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Statut

Status
colourRedGreen
titleEn rédactionPublié

TypeProcédure
Dernière modification

Blueprint1.0
Contributeurs

Contributors
modelist
showCounttrue
limit3
showLastTimetrue
reversetrue
orderupdate





Objectif

Lancer des impressions de documents en série

Déroulement

ProConcept offre la possibilité d'imprimer (papier ou Pdf)  des documents logistiques Ventes et Achats en série ou en mode Batch.


Section


Column
width75%


Ui steps
sizesmall


Ui step

Impression en série

Ouvrir l'objet de gestion "Impression en série" disponible sous:
Logistique → Administration des documents → Gestion globale → impression en série

titletitle
Ui expand

Extraction

  1. Créer une nouvelle extraction;
  2. Saisir le nom de l'extraction;
  3. Saisir un éventuel commentaire;
  4. Valider la création de l'extraction;
  5. Cliquer sur le bouton Suivant du ruban:

Image Removed
Ui expand




Critères de sélection

Dans cette section, il est possible de sélectionner les documents à imprimer de plusieurs manières.

  • Sélectionner le gabarit (élément obligatoire pour obtenir un résultat);
    • Affiner la sélection à l'aide des critères disponibles
  • Statut d'impression du document;

    • No de document (de / à);

    Warning

    e-document : ne pas sélectionner pour éviter par défaut l'impression papier des factures et notes de crédit au client qui ont été / sont destinées à être envoyées par


    le canal électronique (via les prestataires EBPP (YellowBill / PayNet)) = on empêche ainsi qu'un document envoyé électroniquement soit également pris


    en compte dans les traitements d'impression

    1. Sélectionner le gabarit (élément obligatoire pour obtenir un résultat);
    2. Affiner, si nécessaire, la sélection à l'aide des critères disponibles
      • Statut d'impression du document;

      • No de document (de / à);


    3. Sélectionner la recherche à effectuer:
      Documents du jour (par défaut) → Tous les documents


    Après avoir lancé la commande de recherche, les documents à imprimer s’affichent selon les critères. Par défaut, ils sont tous sélectionnés, toutefois il est possible d'agir manuellement sur la sélection.

    Cliquer sur le bouton "suivant" dans le ruban;

    Sélectionner le type de document

    Cliquer sur le bouton "imprimer dans le ruban, pour terminer.



    Ui step

    Impression en mode BATCH

    Cette impression se lance depuis le document logistique.

    Cliquer sur le bouton "Etats" dans le ruban puis choisir "Mode batch" ce qui ouvrira la fenêtre d'impression en série.

    Suivre les étapes Extraction et Critères de sélection décrites au point 1.



    Tip

    Avant de cliquer sur le bouton imprimer il est possible d'envoyer les données dans EXCEL.

    Image Added