Modification du service EDI de récupération de commande client
Prise en compte de nouvelles rubriques "Echéance de facturation" et "Echéance de règlement" (sous-rubrique de "Echéancier de facturation") au niveau du service de réception EDI des commandes client pour permettre de récupérer l'échéancier de facturation des commandes avec les échéances de règlement.
Si une rubrique sur les échéances de facturation est définie dans le paramétrage du message EDI, cela signifie que l'échéancier doit forcément être présent dans le fichier réceptionné. Attention, en cas de modification de commande client, les échéances existantes sont remplacées par celles définies dans le fichier (annule et remplace).
Si aucune rubrique sur les échéances de facturation n'est définie dans le message EDI, l'échéancier de facturation est automatiquement initialisé ou actualisé ; ce qui revient au fonctionnement actuel.
Gérer les règlements des clients : ajouter plusieurs règlements
Afin de faciliter la saisie des règlements des clients, il est désormais possible d'enregistrer plusieurs règlements en même temps.
Dans ce mode, vous pouvez sélectionner différentes factures à régler en indiquant pour chacune le montant réglé, éventuellement la date de règlement si elle est différente de la date générale du règlement, et la nécessité d'enregistrer un règlement unique.
Cette fonctionnalité est accessible via la nouvelle action "Ajouter plusieurs règlements" présentes dans "Autres actions".
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Supply Chain
Réception ou Fabrication : accès aux attributs supplémentaires des lots
Lors de la réception de marchandises alloties ou lors de la déclaration de fabrication allotie, il est désormais possible de restreindre l'affichage des attributs supplémentaires de l'entité "Lot". Pour cela, vous devez utiliser l'activité "Affecter les rôles aux activités" pour l'activité "Entrer en stock".
Publication du bon d'expédition de sous-traitance
La publication du bon d'expédition de sous-traitance autorise désormais la publication des documents attachés variables en fonction de leur nature.
L'activité "Gérer les paramètres des publications" permet de personnaliser les natures concernées.
Modification de livraison
Nous autorisons désormais la modification d'une ligne de livraison dont l'état de facturation est égal à "Commencée" dans le cas très particulier où la facture sur livraison a fait l'objet d'un avoir avec refacturation.
Activités de facturation fournisseur
Au niveau des activités de facturation fournisseur, il est possible d'afficher l'information "A intégrer au prix des entrées" dans la liste des frais et réductions. Cela permet de vérifier qu'un frais/réduction impacte ou non le prix des entrées en stock.
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Méthodes
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Importer les données techniques de la CAO : gestion des indices
Lors de l'import CAO, il est possible de créer pour un article plusieurs indices valides à la même date (par exemple dans le cas où l'on procède à plusieurs imports successifs et correctifs dans la même journée). Désormais, Sylob 9 considère comme dernier indice valide le dernier indice créé s'il existe plusieurs indices à la même date d'application.
Il est à noter que depuis l'activité "Gérer les articles", l'ajout volontaire d'un indice avec la même date d'application qu'un autre indice de l'article n'est toujours pas toléré.
Gérer les données techniques : outil de comparaison
Lors de comparaison des données techniques Sylob 9 met en évidence les composants pour lesquels l'opération de rattachement est différente.
Il est à noter que cette vérification de l'opération de rattachement n'est pas effectuée lorsque la donnée technique de référence est une donnée technique "CAO" - créée à partir de l'activité "Importer les techniques de la CAO" - puisque les opérations sont absentes d'une telle donnée technique.
Gérer les fiches de vie d'outillage
Sur l'activité "Gérer les fiches de vie d'outillage", il est possible d'afficher le commentaire au niveau de la liste générale et d'effectuer une recherche sur ce commentaire.
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Production
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Nouveau tableau de bord "Suivre un numéro de série"
Le tableau de bord "Suivre un numéro de série fabriqué" propose un focus sur un numéro de série donné. Après sélection du numéro de série, le tableau affiche les éléments suivants : • Des informations sur le numéro de série, • Des informations sur l'ordre de fabrication, • Des indicateurs, • Sa nomenclature, • Ses mouvements de stock, • L'historique des interventions, • Des activités permettant de suivre la traçabilité et la fabrication, de consulter le parc client et l'ordre de fabrication.
Nouvelle version du scénario de saisie "Déclarer une fabrication"
Le scénario de saisie "Déclarer une fabrication" a été modifié (nouvelle version DECLFAB_07_V2_SYLOB) pour permettre de déclarer le numéro d'UC/d'UL lorsque le stock par conditionnement a été défini au niveau de l'article fabriqué.
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Qualité
Gérer les fiches de non-conformité
Au niveau de la liste générale des fiches de non-conformité on permet : • D'afficher les actions qualité mises en œuvre suite à la non-conformité dans le paramétrage de la liste. De plus il est possible de rechercher une fiche à travers le code ou le libellé de l'action qualité. • D'afficher les coûts engendrés par la non-conformité à travers deux nouvelles informations disponibles dans le paramétrage de la liste : "Montant des coûts" (somme) et "Détail des coûts" (liste des différents coûts).
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Services industriels - SAV
Enregistrer un appel tiers / Gérer les appels des tiers
Il est désormais possible de rajouter des alertes sur les actions "valider..." des activités "Enregistrer un appel d'un tiers" et "Gérer les appels des tiers" (rappel pour définir une alerte : CTRL + clic sur l'action souhaitée).
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Ressources humaines
Service d'entreprise en saisie assistée
Mise à disposition d'une saisie assistée sur l'entité "Service d'entreprise". Cette saisie assistée a été utilisée en remplacement de la liste déroulante dans les activités : • Gérer les employés, • Gérer les fiches de poste, • Gérer les formations, • Gérer les processus d'entreprise.
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Outils de l'ERP
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Tracer l'exécution du configurateur
L'activité "Tracer l'exécution du configurateur" propose désormais une fonction "Télécharger" qui permet de récupérer sur son poste la trace générée.
Cela peut être utile lorsque la trace est conséquente et que l'on souhaite rechercher précisément la valeur d'une variable donnée.
Améliorations sur la gestion des tableaux de bord
Il est désormais possible de rajouter des attributs supplémentaires sur l'entité "Tableau de bord". Cela permet par exemple en rajoutant la notion de service, d'organiser les tableaux de bord par domaine.
Lorsque vous utilisez une requête sur un tableau de bord, vous avez la possibilité de redéfinir son libellé afin de coller au mieux à l'utilisation au sein du tableau de bord. Par exemple, vous pouvez utiliser la même requête avec des valeurs différentes de paramètres et donc des libellés différents.
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Expérience utilisateur
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Calcul de l'OTD et OQD
Les services de calcul des OTD (On Time Delivery) client et fournisseur et de l'OQD (On Quality Delivery) client acceptent deux nouveaux paramètres pour obtenir des valeurs par établissement ou par filiale.
Pour plus de précisions, se référer à la documentation des cinq graphiques qui utilisent ces services.
Exemple
Extrait de l'aide du graphique "Evolution mensuelle du taux de service client – OTD (Sylob_0038)"
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Comptabilité (Sylob Finance)
Suivre la trésorerie : action "exporter"
Une nouvelle action "Exporter" permet d'obtenir avec plus ou moins de détails le suivi de trésorerie dans un format exploitable par exemple via Excel.