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Gérer les règlements des clients : ajouter plusieurs règlements et intégrer le règlement dès la saisie

Afin de faciliter la saisie des règlements des clients, il est désormais possible d'enregistrer plusieurs règlements en même temps et de les intégrer directement dans le journal des règlements.

Cette fonctionnalité est accessible via la nouvelle action "Ajouter plusieurs règlements" présente dans le menu "Autres actions".

Dans ce mode d'ajout multiple, vous pouvez sélectionner différentes factures à régler en indiquant pour chacune le montant réglé, éventuellement la date de règlement si elle est différente de la date générale du règlement, et la nécessité d'enregistrer un règlement unique.

De plus, lorsque vous ajoutez un ou plusieurs règlements, vous avez la possibilité de les intégrer directement via une nouvelle action "Valider et intégrer" qu'il est nécessaire d'activer via "Affecter les rôles aux activités".

Nouveau type de message d'erreur "Le traitement a déjà été exécuté..."

Dans certains cas où un traitement prend du temps sur l'ERP, il peut arriver que le navigateur renvoie la demande de traitement.

Ce mécanisme du navigateur présente le risque de générer des données en doublon, par exemple si le navigateur renvoie une demande de création de commande, on va retrouver la commande en double dans l'ERP.

Pour vous protégez contre ce comportement, lorsque Sylob détecte une double demande de traitement, le message suivant est affiché à l'utilisateur :

A noter que l'action initiale continue de s'exécuter en tâche de fond.

Gérer les règlements

Si votre comptabilité est "Sylob Finance", vous avez la possibilité de modifier la banque du client via une action dédiée "Modifier la banque du client" dans le menu "Autres actions" dès lors que le règlement a déjà été intégré en comptabilité.

Lettrage automatique du compte d'acompte

Lorsque le compte d'acompte est lettrable, un lettrage automatique s'opère lors de l'intégration d'une facture pour laquelle un acompte a été comptabilisé.

Suivre la trésorerie

Le libellé de la rubrique de trésorerie "3.07" a été renommé en "Réceptions non facturées" à la place de "Reste à rapprocher".

Gérer les utilisateurs - Nouvelle action "Réinitialiser le mot de passe"

Dans l'activité "Gérer les utilisateurs", une nouvelle action "Réinitialiser le mot de passe" permet de regénérer l'accès au compte utilisateur pour un utilisateur donné ou une sélection d'utilisateurs.

Cette action produit les résultats suivants :

• Si l'utilisateur avait déjà activé son compte, il reçoit un email contenant un code de réinitialisation. À la prochaine connexion, il doit fournir ce code pour pouvoir changer son mot de passe.
  Précisions : Lors de la connexion de l'utilisateur avec le code temporaire, il peut dès lors commencer la procédure de réinitialisation de son mot de passe. Pour ce faire, il doit indiquer à nouveau son identifiant et cliquer sur "Reset my password", il recevra alors un nouveau code de réinitialisation qui doit être utilisé lors de la procédure de définition du nouveau mot de passe.
  
  
  
• Si l'utilisateur n'avait pas déjà activé son compte, il reçoit un email contenant un mot de passe temporaire. Il doit changer ce mot de passe lors de sa première connexion.
  Précisions : L'utilisateur dispose de 7 jours pour activer son compte.
  

Purge des données

Une nouvelle purge est disponible sur l'entité "Historique de l'exécution d'une formule requête mise à jour".

Cette purge permet de supprimer les historiques des formules ayant des requêtes de type insertion / mise à jour / suppression au sein d'un scénario de formule.

Cette purge a été activée par défaut sur la tâche planifiée de purge "Purger les données (Sylob_0005)".