Ce module a pour but de gérer toutes les heures d’Hélios ; ce sont les heures de production mais aussi toutes les heures pointées sur commande et devis.
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- Saisis directement depuis ce module.
- Saisis dans le pilote et transférer directement.
2. Les codificateurs des Heures
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Avant d'aborder la notion de Heure, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Devis.
Parmi ces codificateurs, on note :
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| Include Page |
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| Les Types de travail |
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| Les Types de travail |
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3. L'écran principal des Heures Image Modified
Le suivi des heure permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur pointages grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:
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- Temps passé (HC)
- Présence : Temps Homme + dont Prépa
- Dont prépa :
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le devis sélectionné.
4.1. Création du module "Heure"Image Modified
Dans le paramétrage Helios le pointage des quantités peut être :
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En fonction de la recherche effectué en haut a gauche de l'écran ( OF, Commande , Devis ) cela orientera la création de pointage.
1.1.1. Création pointage OF
- Sélection de OF dans la liste déroulante du contexte + Cliquer sur le bouton Nouveau
- Choisir un OF et valider
- Choisir une phase et valider
- Sélectionner un poste de pointage
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- Employé : Permet de sélectionner l’employé qui pointe
- OF : Permet de sélectionner L’OF sur lequel l’employé pointe
- Phase : Permet de sélectionner la phase sur lequel l’employé pointe
- Poste de pointage : Permet de sélectionner le poste de pointage si un il y a déjà un OF-phase sélectionné et l' habilitation poste de poinatage sur l'opérateur
Champs : - Qté Litige : Disponible si habilitation de saisir des pièces litigieuses ( SAU_0030) sur l’opérateur sinon bloqués/caché : Si habilitation évolution OF non activé Qté litige + qté Bonne <= Qté Max
- Note litige : Permet de saisir une note litige dans le cadre d’un litige lors du pointage ( nb litige différent de 0)
- Temps de présence : L’opérateur ne peut pas saisir une valeur supérieur au temps passé disponible si type d’heure différent de Masqué
- Temps passé : Quand l’opérateur saisie un nombre d’heure le champs Présence PH est initialiser avec la valeur (Temps passé)
- Temps de préparation : Disponible si type d’heure différent de Masqué
- Temps masqué : Affichage du temps masqué X = ( Temps passé – Présence Phase) dans Tx si type d’heure différent de Masqué
- Société: initialisation avec la société de l’OFs : non modifiable
Type de travail: Normal par défaut. Les valeur de la liste déroulante corresponde au Codification Type de pointage Date de pointage : Date du jour modifiable Valeur quantité : La quantité ne peut pas être négative ou supérieur a la valeur max lors de la validation. Sauf si l’opérateur a l’autorisation d’évolution d’OFS on Autorise la saisie , en quantité personnelle, d’une quantité supérieure au maximum Quantité bonne : Valeur préremplie en fonction du paramétrage - Si Pointage globale : Qté bonne = Qté lancée non modifiable
- Si Pointage personnelle :
- Qté bonne = Reste a pointé de la phase -> Modifiable à la baisse sauf si habilitation
- Si modification de la quantité la check box terminée est nettoyé
Quantité Max : Visible uniquement si le paramétrage des heures est sur pointage personnelles, a pour valeur le reste a pointé de la phase : le champs n’est pas modifiable Fin phase : Le champs est Bloqué si il n’y a pas l’ habilitation Fin de phase( SAU_0020) sur l’opérateur. - Evolution : Si habilitation évolution OF sur l’opérateur sinon champs caché : Un champ présentant le delta entre le maximum autorisé et la valeur saisie apparait si différent de 0
- Validation évolution : Si habilitation évolution OF sur l’opérateur sinon champs caché. L’opérateur peut décocher cette case mais la valeur de l’évolution reste affichée. Affichage de la qté Initiale -> Qté Evol
Le bouton pour la validation de la saisie est disponible uniquement si - Heure différent de 0 - Qté bonne différent de 0 si paramétrage global - Poste de pointage renseigné |
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4.1.1.1 Numéro de sérieLors d’un pointage avec des numéros de série l’opérateur devra avoir l’habilitation « Numéro de série – Numéro de série » pour enregistrer le basculement des numéro(Habilitation commune avec l’ensemble des fonctionnalités numéro de séie : OF,Pilote,Heure… 4.1.2. Création pointage Commande client- Employé : Permet de sélectionner l’employé qui pointe
- Commande Client : Permet de sélectionner a commande Client sur lequel l’employé pointe
- Ligne Commande Client : Permet de sélectionner la ligne de commande Client sur lequel l’employé pointe
- Poste de pointage : Permet de sélectionner le poste de pointage
4.1.3. Création pointage Devis- Employé : Permet de sélectionner l’employé qui pointe
- N° Devis :
- Ligne de Devis
- Poste de pointage : Permet de sélectionner le poste de pointage
- Note litige : Permet de saisir une note litige dans le cadre d’un litige lors du pointage
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4.2. Les notes du module "Heure" Image Modified
4.3. Début/ fin du module "Heure" Image Modified
Permet de faire un pointage rapide sans saisie de temps.
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Temps de préparation : non modifiable
4.4. Statistique du module "Heure" Image Modified
Il est également possible de voir les Statistiques de pointage à partir la grille des heures afin d’avoir une visualisation des pointages de la semaine sélectionnée pour un opérateur choisir, par défaut c'est l'opérateur connecté.
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Si l’opérateur sélectionne un jour le système affichera le détail des pointages dans une grille complémentaire. L’opérateur pourra alors accéder à l’écran de régulation s’il a le droit « Heure – Régulation »
4.5. Régulation du module "Heure"Image Modified
Il est possible de réguler la ligne affichée dans le résultat via le bouton régulation après sélection de la ligne dans les résultats de la recherche ou depuis l'écran des statistiques.
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Validation évolution : Affichage de la qté Initiale -> Qté Evol
4.6. Duplication du module "Heure"Image Modified
Il est possible de dupliquer la ligne affichée dans le résultat de la grille via le bouton duplication après sélection de la ligne.
4.7.Modification du module "Heure"
Il est possible de modifier les données de la grille en masse avant d'effectuer la sauvegarde de la modification.
Si le bouton de la sauvegarde n'est pas disponible après modification il y a surement un champs modifiable en erreur ( en rouge) dans la grille chargé.
6. Les Outils du module "Heure" Image Modified
6.1. Importer du module "Heure" Image Modified
Il est possible d’importer des heures provenant d’un système extérieur (CU superviseur) si les heures sont importées dans le fichier Excel sous J:\HeliosII\Heures
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Nous conseillons de placer un commentaire dans le champ infos supp de manière à identifier l’origine du pointage dans les analyses.
6.2. Heidenhaim heure import du module "Heure" Image Modified
Spécifique client
9. Paramétrage du module "Heure" Image Modified
Danse le menu Paramétrage H2 →Heures (voir ergonomie)
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