Je renseigne la partie "Condition d'envoi".
Dans ce cas le déclenchement du trigger ne suffit plus pour envoyer le mail, la condition doit être aussi valide.Expand title Exemple Tip icon false Dans cet exemple le système va envoyer un mail uniquement si la devise est créée avec un change supérieur à 1.
Le bouton "Tester" permet de valider la bonne syntaxe de la requête.
- Je clique sur l'onglet "Message & Champs utilisateurs"
NB : La saisie de la zone "Entête" est obligatoire. En effet elle est le sujet du mail qui sera reçu par les destinataires.
Pour savoir comment renseigner le corps du mail, voir ici.
Je valide ma saisie. Je confirme la validation en répondant "Oui" au message d'avertissement.
| Warning |
|---|
Quelque soit l’événement, "Delete", "Update" ou "Insert", la méthode de création du trigger est identique. Pour que les modifications d'un trigger soient prises en compte, il faut systématiquement cocher "Déploiement trigger". |