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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer l‘ensemble du personnel de l’entreprise.
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2. Les codificateurs du module Personnel
Avant d'aborder la notion de Personnel, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Personnels.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Personnel
Cet écran permet de saisir les informations administratives courantes sur le personnel : Nom, Prénom, adresse principale, Numéros de téléphone, Fax, email...
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Le champ Compte Windows permet de configurer l’Access directory afin que Helios ERP soit directement relier à la session Windows de l’utilisateur (voir Introduction : Helios ERP (H3) ERP :Gestion des accés $3.1).
Il est possible d’ajouter le type de connexion Atelier a l’opérateur dans le formulaire ce qui obligera l’opérateur à se connecter en mode Atelier.
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3.1 Gestion des utilisateurs d'Helios ERP
Chaque personne est un utilisateur potentiel d’Helios ERP (saisie de données, pointage...). Il faut lui affecter des droits sur les modules.
Ces droits sont modifiables dans le Module Sécurité/Designer. Lors de la création d’un employé, celui-ci récupère les droits correspondant à la classification qu’on lui donne. Les droits par classification sont modifiables dans le Module Sécurité/Designer $3.4 .
Une vision récapitulative est consultable par employé sur l’icône ainsi que par des états Cristal Report récapitulatifs des accès et interdictions liés aux modules et fonctionnalités.
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3.2 Modification d’un utilisateur
Tout utilisateur connu dans Helios ERP est identifié pour toutes les actions qu’il mène. Helios ERP assure ainsi toute la traçabilité nécessaire à la production. Cependant, si vous avez besoin de modifier des données relatives à une personne (voire de la supprimer), Helios ERP vous demandera automatiquement s’il s’agit de la même personne :
- Si vous répondez OUI, Helios ERP prend en compte les modifications et la traçabilité reste inchangée pour la personne.
- Si vous répondez NON, Helios ERP prend en compte les modifications mais historise l’ancien utilisateur pour assurer deux traçabilités distinctes : une sur l’ancien, une sur le nouveau.
4. Les Onglets
4.1. L'onglet "Calendrier" du module "Personnel"
Gestion des ressources de production :
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4.2. L'onglet "Comptabilité" du module "Personnel"
Cet écran permet de saisir des informations orientées « comptabilité » sur la personne : numéro de section analytique, amplitude horaire, code utilisateur dans un autre logiciel...
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4.2. L'onglet "Etat-civil" du module "Personnel"
Cet écran permet de saisir des informations plus spécifiques et confidentielles sur la personne et d’y ajouter une photo. Une image ou un fichier représentant la personne peuvent être associés en modification de l’enregistrement.
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5. La Toolbar de la fiche "Personnel" 
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le personnel sélectionné.
5.1. Les notes du module "Personnel"
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5.2. Fichiers liés du module "Personnel"
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5.3. Archives du module "Personnel"
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5.4. Journal du module "Personnel"
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5.5 Suppression d'une Fiche "Personnel"
Permet de supprimer une fiche personnel si le personnel n'est pas lié a un centre de charge.
6. Les liens du module "Personnel"
6.1. Calendrier des arrêts de la fiche du module "Personnel"
Les arrêts sont les périodes pendant lesquelles l’employé est indisponible (congés, maladie, formation, ...).
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6.2 Calendrier exceptionnels de la fiche du module "Personnel"
Les exceptions sont des périodes pendant lesquelles le calendrier cyclique habituel sera remplacé par un autre (période de travail en 2 x 8 par exemple).
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6.3. Client/Fournisseur/Sous-traitants de la fiche du module "Personnel"
6..3.1 Client
Permet de faire le lien entre un utilisateur et un client
6.3.2 Sous traitant
Permet de faire le lien entre un utilisateur et un sous-traitant
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6.4. Compétence de la fiche du module "Personnel"
Cette notion de Compétences, décrite dans le module Clients, permet de mettre en place une gestion de contraintes qualité sur les employés.
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6.5. Présence de la fiche du module "Personnel"
Permet de voir la présence d’un opérateur avec l’extension TELLA
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6.6. Affecter CDC de la fiche du module "Personnel"
Permet de lier des Centre de charge a un opérateur
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6.7. Manipulation de la sécurité pour un opérateur de la fiche du module "Personnel"
Permet de voir les droits sur les champs et menus de l’opérateur
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6.8. Adresse de stock de la fiche du module "Personnel"
Permet de définir la zone de travaille de l’utilisateur (stock par emplacement...).
6.9. Société de la fiche du module "Personnel"
Dans le cadre du multi société permet de lier un opérateur a une société.
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8. Les outils du module "Personnel"
8.1. Agora du module "Personnel"
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8.2. Impression du module "Personnel"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 via Helios ERP lancer par le serveur d'application
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9. Paramétrage du module "Personnel"
Accessible depuis le menu Paramétrage/Personnel
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