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Table of Contents
1. Introduction
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Ce module permet de définir l’ensemble des matières liées à la production et aux achats.
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Il est aussi possible de mettre en place des gestions très spécifiques autour des matières, notamment pour l’activité NEGOCE (revente sans transformation d’un produit acheté)ou pour la FABRICATION (par exemple de peinture à gérer en tant que matière à partir de poudres et solvants eux-mêmes matières ou composants)
2. Les codificateurs de la
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matière
Avant d'aborder la notion de matière, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des matières.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Matière
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Une matière sous Hélios ERP est une matière première au sens industriel du terme. Elle est définie par une nature, une forme (voir la codification des formes) et des dimensions, ce qui en fait une notion concrète et gérable.
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L’historisation des PU vendus est exactement la même que celle applicable à un article. (voir module articlesArticles)
Attention lors de vos extractions de données de bien tenir compte des ces éléments fictifs.des ces éléments fictifs.
Champs visible que pour le négoce : Catégorie de l'opération : valeurs possibles NULL, Autre, Bien, Service
- Gestion "Fabrication" de la matière
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Périmable permet de gère la péremption sur l’article si la liste a pour valeur (oui/oui(ouverture)) les champs de configuration de la péremption s’affiche
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| title | Détail de la péremption |
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En fonction du mode de gestion des champs sont visible
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Identification nécessaire est une check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0.
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les champs de configuration de la péremption s’affiche
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En fonction du mode de gestion des champs sont visible
| Qualité éco | Si Gestion = Fabrication sinon invisible |
| Lot éco | Si Gestion = Fabrication sinon invisible : Si la case à cocher Max est activée il faudra que la Qté du lot économique soit différente de 0. |
| max | Si Gestion = Fabrication sinon invisible : Si la case à cocher Max est activée il faudra que la Qté du lot économique soit différente de 0. |
| N° de compte (Vente) | Si Gestion = Négoce sinon invisible |
| N° de compte analytique (Vente) | Si Gestion = Négoce sinon invisible |
Identification nécessaire est une check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0.
Type de prélèvement permet de définir une quantité ou un pourcentage a prélever en fonction de la quantité réceptionner afin de pré réinitialiser un champs d'aide lors du Contrôle du lot.
(2023.Q4.24.0111 DEB)
Type d'envoi de BL : prédéfinie avec le paramétrage des BL du moment (Envoi manuel /Envoi FIFO). Le mode demandé sur la fiche est préférentiel au paramétrage
(2023.Q4.24.0111 FIN)
(2023.Q4.24.0115 DEB)
Classe Produit : Permet de définir un niveau de contrôle par fourniture via la codification classe produit
(2023.Q4.24.0115 FIN)
Si la matière est utilisé par le système elle ne sera pas modifiable.
4. Les Onglets
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4.1.
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L'onglet "Analyse de la couverture" du module "Matière"
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Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’approvisionnement. client.
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Attention dans cet écran, il n’y a que des différences de quantités, il n’y a pas de gestion des formats sur l’évolution du stock. C’est pour cela que des couleurs sont là pour identifier les types de besoin.
4.2. L'onglet "Fichier" du module "Matière"
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Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant la matière dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet.
4.3. L'onglet "Suivi achat" du module
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"Matière"
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Le suivi achat permet de voir ou est utilisé la matière dans Helios ERP. Un sous onglet par type de document.
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Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir le module correspondant filtré si l’opérateur a les droits du module correspondant.
4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du
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module "Matière"
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5. La Toolbar de la fiche "Matière" 
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Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la matière sélectionné.
5.1. Les notes du
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module "Matière"
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5.2. Fichiers liés du
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module "Matière"
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5.3. Archive du
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module "Matière"
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5.4. Dupliquer du
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module "Matière"
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Permet de dupliquer les informations d’une matière afin de créer une autre fiche avec seulement la référence pour différence.
5.5 Suppression d'une
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Fiche "Matière" 
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas utilisée.
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- La matière possède des mouvements de stock propres ou clients,
- La matière est utilisée dans une commande,
- La matière est utilisée dans un devis.
6. Les Actions de la
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Fiche "Matière"
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6.1. Nature de la fiche du
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module "Matière"
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Permet lors de la création uniquement de changer/créer la nature de la matière et lors de la consultation de voir la fiche nature de la matière.
6.2. Format de la fiche du
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module "Matière"
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Disponible si la matière est en gestion "Extensible/Négoce" ou "Fabrication"
7. Les liens du
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module "Matière"
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7.1. Les Articles de la fiche du
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module "Matière"
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Cet écran permet de créer les mêmes liens article/matière que l’écran Matières dans le Module Articles.
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Remarques très importantes : 1 - Les besoins en matières seront toujours exprimés en fonction du type d’unité choisie sur la matière. Lorsque la matière est créée il n’est plus possible d’en modifier sa forme, l’unité de gestion dépendant de celle-ci. 2 - La gestion de type surface est plus complexe car elle permet de gérer le sens de fibrage. Dans ce cas, il faudra toujours saisir dans l’ordre T1-T2 même si vous devez saisir un besoin de 200*1000.
3 - Dans le cadre de gestion UNITAIRE, MASSE ou VOLUME, aucun contrôle de format n’est fait lors du CBN mais la notion de format est importante car elle conditionne les achats à venir. Pour les autres gestions, la notion de format est une notion très forte. La mise en place de la gestion de la chute permet au CBN d’analyser chaque mouvement (entrée ou chute) présent en stock et d’étudier la faisabilité de la pièce : les réservations en dépendent (voir Module Calcul des Besoins). 4 - Notion de Besoin Brut et Besoin Net : Le besoin Brut est le besoin matière total nécessaire à la réalisation de l’article. Le Besoin Net est le besoin final qui permettra de calculer la part de chute à réintégrer. Le calcul des besoins prend uniquement en compte le Besoin Brut. 5 – « Prise de Mors » pour les liens de type longueur : Cette prise de Mors correspond à une longueur « perdue » qui est retranchée de tout format avant de calculer le nombre de pièces à faire sur ce format.
Remarque : Pour un usinage « En Débit » la prise de mors doit être intégrée au besoin brut pour en tenir compte lors du CBN sur chaque débit. Pour un usinage en barre, indiquer uniquement la prise de mors et le besoin brut réel séparément. |
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7.1.1. Equivalent depuis lien
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article
Cette fonctionnalité permet de créer des équivalences « autorisées en fabrication » en récupérant les équivalences « technologiques ». Elles sont gérées par priorité et analysées lors du CBN (option paramétrable au CBN). Seules les équivalences définies sur la matière sont accessibles. Toutes les informations relatives au nouveau lien Article - Matière sont à redéfinir
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Exemple : Tube de diamètre ext. 35mm et épaisseur 5 mm. Vendu au poids par le fournisseur : 45€ le KG. Type d’unité de définition : Longueur. Type d’unité du fournisseur : Masse.
Si le fournisseur gère la matière avec le même type d’unité que vous, mais avec une unité différente, il n’est pas nécessaire de saisir un coefficient de conversion (Hélios sait que 1 M = 1000 MM). Par contre, si son type d’unité est différent, il faut saisir un coefficient de conversion qui tienne compte : - de la densité de la nature de matière, - de vos dimensions, - de ses dimensions. Cette valeur existe peut-être déjà dans la matrice de conversion. Elle se reportera toute seule. Elle peut alors être modifiée et sauvegardée. Sinon saisissez grâce à la formule ci-dessous : Pour l’exemple précédent, le coefficient de conversion qui permet de passer des KG aux M est : Coeff. = Densité de la nature (KG/M3 = G/L) x Section du tube (M2) = 7.85 x 103 x 0.0004712 = 3.7 KG/M ATTENTION, LA QUANTITE DU BESOIN (EXPRIMEE DANS L’UNITE DE GESTION) EST CAPITALE CAR ELLE PERMET D’ASSURER LA COHERENCE ENTRE VOS ACHATS ET VOS FORMATS NECESSAIRES A LA REALISATION DE VOS PIECES. Un besoin de 1.2m par pièce sera couvert dans 1 barre de 3m mais pas dans 3 barres de 1m. |
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7.2. Les Gammes de la fiche du
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module "Matière"
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Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.3. Les Fournisseurs de la fiche du
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Cette fonctionnalité permet de définir les liens « Matières-Fournisseurs » en vue des achats futurs de composants.
Pour avoir le fournisseur qui remonte dans la liste de sélection il faudra avoir coché la casse a coché Matière dans la fiche Fournisseur.
Toutes ces informations sont capitales pour le processus « Achat » puisque toutes ces données servent à initialiser les commandes.
Les demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Hélios, seul le respect du format fournisseur est important.
Pour cela, il contient les informations suivantes :
- La priorité du lien (renumérotation automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche)
- La Référence chez ce fournisseur là du lien.
- Le délai par défaut d’appro ainsi que la durée de transport. Ces deux valeurs servent pour le jalonnement des achats mais seul le premier est pris en compte pour le calcul de la date de livraison lors de la création de la ligne de commande.
- Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.
- La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.
- La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.
- Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.
- La notion de consignation : permet de gérer cette matière avec ce fournisseur en consignation (payer la matière à l’utilisation et non à la réception) MODULE OPTIONNEL. Les détails de gestion sont dans le Module Stock Matières.
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module "Matière"
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Cette fonctionnalité permet de définir les liens « Matières-Fournisseurs » en vue des achats futurs de composants.
Pour avoir le fournisseur qui remonte dans la liste de sélection il faudra avoir coché la casse a coché Matière dans la fiche Fournisseur.
Toutes ces informations sont capitales pour le processus « Achat » puisque toutes ces données servent à initialiser les commandes.
Les demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Hélios, seul le respect du format fournisseur est important.
Pour cela, il contient les informations suivantes :
- La priorité du lien (renumérotation automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche)
- La Référence chez ce fournisseur là du lien.
- Le délai par défaut d’appro ainsi que la durée de transport. Ces deux valeurs servent pour le jalonnement des achats mais seul le premier est pris en compte pour le calcul de la date de livraison lors de la création de la ligne de commande.
- Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.
- La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.
- La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.
- Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.
- La notion de consignation : permet de gérer cette matière avec ce fournisseur en consignation (payer la matière à l’utilisation et non à la réception) MODULE OPTIONNEL. Les détails de gestion sont dans le Module Stock Matières.
(2023.Q4.24.0115 DEB)
- PPM : La valeur PPM indique le nombre de pièces non conformes dans votre procédé, exprimé en pièces par million. Par exemple, on constate qu'il y a 20 pièce sur 1000 qui ne sont pas bonne. Par conséquent, la valeur PPM = (20/1000) * 1000000 = 20000. Le PPM est calculé par le passage des BILANS
- PPM manuel : Saisie manuel du PPM différent de celui calculé par le bilan
- PPM modifié par : Information sur l'opérateur qui a saisie ou modifié le PPM manuel
- Date PPM manuel : Date de la modification du PPM manuel
(2023.Q4.24.0115 FIN)
7.3.1 Format
Dans ce sous niveau, il est possible d’associer au couple unique Fournisseur – Fourniture des quantités et formats différents en fonction de vos besoins d’achats.
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Le bouton référence permet d’associer plusieurs références pour un même format (Gestion des Kanbans).
7.3.1.1.
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Catalogue
C’est le niveau le plus bas, c’est à dire le niveau premier pour la création des lignes de commandes.
En effet, il contient toutes les données : prix, délais et quantités exprimées dans le format saisi immédiatement au dessus et pour le couple Fournisseur – Fourniture d’entête.
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7.3.2 Contrôle fourniture
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7.4. Les Stock matières/ Stock matières Client de la fiche du
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module "Matière"
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Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Matières.
Seule la fiche de cette matière là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.
7.5. Les Stock
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consignation de la fiche du
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module "Matière"
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Il est possible d’accéder directement aux stocks de consignation depuis le module Matières si l'option est activé dans les stock matières
7.6. Les
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équivalents de la fiche du
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module "Matière"
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Comme pour le module composant, Il est possible de définir des équivalences « technologiques » pour chaque matière. Ces équivalences sont toujours « vraies » même si elles ne sont pas forcément applicables à certaines productions.
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Seule la suppression de ces liens est possible. Elle n’a aucun impact sur les productions passées, l’ensemble de ces liens étant dupliqué au calcul des besoins lors de la génération des OF.
7.7. Les
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Composants de la fiche du
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module "Matière"
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Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière,
7.7.1 Emplacement liés
Include Page Emplacement Liés Emplacement Liés
7.8. Les
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Matières de la fiche du
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module "Matière"
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Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière
7.8.1 Emplacement liés
Include Page Emplacement Liés Emplacement Liés
7.9. La
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GED de la fiche du
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module "Matière"
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7.10. Les
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Prix de la fiche du
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module "Matière"
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Disponible si la matière est en gestion Extensible/Négoce afin de définir le prix unitaire
7.11. Les
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Conversion de la fiche du
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module "Matière"
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Cette matrice contient les valeurs saisies manuellement.
Toutes ces valeurs seront reprises en cas de conversions entre unités. Il sera alors possible de les modifier et de remonter cette valeur modifiée dans la matrice.
7.12. Les "Simuler" de la fiche du
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module "Matière"
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Disponible pour une gestion en Fabrication de la matière, le principe est le même que pour les articles.
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7.13. Les
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Sociétés de la fiche du
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module "Matière"
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Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette matière afin de faciliter la gestions des commandes.
8. Les outils du module "Matière"
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8.1. L'analyse de couverture des
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matières du
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module "Matière"
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Cette fonctionnalité permet d'ouvrir l'écran d'analyse de couverture.
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Il liste l’ensemble des OF en rupture avec la date de besoin, la date limite d’achat (pour éviter des décisions prématurées) et propose, s’il en existe une, la première commande fournisseur qu’il trouve (forcément en retard) afin de demander un avenant si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.
8.2. Envoyer par
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Agora du module "Matière"
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8.3.
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Impression du
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module "Matière"
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La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 via Helios ERP lancer par le serveur d'application
9.
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Paramétrage du
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module "Matière"
Accessible depuis le menu Paramétrage/Matière.
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