1. Introduction

Dans le cadre de la multi société nous avons ajouté l’information de la société sur les modules Gestion AR FRS & ST, Heure, Visualisation des Ofs non soldés, Recherche devis, Centre de Charge, Machine et Appel d’offre pour Helios ERP.

Pour les stocks, la société est déterminée en fonction des adresses de stock. Si pas d’adresse alors on utilise la société principale.

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Dans les bilans il est maintenant possible de paramétrer le choix de la société

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Exemple :

• Société DEMO

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• Société DEMO Process

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Le plus impactant sont :

• Bilan client, fournisseur et sous-traitant
  • Modification de la structure de stockage en base Oracle
  • Les cumuls sont réalisés pour un couple
    • Société / Tiers
  • Bilan annuel
    • Modification de la structure Oracle
    • Les cumuls sont réalisés pas Société / Année / Mois

Autres modules impactés :

• Contrat client / fournisseur / sous traitant
• Programme
• Gamme
  • Choix parmi les sociétés liées à l’article
• Sous traitance
  • Hérité de la gamme
  • Non modifiable
• Revue de contrat
  • Affichage de la donnée de la commande client
• Outillage
  • Information société, hérité de l’adresse de l’outillage (idem CDC)

Ecran H2 impactés :

• Création des contrôles fournisseurs
  • Ecran de basculement, visu de la société du BR
• Création des contrôles sous traitant
  • Ecran de basculement , visu de la société du BR
• Création des avoirs fournisseurs
  • Présent sur le choix de la facture
  • Rappel au niveau du basculement des lignes
• Création des avoirs sous traitants
  • Idem que pour les avoirs fournisseurs
• Régler des factures fournisseurs
• Régler des factures sous traitants
• Basculer commande sous traitant
  • Rajout de la société de l’OFs
  • Pris en compte du filtre dans la sélection

2. Lien Société

Un enregistrement peut être lié à x sociétés pour les modules concernés sous Hélios ERP (Fournisseur/ Sous-traitant/ Personnel/ Composant/ Matière / Consommable GED) nous avons rajouté une fonctionnalité pour créer les liens (Menu Liens à Société) qui Ouvre écran H2 qui permet de faire le lien entre la donnée et les sociétés.

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3. Restriction

Il est possible de restreindre les créations des commandes ventes et achats en fonction des liens opérateur – sociétés.

Pour cela il faut dans le paramétrage Personnel activé la fonctionnalité ci-dessous

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Et dans le module personnel mettre en place les liens opérateur / société

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3.1 Commande client

La création d’une commande de vente n’est possible qu’au titre des sociétés liés à l’opérateur connecté

• Pas de lien société à Pas de création manuelle possible

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• Un seul lien société à Pré initialisation et filtre de la liste, traitement classique

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• Plusieurs sociétés à Pas de pré initialisation et filtre de liste

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3.2. Commande Achat

3.2.1. Sous Traitance

Dans l’écran de Basculement :

• Pas de lien société pour l’opérateur, le champ Société reste vide, la liste déroulante est bloquée et il y a blocage du lancement de la procédure de basculement
• Un lien société alors Pré initialisation du lien et filtre de la liste déroulante
• Plusieurs liens société alors pas d’initialisation, le choix de la société est obligatoire avant le lancement de la procédure

3.2.2. Fournisseur

Dans l’écran de Basculement :

Rajout du champ Société dans les écrans de basculement à Visible uniquement si le paramétrage du module Personnel est activé

Les données de la société sont issues

• De l’OFs pour du basculer besoin
• De l’OFs prévisionnel pour le basculer PDP
• De la fiche de stock via le champ adresse de stock pour les basculer appro
• De la fiche de stock par emplacement via son adresse pour les basculer emplacement
• De la demande d’achat

Les règles précédentes s’appliquent avant le lancement du processus

Les besoins seront filtrés en fonction de la société en plus du fournisseur