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Les formules de calcul des cotations fournisseurs sont entièrement paramétrables ; l’utilisateur peut ainsi définir ses propres règles de calculs. Ces calculs sont complétés par des informations saisies sur la fiche fournisseur, comme sa situation financière, les services qu’il apporte et la conformité administrative constatée (respect des conditions de transport, état des colis, etc...).

2. Fiche Article

Les zones de cotation sont affichés en fiche article. pour chaque éléments évalué, c’est en fiche article qu’il faut saisir pour chaque note les tolérance à prendre en compte dans les règles de calcul.

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2. La cotation en bon de réception

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L’utilisateur peut également saisir une quantité non conforme afin de calculer une note de conformité des produits reçus.

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3. La cotation des fournisseurs

L’accès à l’application de cotation des fournisseurs s’effectue en sélectionnant l’option « Evaluation fournisseurs ».

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3.1. Fiche de cotation des fournisseurs

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L’application de cotation des fournisseurs présente, par fournisseur et par mois, la fiche de cotation. 

• Fournisseur / Période : Code du fournisseur et période de la cotation. 

• Cotation réception : Cette colonne présente, pour chaque critère, la somme des notes des bons de réception et des factures directes. 5 critères personnalisés sont présentés dans le masque en standard sur les 10 disponibles pour l’utilisateur. Les 5 autres critères peuvent être rajoutés par modification de masque. 

• Notes complémentaires : Ces notes sont directement liées au fournisseur. Elles peuvent soit être calculées par une règle de calcul, soit directement saisies par l’utilisateur. 5 notes complémentaires sont présentées dans le masque en standard sur les 10 disponibles pour l’utilisateur. Les 5 autres notes peuvent être rajoutées par modification de masque. 

• Note globale : La note globale du fournisseur peut être soit calculées par une règle de calcul, soit directement saisies par l’utilisateur. Le cas échéant, la note globale de la période précédente est également affichée.

5. Fiche Article

Les zones de cotation sont affichés en fiche article. pour chaque éléments évalué, c’est en fiche article qu’il faut saisir pour chaque note les tolérance à prendre en compte dans les règles de calcul.

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3.2. Définition de la période de cotation

La cotation des fournisseurs s’effectue mois par mois. L’utilisateur doit définir la période de cotation en sélectionnant l’option « Nouvelle période » dans le menu contextuel.

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