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Table of Contents
1. Introduction 
Le module Stock composants et matières a pour but de gérer le stock de tous les éléments achetés dans Hélios et intégrés dans les nomenclatures d’articles. Il assure ainsi la cohérence entre les entrées de stock, issues des commandes fournisseurs, et les sorties issues des OF.
Ces entrées/sorties permettent de préserver la traçabilité de vos fabrications et de définir les quantités disponibles sur stock. Toutes ces valeurs seront reprises lors du calcul des besoins pour « poser » des réservations au titre des commandes clients ou des ensembles. De manière plus classique, Hélios gère le stock avec des emplacements, des valorisations, des N° de lot, de CC,…
De plus, il est possible de gérer des stocks dédiés à un client, qui est alors son propre et unique fournisseur, et sur lequel ne pourront réserver que les commandes du client concerné (voir Appro client Module Clients).
Pour finir, Hélios permet d’assurer la cohérence entre les besoins émis par les OF et la quantité disponible en stock. C’est la gestion des chutes ou plus exactement des formats restants.
Nous parlerons maintenant des stocks pour parler des stocks composants
- Les entrée de stock
- Les sortie de stock
- La Gestion documentaire (GED) associés .
- Stock de consignation
- Prix
- Mouvement de stock
- Statistique
- Inventaire du stock
2. Les codificateurs du Stock Composant
Avant d'aborder la notion de stock Composant, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock Composants.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Stock Composant
Les stock Composants sont identifiés par un code numérique unique qui est le même que celui de la fiche Composant et une référence Composant unique.
Il existe une fiche de stock par élément défini dans la base catalogue. Créée manuellement ou lors de la création d’un lien fournisseur avec la priorité la plus forte ou lors du premier lancement au CBN, elle ne peut plus être supprimée dès lors qu’il existe une entrée. Les données affichées sont automatiquement renseignées dans le cas d’un lien fournisseur, sinon, il faut les compléter.
La 1ère partie de la fiche remonte les caractéristiques de l’élément créées sur la fiche propre de l’élément. Le code de la fiche stock est le même que celui de la fiche propre de l’élément.
La 2ème partie définit la composition physique du stock :
- Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents et valorisés dans le stock.
- Quantité BL + except. : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une livraison ou d’une entrée exceptionnelle (pour les matières : format d’origine).
- Quantité chute : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une chute.
- Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
- Quantité disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
- Quantité en commande : nombre d’éléments en cours de commande pour le stock. Ils ne sont pas valorisés.
- Quantité réservée sur en-cours : nombre d’éléments qui vont entrer en stock et qui sont déjà réservés pour des lignes de commande client.
- Quantité en att. de ctrl.: nombre d’éléments livrés mais non contrôlés (si le contrôle a été demandé).
- Quantité à intégrer : nombre d’éléments livrés et ou contrôlés qui ne sont pas encore intégrés au stock (paramétrage : intégration non automatique) ou après décision de NC achats d’acceptation en l’état.
- Quantité disponible : nombre d’éléments qui vont entrer en stock, non réservés et «non à réserver».
Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !
Remarque : Dans les types de gestion de stock autres que unitaires, par exemple longueur ou surface, la quantité disponible en stock n’est qu’indicative. Hélios gère tous les formats définis. Même si la quantité est suffisante, Hélios n’aura pas forcément le format adapté au besoin.
Le champ réf transtockeur et la check box Transtockeur de la fiche sont utile sur la mobilité afin de scanner la référence KARDEX et non l'identifiant mobilité de la fourniture dans les fonctionnalités ( voir paramétrage Mobilité).
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Stock Composant " du module " Stock Composant"
Les information ci dessous sont liés a la fiche de stock afin de déterminer:
- L’unité de stockage.
- L’unité de réapprovisionnement : elle peut être différente de l’unité de stockage. Si c’est le cas, il faudra un coefficient de conversion entre ces 2 unités. Ce coefficient pourra être automatiquement renseigné pour une matière dont on connaît la densité, avec comme unité des M et des KG. Sinon, il faudra renseigner ce coefficient ; il n’est pas nécessaire de renseigner les conversions dans une même unité, notamment 1M = 1000 MM.
- La situation : permet d’indiquer la situation géographique de stockage de l’élément. Cette situation peut être gérée sur la fiche stock ou bien sur chacun des mouvements d’entrées en stock.
- Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation.
- Le seuil de réappro : quantité en dessous de laquelle on doit réapprovisionner le stock. Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner dès que : Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours + Qté prête à lancer en réappro < Seuil de réappro.
- Le délai de réappro : sert à donner une date de livraison aux demandes d’appro.
- La quantité de réappro : c’est la quantité commandée dans les demandes d’appro. Si la quantité de réappro. est égale à zéro, la quantité commandée sera égale à la différence entre le seuil de réappro. et la quantité disponible.
Il est à noter que le réapprovisionnement des matières et des composants se fait dans le Module Commandes Fournisseurs (voir options de menu Commande Basculer Demande d’appro et Ligne de commande Basculer Demande d’appro). Attention à gérer correctement la notion d’Appro. Client, avec le bon client, si elle est nécessaire pour la gestion de stock dédié (voir Module Commandes Clients).
4.2. L'onglet "Informations stocks" du module "Stock Composant"
Boite a onglet avec :
- Adresse Actuelle : Adresse du stock
- Entrées : Historique des entrées
- Sorties sur OF : Historique des Sorties sur OFs
- Sorties sur BL : Historique des Sorties sur OFs
- Prison : Visualisation des mouvements bloqués par la création d’une NC stock purge ainsi que ceux qui n’ont pas été réintégrés après décision.
- Evolution des péremptions : Permet de voir l'évolution des dates de péremption des composants.
4.3. L'onglet "Analyse de la couverture" du module "Stock Composant"
4.4. L'onglet "Réservations sur encours" du module "Stock Composant"
Cet onglet permet de visualiser la liste des réservations sur les commandes en cours. Ce n’est qu’une grille de visualisation mais qui peut être exporté
4.5. L'onglet "Commandes en cours" du module "Stock Composant"
Cet onglet permet de visualiser la liste des commandes en cours pour l’élément. Ce n’est qu’une grille de visualisation.
5. La Toolbar de la fiche "Stock Composant"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'Composant sélectionné.
5.1. Liste des Composants du module "Stock Composant"
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des Composants non liées au stock.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock afin de changer de Composant si il y a eu une erreur lors de la sélection du Composant.
5.2. Suppression d'une Fiche "Stock Composant"
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
5.3. Impression d'une Fiche "Stock Composant"
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Hélios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils
6. Les Actions de la Fiche "Stock Composant"
6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock Composant"
L’entrée en stock est réalisée en automatique par la saisie du BL fournisseur ou par le contrôle effectué après réception (voir Module Commandes Fournisseurs).
Néanmoins, l’entrée en stock peut être différée si l’option Entrée en stock automatique (voir Module Paramétrages – Commandes Fournisseurs) n’est pas cochée, elle se fera lorsque l’utilisateur aura intégré son BL (option Intégration du menu Commandes Fournisseurs).
Chaque entrée de stock permet de mettre à jour vos quantités de stock et de les valoriser.
Il est également possible de créer une entrée manuelle dans le stock pour, par exemple, la régulation du stock lors de l’inventaire.
Chaque entrée est alors identifiée par:
- Le numéro de BL du fournisseur
- Une date d’entrée
- Une date de péremption (c’est le date maximale de validité du mouvement, gérée par le Calcul des Besoins)
- Une Quantité entrée
- Un N° de CC
- Un N° de lot
- Une situation
- Une valorisation du mouvement
- Un N° ident, il est l’identifiant unique du mouvement d’entrée.
Il est à noter que les N° CC, N° Lot, Situation, Date de péremption sont automatiquement récupérés des BL saisis en réception de Commandes Fournisseurs. Ces données sont modifiables.
La valorisation du mouvement d’entrée se fait dans un premier temps par rapport au prix commandé, et ensuite par rapport au prix facturé. Si le mouvement est partiellement facturé, la valorisation s’effectue au prorata du prix commandé et du facturé. Même remarque en cas d’avoir.
Décomposition d’un mouvement d’entrée en lignes :
Un mouvement d’entrée est automatiquement décomposé en plusieurs lignes, chacune correspondant à une unité de format.
Par exemple, un mouvement d’entrée de 3 barres de 3 m sera décomposé en 3 lignes de 1 barre de 3 m. Cette décomposition vous permettra, pour une seule entrée, de gérer 3 formats identiques au départ mais indépendants par la suite.
Chaque ligne est identifiable, notamment pour gérer des stocks déportés tels que des bobines de fil par exemple.
Cet écran vous permet donc de visualiser toutes les entrées de stock, les sorties correspondantes sur OF, et de gérer les réservations à la ligne, c'est-à-dire au format. En effet, ce format étant clairement identifié, le CBN peut assurer lors des réservations la faisabilité technologique par rapport au besoin
Toutes les informations annexes : valorisation, situation, date de péremption, … sont gérées au mouvement d’entrée donc communes à toutes ses lignes.
6.1.1 Fichiers Liés
Ce bouton vous donne accès à votre arborescence informatique (à gauche) depuis laquelle vous pouvez faire glisser un, ou plusieurs, document(s) vers la base de données Oracle (à droite).
Pour annuler ou supprimer un fichier de la base de données, vous pouvez faire glisser le document vers le bas : Poubelle.
Les documents que vous liez sont directement associés à l’enregistrement sur lequel vous êtes.
Vous pourrez donc directement depuis ce bouton associer vos certificats de conformité matières à chacune des entrées en stock.
6.1.2. Notes
Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à l’entrée de stock.
6.1.3 Les Sorties sur panoplies d’OF
Si plusieurs OF peuvent être servis sur une ou plusieurs tôles, plutôt que de faire x sorties normales et x intégrations des chutes, il est possible de fonctionner dans l’autre sens. On part de la tôle et on indique le nombre de formats que l’on veut mettre pour chaque OF. Dans le cas d’une découpe de tôle en panoplie, une seule sortie sur panoplie est nécessaire pour faire l’équivalent de toutes les sorties normales de chacun des OF. La sortie sur panoplie peut être faite sur plusieurs tôles à la fois en automatique ou en manuel.
Les sorties sur panoplie sont possible aussi sur les chutes !
On peut également rajouter au format du besoin un trait de coupe. De plus si vos besoins nets sont différents des besoins bruts, alors la sortie se fera par rapport aux besoins nets.
Cette option existe aussi dans les stocks composants et composants clients.
6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock Composant"
Une sortie de stock se fait par rapport à un (ou plusieurs) mouvement(s) d’entrée en stock.
Il existe 2 façons d’effectuer les sorties de stock :
- Depuis le module OF, elles sont réalisées de manière automatique, semi-automatique, ou manuelle. Ces sorties viennent alors s’inscrire sur l’écran de sorties de stock (voir Module OF - Sorties Normales).
Depuis le Module Stock, elles sont alors manuelles. Elles peuvent « servir » un besoin pour un OF ou corriger un stock
Pour créer une sortie liée à un OF :
- Choisir le BL d’entrée sur lequel vous voulez sortir l’élément.
- Ensuite, choisir l’OF (il n’y a pas de restriction sur l’OF) sur lequel vous désirez le donner. Attention la quantité sortie ne peut être supérieure à la quantité entrée.
Il est également possible de créer une sortie manuelle dans le stock pour, par exemple, la régulation du stock lors de l’inventaire (OF de sortie = 0).
Un Module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à la sortie de stock.
Les lignes permettent de cibler sur quelle ligne du mouvement d’entrée la sortie vient de se positionner. En effet, seul le format correspondant est impacté.
6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock Composant"
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.
6.4. Réservation / Réservation sur encours sur Composant de la fiche du module "Stock Composant"
Les réservations sur encours sont posées sur des commandes fournisseurs en cours de commande. Une fois ces commandes réceptionnées et/ou contrôlées (voir Module Commandes Fournisseurs), la quantité en commande dans le tableau passe automatiquement en stock, et la réservation sur en-cours va alors devenir une réservation sur stock. Hélios vérifie que le format entré en stock est toujours valable pour la faisabilité des pièces.
Les réservations sur stock sont automatiquement posées par Hélios :
- Lors du Calcul des Besoins (si l’utilisateur utilise les options matières\composants).
- Lors de la saisie des BL fournisseurs. Hélios reporte alors les réservations sur encours en réservations sur BL après vérification des formats.
Si ceux-ci ne sont pas valables, Hélios analyse de nouveau les stocks pour essayer de trouver un autre format capable des pièces et, le cas échéant, propose de régénérer le manque pour recommander (voir Module Commandes Fournisseurs, Basculer Besoin).
Les réservations posées par le Calcul des Besoins sur les mouvements d’entrées sont de type FIFO. Le CBN tient compte des dates de péremption lorsqu’il pose ses réservations sur BL. La date prise en compte est la date de début d’OF. Si cette date de péremption est dépassée, il n’y aura plus de réservation mais le mouvement est à réguler manuellement. Une liste peut être mise en place à cet effet.
Lors de la modification ou de la suppression d’une réservation concernant un composant ou une matière, Hélios demande à l’utilisateur s’il souhaite régénérer le manque, afin de pouvoir éventuellement rebasculer cette ligne de manque en commande (voir Module Commande Fournisseurs).
7. Les liens du module "Stock Composant"
7.1. Le Prix de la fiche du module "Stock Composant"
Cet écran permet de visualiser les prix de revient, prix de ventes et prix d’achat mis à jour par le Module Bilans.
- Moyenne des prix historisée : prix calculé à partir des commandes fournisseurs = moyenne des PU des lignes de commandes, chaque ligne comptant pour « un ».
- Prix pondéré moyen : prix calculé à partir des commandes fournisseurs = moyenne des PU des lignes de commandes fournisseurs au prorata des quantités encore présentes en stock.
- Dernier prix d’achat : Prix remonté de la dernière facture enregistrée.
- Prix de vente moyen : prix d’achat pondéré x par le coefficient d’achat (voir, dans le Module Paramétrage, l’option de menu Personnaliser module Bilans).
- Prix catalogue : ce champ est laissé libre. Il permet de donner une valeur de stock indépendante des fabrications.
Ces valeurs sont automatiquement calculées par Hélios mais modifiables par l’utilisateur.
7.2. Traçabilité la fiche du module "Stock Composant"
Cet écran vous permet à partir d’un N° de lot, d’un N° de CC, d’un N° de BR, … de savoir dans quelle fabrication (nomenclature comprise) a été utilisé un composant ou une matière.
La traçabilité vous donne même l’information du BL et de la Facture Client liés à ces fabrications, dans le but d’intervenir rapidement en cas de fourniture défectueuse.
Dans la partie supérieure, vous trouvez la liste de toutes les sorties effectuées du stock, avec en rouge, les OFs pour lesquels un lot a été sortie et en noir les OFs pour lesquels l’OF fils a été monté (quelque soit la complexité de la nomenclature).
Dans la partie inférieure, vous trouvez la liste des BLs et Factures clients associés au différents OFs définies ci-dessus, la visualisation des BLs et factures peut se faire pour un OF ou pour un lot (le choix se fait en cliquant sur l’icône : )
7.3. Inventaire du module "Stock Composant"
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7.4. Intégration du module "Stock Composant"
A ce niveau, seul le paramétrage du module commande fournisseur intervient sur l’automatisation de l’entrée en stock.
Dans le cas où l’intégration n’est pas automatique, Hélios vous propose la liste des fournitures à entrer en stock et de les entrer manuellement par l’écran de basculement.
Attention, dans le cas de fournitures acceptées en l’état suite à une NC achats, l’intégration n’est pas automatique, l’élément accepté se retrouve dans cet écran d’intégration.
Pour vous alerter sur la présence de fourniture en attente d’intégration, Hélios vous donne le message suivant sur chacune de fiches de stocks
7.5. Mouvement de stock du module "Stock Composant"
Permet d’effectuer un transfert de stock. Ce bouton ouvre un écran secondaire H2 permettant de déplacer l’ensemble des fournitures stocké
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7.6. Solder mvt. périmés du module "Stock Composant"
Dans cet écran Helios, vous propose la liste de tous les éléments périmés dans votre stock à la date du jour.
Cette liste est exportable sur Excel pour réaliser physiquement les sorties. Nous vous conseillons par la suite de faire la sortie informatique en basculement les éléments périmés à droite de l’écran. La sortie est faite sur OF0.
8. Les outils du du module "Stock Composant"
8.1. Statistiques du module "Stock Composant"
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8.2. Import Sorties Matrix du module "Stock Composant"
Spécifique client.
8.3. Agora du module "Stock Composant"
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9. Paramétrage du module "Stock Composant"
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock Composant
Il est possible de paramétrer l’utilisation d’états spécifiques pour l’impression de bons et étiquettes d’entrée ou de sortie.
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés aux modules stocks composants et matières, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.
Les paramètres des statistiques (Cf. stock articles).
Une initialisation des unités d’entrée de stock est également réalisable.
