Lorsqu’un utilisateur externe se connecte, après avoir “consommé” une licence externe, son dossier s’ouvre, listant les éléments le concernant (exemple : offres de prix, commandecommandes, facture factures à régler ou à percevoir…). La liste des activités disponibles , par exemple, pour un utilisateur externe de type commercial (suspect / prospect / client) à travers chaque dossier est : Activités | Suspect rôle Sylob_EXT4 | Prospect rôle Sylob_EXT3 | Client rôle Sylob_EXT1 | Fournisseur rôle Sylob_EXT2 | Consulter une offre de prix | | ✓ | ✓ | | Créer une commande client | | | ✓ | | Créer une offre de prix | | | ✓ | | Dossier commercial | ✓ | ✓ | ✓ | | Enregistrer un appel d'un tiers | ✓ | ✓ | ✓ | | Gérer les appels des tiers | ✓ | ✓ | ✓ | | Gérer les clients | | ✓ | ✓ | | Gérer les conditions des clients | | ✓ | ✓ | | Gérer les suspects | ✓ | | | | Gérer les fiches de non-conformité | | | ✓ | | Interroger les prix de vente d'un article | | ✓ | ✓ | | Lister les commandes à livrer | | | ✓ | | Lister les factures client | | | ✓ | | Publier un relevé de livraisons | | | ✓ | | Publier une commande client | | | ✓ | | Publier une livraison | | | ✓ | | Publier une offre de prix | | ✓ | ✓ | | Répondre à une offre de prix | | ✓ | ✓ | | Suivre l'avancement des fabrications | | | ✓ | | Suivre les ordres des clients | | | ✓ | | Actualiser les conditions des fournisseurs | | | | ✓ | Dossier fournisseur | | | | ✓ | Enregistrer un appel d'un tiers | | | | ✓ | Gérer les appels des tiers | | | | ✓ | Gérer les conditions des fournisseurs | | | | ✓ | Gérer les demandes de prix de transport | | | | ✓ | Gérer les fournisseurs | | | | ✓ | Gérer un appel d'offre | | | | ✓ | Interroger les prix d'achat d'un article | | | | ✓ | Lister les commandes à réceptionner | | | | ✓ | Lister les factures fournisseur | | | | ✓ | Lister les réceptions | | | | ✓ | Publier un appel d'offre | | | | ✓ | Publier un bon de commande fournisseur | | | | ✓ | Publier une demande de prix de transport | | | | ✓ | Relancer une commande fournisseur | | | | ✓ | Suivre les achats des fournisseurs | | | | ✓ |
Liste complète et détaillée des activités disponiblesComme la liste des activités peut évoluer, si vous souhaitez Pour connaître la liste des activités accessibles avec une licence externe à un instant t , nous vous recommandons d’utiliser l’activité “Lister les accès d’un rôle ou d’un utilisateur”.Les rôles pour les utilisateurs externes fournis en standard sont les suivants :  Image RemovedDémarrer l’activité “Lister les accès d’un rôle ou d’un utilisateur”. Renseigner le rôle (Sylob_EXT1 pour Clients, Sylob_EXT2 pour Fournisseurs, …)pour lequel vous souhaitez connaitre les accès (avec possibilité de visualiser précisément les restrictions d’accès en bout de ligne et rajouter certains droits comme la consultation des lignes de réceptions depuis “Suivre les achats des fournisseurs”) :
| Info |
|---|
On rappelle qu’une licence externe ne propose les données que pour le tiers concerné. |
|