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1. Introduction
Dans le cadre de la multi société nous avons ajouté l’information de la société sur les modules Gestion AR FRS & ST, Heure, Visualisation des Ofs non soldés, Recherche devis, Centre de Charge, Machine et Appel d’offre pour Helios ERP.
Pour les stocks, la société est déterminée en fonction des adresses de stock. Si pas d’adresse alors on utilise la société principale.
Dans les bilans il est maintenant possible de paramétrer le choix de la société
Exemple :
- Société DEMO
- Société DEMO Process
Le plus impactant sont :
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- Création des contrôles fournisseurs
- Ecran de basculement, visu de la société du BR
- Création des contrôles sous traitant
- Ecran de basculement , visu de la société du BR
- Création des avoirs fournisseurs
- Présent sur le choix de la facture
- Rappel au niveau du basculement des lignes
- Création des avoirs sous traitants
- Idem que pour les avoirs fournisseurs
- Régler des factures fournisseurs
- Régler des factures sous traitants
- Basculer commande sous traitant
- Rajout de la société de l’OFs
- Pris en compte du filtre dans la sélection
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2. Lien Société
Un enregistrement peut être lié à x sociétés pour les modules concernés sous Hélios ERP (Fournisseur/ Sous-traitant/ Personnel/ Composant/ Matière / Consommable GED) nous avons rajouté une fonctionnalité pour créer les liens (Menu Liens à Société) qui Ouvre écran H2 qui permet de faire le lien entre la donnée et les sociétés.
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3. Restriction
Il est possible de restreindre les créations des commandes ventes et achats en fonction des liens opérateur – sociétés.
Pour cela il faut dans le paramétrage Personnel activé la fonctionnalité ci-dessous
Et dans le module personnel mettre en place les liens opérateur / société
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3.1 Commande client
La création d’une commande de vente n’est possible qu’au titre des sociétés liés à l’opérateur connecté
- Pas de lien société à Pas de création manuelle possible
- Un seul lien société à Pré initialisation et filtre de la liste, traitement classique
- Plusieurs sociétés à Pas de pré initialisation et filtre de liste
Conséquences • Dupliquer commande • Possible uniquement si la société de la commande figure dans les liens sociétés de l’opérateur • Dans le cas contraire la fonctionnalité ne se lance pas • Modifier commande • Le champ société ne sera modifiable que dans le périmètre des liens sociétés existants pour l’opérateur • Une commande sur une société non liée à l’opérateur pourra être modifiée mais pas le champ société |
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3.2. Commande Achat
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3.2.1. Sous Traitance
Dans l’écran de Basculement :
- Pas de lien société pour l’opérateur, le champ Société reste vide, la liste déroulante est bloquée et il y a blocage du lancement de la procédure de basculement
- Un lien société alors Pré initialisation du lien et filtre de la liste déroulante
- Plusieurs liens société alors pas d’initialisation, le choix de la société est obligatoire avant le lancement de la procédure
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3.2.2. Fournisseur
Dans l’écran de Basculement :
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