Contexte : Les documents stockés dans la gestion documentaire peuvent vite atteindre un volume important. Pour éviter les problèmes de place, il est utile de connaître la volumétrie des documents intégrés dans la gestion documentaire.
| Info |
|---|
Pour qui : Administrateur ERP / Administrateur Système Quel produit / Quelle version : HeliosII / HeliosERP |
Réponse : Le calcul se fait en deux étapes :
- Aller dans le module "Paramétrage / Requêteur" et entrer la requête suivante:
Pour un volume en MegaOctet : select sum(length(document)) /1000000 from doc_tech_detail;
- La réponse est donnée en octets. Vous pouvez convertir cette réponse grâce à votre calculatrice d'ordinateur. Par exemple, ci-dessous, réponse = 2000 octets, correspondent à 0,002 Mo
Cliquer sur les 
et choisir Données 
Mots clés :
| Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Process de Validation
Pour mettre la date : faire un double "/ " dans la case.
EN COURS → Le document est en cours de création.
RELECTURE → Le document est à relire suite à sa création.
A VALIDER → Le document est à valider suite à relecture.
QUESTION → A traiter en réunion
Mettre le lien du ticket concerné. (Cette info sera supprimée lors de la publication)
Interne/Externe : indicatif pour l'arbre de gauche (à supprimer avant publication)
Mettre le lien du ticket concerné. (Cette info sera supprimée lors de la publication)
Interne/Externe : indicatif pour l'arbre de gauche (à supprimer avant publication)Pour un volume en Gigaoctet : select sum(length(document)) /1000000000 from doc_tech_detail;
- Ces formules peuvent être utilisées pour d'autres tables et d'autres champs, par exemple pour les fichiers liés, photos, etc.
Mots clés : GED / taille