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Table of Contents
1. Introduction 
Le module Stock consommable a pour but de gérer le stock de tous les éléments achetés dans Hélios et intégrés dans les consommable de type stocké. Il assure ainsi la cohérence entre les entrées de stock, issues des commandes fournisseurs, et les sorties issues des OF.
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2. Les codificateurs du Stock Consommable
Avant d'aborder la notion de stock Consommable, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock Consommables.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Stock Consommable
Les stock Consommables sont identifiés par un code numérique unique qui est le même que celui de la fiche Consommable et une référence Consommable unique.
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Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Stock Consommable " du module " Stock Consommable"
Les information ci dessous sont liés a la fiche de stock afin de déterminer:
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- Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation. Il n’est actuellement pas géré à cause des formats sur les matières (uniquement géré sur les articles).
- Le seuil de réappro : quantité en dessous de laquelle on doit réapprovisionner le stock. Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner dès que : Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours + Qté prête à lancer en réappro < Seuil de réappro.
- Le délai de réappro : sert à donner une date de livraison aux demandes d’appro.
- La quantité de réappro : c’est la quantité commandée dans les demandes d’appro. Si la quantité de réappro. est égale à zéro, la quantité commandée sera égale à la différence entre le seuil de réappro. et la quantité disponible.
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4.2. L'onglet "Informations stocks" du module "Stock Consommable"
Boite a onglet avec :
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4.3. L'onglet "Commandes en cours" du module "Stock Consommable"
Cet onglet permet de visualiser la liste des commandes en cours pour l’élément. Ce n’est qu’une grille de visualisation.
5. La Toolbar de la fiche "Stock Consommable"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'Consommable sélectionné.
5.1. Liste des Consommables du module "Stock Consommable"
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des Consommables non liées au stock.
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5.2. Suppression d'une Fiche "Stock Consommable"
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
5.3. Impression d'une Fiche "Stock Consommable"
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Helios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils
6. Les Actions de la Fiche "Stock Consommable"
6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock Consommable"
L’entrée en stock est réalisée en automatique par la saisie du BL fournisseur ou par le contrôle effectué après réception (voir Module Commandes Fournisseurs).
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Toutes les informations annexes : valorisation, situation, date de péremption, … sont gérées au mouvement d’entrée donc communes à toutes ses lignes.
6.1.1 Fichiers Liés
Ce bouton vous donne accès à votre arborescence informatique (à gauche) depuis laquelle vous pouvez faire glisser un, ou plusieurs, document(s) vers la base de données Oracle (à droite).
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Vous pourrez donc directement depuis ce bouton associer vos certificats de conformité matières à chacune des entrées en stock.
6.1.2. Notes
Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à l’entrée de stock.
6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock Consommable"
Une sortie de stock se fait par rapport à un (ou plusieurs) mouvement(s) d’entrée en stock.
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Depuis le Module Stock, elles sont alors manuelles. Elles peuvent « servir » un besoin pour un OF ou corriger un stock
Pour créer une sortie liée à un OF :
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6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock Consommable"
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.
7. Les liens du module "Stock Consommable"
7.1. Le Prix de la fiche du module "Stock Consommable"
Cet écran permet de visualiser les prix de revient, prix de ventes et prix d’achat mis à jour par le Module Bilans.
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Ces valeurs sont automatiquement calculées par Hélios mais modifiables par l’utilisateur.
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2. Inventaire du module "Stock Consommable"
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3. Intégration du module "Stock Consommable"
A ce niveau, seul le paramétrage du module commande fournisseur intervient sur l’automatisation de l’entrée en stock.
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Pour vous alerter sur la présence de fourniture en attente d’intégration, Helios vous donne le message suivant sur chacune de fiches de stocks
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4. Mouvement de stock du module "Stock Consommable"
Permet d’effectuer un transfert de stock. Ce bouton ouvre un écran secondaire H2 permettant de déplacer l’ensemble des fournitures stocké
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5. Solder mvt. périmés du module "Stock Consommable"
Dans cet écran Helios, vous propose la liste de tous les éléments périmés dans votre stock à la date du jour.
Cette liste est exportable sur Excel pour réaliser physiquement les sorties. Nous vous conseillons par la suite de faire la sortie informatique en basculement les éléments périmés à droite de l’écran. La sortie est faite sur OF0.
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6. Statistiques du module "Stock Consommable"
Le module statistique permet de visualiser l’évolution du stock en montant et en quantité sur toute la période de vie de la base.
Un graphique permet de comparer la courbe d’évolution du PMP avec la courbe d’évolution des prix d’achat.
La courbe de WILSON permet de calculer la quantité économique grâce au paramétrage des valeurs frais de réappro. et taux de possession avec les valeurs calculés par le logiciel stock moyen et consommation moyenne. L’intersection des deux courbes coût de possession et coût de lancement donne la valeur de la quantité économique. (Cf. module stock article).
Un camembert permet de visualiser rapidement les fournisseurs principaux du Consommable ou de la matière. Un clic droit sur le camembert donne les informations en détail.
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8. Les outils du du module "Stock Consommable"
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1. Modula du module "Stock Consommable"
Spécifique client.
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2. Agora du module "Stock Consommable"
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9. Paramétrage du module "Stock Consommable"
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock Consommable
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Une initialisation des unités d’entrée de stock est également réalisable.
